Excel 2016 - レッスン 5: セルと範囲の基本概念

• Excel 2016 完全ガイド (パート 1): Microsoft Excel について理解する
• Excel 2016 の完全ガイド (パート 2): OneDrive について学ぶ
• Excel 2016 完全ガイド (パート 3): 新しいスプレッドシートを作成する方法、および既存のスプレッドシートを開く方法
• Excel 2016 完全ガイド (パート 4): スプレッドシートを保存および共有する方法

Excel では、セルと範囲はスプレッドシートの主要な機能であるため、重要な概念です。Excel 全般、特に Excel 2016 を操作したり作業したりする場合、セル (Cell) とスプレッドシート (ワークブック) について知らざるを得ません。

記事の目次

• セルと範囲の概要
  • Excel のセルについて学ぶ
  • セルを選択してください
  • セル範囲を選択する
• Excel セルのコンテンツ タイプ
  • コンテンツの挿入
  • セルの内容を削除する
  • セルの削除
  • セルの内容をコピーして貼り付けます
  • 多くの貼り付けオプションへのアクセス
  • セルの内容を切り取って貼り付ける
  • セルをドラッグ アンド ドロップする
  • フィルハンドル関数を使用する
  • フィルハンドルでシーケンスを継続する

セルと範囲の概要

Excel で作業するときは常に、情報(またはコンテンツ)をセルに入力する必要があります。セルはスプレッドシートの基本的な構成要素です。Excel でデータを計算、分析、整理するには、セルとセルの内容の基本を学ぶ必要があります。

Excel 2016 でセルと範囲を操作するときの基本的なタスクの詳細については、以下のビデオをご覧ください。

Excel のセルについて学ぶ

すべてのスプレッドシートは、セルと呼ばれる何千もの四角形で構成されています。セルは行と列の交差点、つまり行と列が交差する場所です。

列は文字( A、B、C ) で識別され、行は数字( 1、2、3 ) で識別されます。各セルには独自の名前、つまり列と行に基づくセルアドレスがあります。以下の例では、選択されたセルは列 C と行 5 と交差するため、セル アドレスはC5になります。

セルのアドレスは左上隅の[名前] ボックスにも表示され、セルが選択されるとセルの行と列の見出しが強調表示されることに注意してください。

一度に複数のセルを選択することもできます。選択したセルのグループは範囲と呼ばれます。単一のセル アドレスの代わりに、セル範囲内の最初と最後のセル アドレスをコロンで区切って使用して、セル範囲を参照します。たとえば、セル A1、A2、A3、A4、および A5 を含むセル範囲は、A1:A5 と記述されます。以下のさまざまなセル範囲を見てください。

• セル範囲A1:A8

• セル範囲A1:F1

• セル範囲A1:F8

• スプレッドシートの列に文字ではなく数字がラベル付けされている場合は、 Excel のデフォルトの参照スタイルを変更する必要があります。

セルを選択してください

セルの内容を入力または編集するには、まずセルを選択する必要があります。

1. セルをクリックして選択します。この例では、セル D9を選択します。

2. 選択したセルの周囲に境界線が表示され、列と行の見出しが強調表示されます。スプレッドシート内の別のセルをクリックするまで、セルは選択されたままになります。

• さらに、キーボードの矢印キーを使用してセルを選択することもできます。

セル範囲を選択する

場合によっては、より大きなセル グループまたはセル範囲を選択することが必要になる場合があります。

1. 選択する隣のセルがすべて強調表示されるまで、マウスをクリックしてドラッグします。この例では、セル範囲B5:C18を選択します。

2. マウスを放して、目的の範囲を選択します。スプレッドシート内の別のセルをクリックするまで、セルは選択されたままになります。

Excel セルのコンテンツ タイプ

スプレッドシートに入力した情報はすべてセルに保存されます。各セルには、テキスト、書式設定、数式、関数など、さまざまな種類のコンテンツを含めることができます。

• テキスト: セルには文字、数字、日付などのテキストを含めることができます。

• 書式設定属性: セルには、文字、数字、日付の表示方法を変更する書式設定属性を含めることができます。たとえば、パーセンテージは 0.15 または 15% と表示される場合があります。セルのテキストや背景色を変更することもできます。

• 数式と関数: セルには、セル値を計算する数式と関数を含めることができます。この例では、SUM (B2:B8) は範囲B2:B8の各セルの値を加算し、その合計をセルB9に表示します。

コンテンツの挿入

1. セルをクリックして選択します。この例では、セル F9を選択します。

2. 選択したセルに何かを入力し、キーボードのEnter キーを押します。内容がセルと数式バーに表示されます。数式バーでセルの内容を入力および編集することもできます。

セルの内容を削除する

1. 削除するコンテンツが含まれるセルを選択します。この例では、セル範囲A10:H10を選択します。

2. [ホーム] タブの[クリア]コマンドを選択し、[コンテンツのクリア]をクリックします。

3. セルの内容が削除されます。

• さらに、キーボードのDeleteキーを使用して、複数のセルからコンテンツを一度に削除できます。Backspaceキーは、一度に 1 つのセルのコンテンツのみを削除します。

セルの削除

セルの内容を削除することとセル自体を削除することには重要な違いがあります。セル全体を削除すると、その下のセルが移動してスペースを埋め、削除されたセルと置き換えられます。

1. 削除するセルを選択します。この例では、セル範囲A10:H10を選択します。

2.リボンの「ホーム」タブから「削除」コマンドを選択します。

3. 下のセルが変化し、スペースが埋められます。

セルの内容をコピーして貼り付けます

Excel 2016 では、スプレッドシートに入力した内容をコピーして他のセルに貼り付けることができるため、時間と労力を節約できます。

1. コピーするセルを選択します。この例では、セル範囲F9を選択します。

2. [ホーム]タブの[コピー] コマンドをクリックするか、キーボードのCtrl + Cを押します。

3. コンテンツを貼り付けるセルを選択します。この例では、F12:F17を選択します。コピーされたセルには、破線で囲まれたセルが含まれます。

4. [ホーム]タブの[貼り付け] コマンドをクリックするか、キーボードのCtrl + Vを押します。

5. 選択したセルにコンテンツが貼り付けられます。

多くの貼り付けオプションへのアクセス

追加の貼り付けオプションにアクセスすることもできます。これは、数式や書式設定を含むセルを操作する場合に特に便利です。これらのオプションを表示するには、[貼り付け]コマンドのドロップダウン矢印をクリックするだけです。

リボン ツールバーからコマンドを選択する代わりに、 を右クリックしてコマンドにすばやくアクセスできます。書式設定したいセルを選択し、右クリックするだけです。ドロップダウン メニューが表示され、リボン上に同じコマンドがいくつかあります。

セルの内容を切り取って貼り付ける

セルの内容を複製するコピー＆ペーストとは異なり、切り取りではセル間で内容を移動できます。

1. 切り抜きたいセルを選択します。この例では、セル範囲G5:G6を選択します。

2. 右クリックして「切り取り」コマンドを選択します。あるいは、 [ホーム]タブのコマンドを使用するか、キーボードのCtrl + Xを押すこともできます。

3. コンテンツを貼り付けるセルを選択します。この例では、F10:F11を選択します。切り取られたセルには、破線で囲まれたボックスが表示されます。

4. 右クリックして「貼り付け」コマンドを選択します。あるいは、[ホーム] タブのコマンドを使用するか、キーボードのCtrl + Vを押すこともできます。

5. 切り取られたコンテンツが元のセルから抽出され、選択したセルに貼り付けられます。

セルをドラッグ アンド ドロップする

切り取り、コピー、貼り付けの代わりに、セルをドラッグ アンド ドロップして内容を移動できます。

1. コンテンツの移動先のセルを選択します。この例では、範囲H4:H12を選択します。

2. マウス ポインタが 4 つの矢印が付いたポインタに変わるまで、選択したセルの境界線の上にマウスを移動します (下図を参照)。

3. セルをクリックして、目的の位置までドラッグします。この例では、それらをセル範囲G4:G12に移動します。

4. マウスを放します。セルは選択した場所にドロップされます。

フィルハンドル関数を使用する

セルの内容を同じ行または列内の隣接するセルにコピーする場合、コピー アンド ペースト コマンドの代わりにフィル ハンドル関数を使用するのが便利です。

1. 使用するコンテンツを含むセルを選択し、セルの右下隅にカーソルを置くと、塗りつぶしハンドル(太字の黒のプラス記号) が表示されます。

2.塗りつぶすすべてのセルが選択されるまで、塗りつぶしハンドルをクリックしてドラッグします。この例では、範囲G13:G17を選択します。

3. マウスを放して、選択したセルを塗りつぶします。

フィルハンドルでシーケンスを継続する

フィルハンドルはシーケンスを継続するためにも使用できます。数値 ( 1、2、3 ) や日 (月曜日、火曜日、水曜日) のように、行または列の内容が連続した順序になっている場合、フィル ハンドル関数はその系列の次に何が来るかを推測できます。ほとんどの場合、Excel が一括順序を決定しやすくするために、フィル ハンドルを使用する前に複数のセルを選択する必要があります。以下の例を見てみましょう。

1. 継続するシリーズを含むセル範囲を選択します。この例では、 E4:G4を選択します。

2. ハンドルをクリックしてドラッグし、シーケンスを続行します。

3. マウスを放します。Excel が文字列を理解すると、選択したセルに文字列が継続されます。この例では、Excel はセクション 4、セクション 5、およびセクション 6 を H4:J4 に追加しました。

次のレッスン: Excel 2016 - レッスン 6: 列、行、セルのサイズを変更する

楽しんでください！