ExcelでSORT関数を使ってデータを並べ替える方法

Excel は、データを操作して表示するための究極のツールです。データが読みやすくなればなるほど、理解も容易になります。Excel で配列とテーブルを読みやすくする 1 つの方法は、それらを並べ替えることです。Excel には、SORT 関数など、この目的に使用できる機能が多数あります。

SORT 関数は、元のテーブルをそのままにし、その代わりにスプレッドシートに並べ替えられたテーブルのコピーを作成します。SORT 関数とは何か、および Excel での使用方法については、次の記事を参照してください。

ソート機能とは何ですか?

SORT は、配列を取得し、入力したパラメーターに基づいて並べ替える Excel の中心的な関数です。SORT 関数は列と行を並べ替えることができ、関数が配列を並べ替える基準となる列または行を指定できます。SORT 関数の構文は次のとおりです。

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array:この関数を使用して並べ替える配列。
• sort_index:関数が並べ替えの基準として使用する行または列。これは、配列の開始点から計算された一意の番号になります。
• sort_order:これは、配列を昇順または降順のどちらでソートするかを決定します。1は上昇し、-1 は下降します。
• by_col:並べ替える必要がある列または行を示します。値 TR U E は、水平配列で使用される列を整列させます。値FALSEは行を整列させ、垂直配列で使用されます。

ここで必要なパラメータは配列自体だけです。他のパラメータはすべてオプションであり、SORT 関数は配列でのみ動作します。デフォルトでは、関数はsort_indexが1、sort_orderが1、およびby_colが FALSEであると想定します。

マクロ愛好家であれば、関数の代わりに Excel マクロを使用してデータを並べ替えることもできます。

ExcelのSORT関数の使い方

ExcelのSORT関数

このサンプル スプレッドシートには、各プレーヤーがゲームで蓄積した合計ポイント数が表示されます。このスプレッドシートには、プレーヤーの名前とスコアを含む、縦方向と横方向の 2 つの表が含まれています。

目標は、スコアに基づいてテーブルを降順に並べ替えることです。最も高いスコアを獲得したプレイヤーが、配置されたテーブルの先頭になります。

SORT関数で行を並べ替える

Excelで行ごとに並べ替える

まずテーブルを縦に並べます。始める前に、ボードをどのように配置するかを大まかに把握してください。目標は、ポイント (左から 2 番目の列) に基づいてテーブル ( A2:B11 ) を並べ替えることです。このテーブルは降順に並べ替えられ、行は順番に並べ替えられます。

これで、テーブルを並べ替えることができます。

1. 新しい並べ替えテーブルを配置するセルを選択します。この例ではセルD2になります。

2. 数式バーに、以下の数式を入力します。

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

この数式は SORT 関数を呼び出し、A2:B11 で配列を並べ替えるように指示します。次に、2 番目の列 ( 2 )に基づいて配列を並べ替え、降順 ( -1 ) で並べ替えるよう指示します。最後に、by_col パラメータが FALSE に設定されているため、数式は SORT に行を並べ替えるよう指示します。

3. Enter キーを押します。Excel はテーブルの並べ替えられたコピーを作成します。

SORT関数で列を並べ替える

Excelで列ごとに並べ替える

このタスクの 2 番目の部分は、ボードを水平に配置することです。目標は、スコア (上から 2 行目) に基づいて 2 番目のテーブル ( H1:Q2 ) を昇順に並べ替えることです。

1. ソートされた表を表示するセルを選択します。この例ではセルH6になります。

2. 数式バーに以下の数式を入力します。

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

この数式は、SORT 関数を呼び出して、H1:Q2 の配列を並べ替えます。配列は 2 行目の値 ( 2 ) および昇順 ( 1 ) で並べ替えられます。配列は水平であるため、列は順序付けされています。したがって、by_col はTRUEに設定されます。

3. Enter キーを押します。Excel はテーブルを水平に配置します。

新しいコピーを作成せずにテーブルを日付で並べ替える場合は、Excel の並べ替えとフィルター ツールを使用できます。この方法では、関数を使用する必要がなく、変更が元のテーブルに適用されます。

スプレッドシートを整理する方法は数多くありますが、その 1 つは SORT 関数を使用して配列を並べ替えることです。SORT 関数は、元の配列を変更せずに、並べ替えられた配列のコピーを作成します。

SORT 関数を使用して配列を並べ替える方法がわかったので、Excel でスプレッドシートを整理する方法を学習して、次のレベルに進みましょう。