Excel 2016 - レッスン 3: 新しいスプレッドシートを作成して既存のスプレッドシートを開く方法

コンピューター上で Excel ファイルを作成する方法は難しくありません。以下では、初心者向けに Excel ファイルを作成し、スプレッドシートを開く方法について詳しく説明します。

Microsoft Excel は古くから知られている表計算ソフトウェアであり、その優れた便利な機能により、現在でも非常に人気があります。

Excel 2016セクションの前の部分では、LuckyTemplates はMicrosoft Excel について知り、OneDrive について学ぶのに役立ちました。今日も引き続き、 Excel 2016 で新しいスプレッドシートを作成したり、既存のスプレッドシートを開く方法を紹介します。ぜひご相談ください。

記事の目次

• Excel 2016 スプレッドシートの紹介
  • OneDrive について
  • 新しい空の Excel 2016 スプレッドシートを作成する
  • 既存の Excel スプレッドシートを開く
  • Excel スプレッドシートを固定する
• 既存のテンプレートを使用する（テンプレート）
  • テンプレートから新しいスプレッドシートを作成する
• 互換モード
  • スプレッドシートを変換するには

Excel 2016 スプレッドシートの紹介

Excel ファイルは、 Excel ではワークブック ファイルと呼ばれます。Excel で新しいプロジェクトを開始する必要がある場合は、新しいワークブック ファイルを作成する必要があります。Excel でワークブック スプレッドシートの操作を開始するには、いくつかの方法があります。新しいスプレッドシート(空のスプレッドシートまたは事前に設計されたテンプレート)を作成するか、既存のスプレッドシートを開くかを選択できます。

Excel 2016 で新しいスプレッドシートを作成したり、既存のスプレッドシートを開く方法の詳細については、以下のビデオをご覧ください。

OneDrive について

スプレッドシートを開いたり保存したりするときは常に、Microsoft アカウントに含まれるオンライン ファイル ストレージ サービスであるOneDriveを使用するオプションが表示されます。このオプションを有効にするには、 Office にサインインする必要があります。詳細については、「Excel 2016 完全ガイド (パート 2): OneDrive について学ぶ」を参照してください。

新しい空の Excel 2016 スプレッドシートを作成する

1. [ファイル]タブを選択します。バックステージビューが表示されます。

2. [新規]を選択し、[空のワークブック]をクリックします。

3. 新しい空のスプレッドシートが表示されます。

既存の Excel スプレッドシートを開く

新しいスプレッドシートを作成するだけでなく、以前に保存したスプレッドシートを開く必要もあります。スプレッドシートの保存の詳細については、「Excel 2016 完全ガイド (パート 4): スプレッドシートを保存および共有する方法」の記事を参照してください。

1.バックステージ ビューに移動し、[開く]をクリックします。

2. [コンピュータ]を選択し、 [参照]をクリックします。さらに、OneDrive を選択して、OneDrive に保存されているファイルを開くこともできます。

3. 「開く」ダイアログボックスが表示されます。フォルダーを見つけてスプレッドシートを選択し、「開く」をクリックします。

• 目的のスプレッドシートを最近開いた場合は、ファイルを検索する代わりに、最近のスプレッドシートを参照できます。

Excel スプレッドシートを固定する

同じスプレッドシートを頻繁に使用する場合は、それをBackstage ビューに固定すると、より速くアクセスできるようになります。

1.バックステージ ビューに移動し、[開く]をクリックします。最近編集したスプレッドシートが表示されます。

2. 固定したいスプレッドシートの上にマウスを置きます。スプレッドシートの横にピン アイコンが表示されます。ピン アイコンをクリックします(図を参照)。

3. スプレッドシートは[最近のワークブック]にあります。スプレッドシートの固定を解除するには、固定アイコンを再度クリックするだけです。

既存のテンプレートを使用する（テンプレート）

テンプレートは、新しいスプレッドシートをすばやく作成するために使用できる、事前に設計されたスプレッドシートです。テンプレートにはカスタム書式設定や事前定義された数式が含まれることが多いため、新しいプロジェクトを開始するときに多くの時間と労力を節約できます。

テンプレートから新しいスプレッドシートを作成する

1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージ ビューにアクセスします。

2. [新規]を選択します。いくつかのテンプレートが「空のワークブック」オプションの下に表示されます。

3. レビューするサンプルを選択します。

4. テンプレートのプレビューが表示され、テンプレートの使用方法に関する追加情報が表示されます。

5. 「作成」をクリックして、選択したテンプレートを使用します。

6. 選択したテンプレートを含む新しいスプレッドシートが表示されます。

• カテゴリ別にテンプレートを参照したり、検索バーを使用して特定のテンプレート ボードを見つけることもできます。

• すべてのテンプレートが Microsoft によって作成されているわけではないことに注意することが重要です。多くのテンプレートはサードパーティ ベンダーや個人ユーザーによって作成されているため、一部のテンプレートは他のテンプレートよりも適切に機能する可能性があります。

互換モード

Excel 2003やExcel 2000など、以前のバージョンの Microsoft Excel で作成されたスプレッドシートを操作する必要がある場合があります。これらの種類のスプレッドシートを開くと、互換モードで表示されます。

互換モードでは特定の機能が無効になるため、スプレッドシートの作成に使用されたプログラムにあるコマンドのみにアクセスできます。たとえば、Excel 2003 で作成されたブックを開いた場合、Excel 2003 にあるタブとコマンドのみを使用できます。

下の画像では、スプレッドシートが互換モードになっていることがわかります。これは、ウィンドウ上部のファイル名の右側に示されています。これにより、一部の Excel 2016 機能が無効になり、リボン ツールバーでグレー表示になります。

互換モードを終了するには、スプレッドシートを現在のバージョンの種類に変換する必要があります。ただし、以前のバージョンの Excel にのみアクセスできる他のユーザーと共同作業する場合は、書式設定が変更されないようにスプレッドシートを互換モードのままにすることをお勧めします。

スプレッドシートを変換するには

Excel 2016 のすべての機能にアクセスしたい場合は、スプレッドシートを 2016 ファイル形式に変換できます。

ファイルを変換すると、スプレッドシートの元のレイアウトが変更される可能性があることに注意してください。

1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。

2. 「変換」コマンドを見つけて選択します。

3. [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。スプレッドシートを保存する場所を選択し、スプレッドシートのファイル名を入力して、[保存]をクリックします。

4. スプレッドシートは最新のファイル形式に変換されます。

自動回復

Excel では、ワークブックの作業中にワークブックが一時フォルダーに自動的に保存されます。変更を保存するのを忘れた場合、または Excel がクラッシュした場合は、Excel の自動回復機能を使用してファイルを復元できます。

自動回復を使用するには:

• Excel 2016 を開きます。ファイルの自動保存バージョンが見つかった場合、ドキュメントの回復パネルが結合されます。
• クリックして既存のデータを開きます。このワークブックは復元されます。

注: デフォルトでは、Excel の自動保存は 10 分ごとに自動的に保存されます。ブックの編集にかかる時間が 10 分未満の場合、Excel は自動保存をサポートしていない可能性があります。

必要なファイルが見つからない場合は、Backstage ビューアから自動保存されたすべてのファイルを表示します。[ファイル] > [情報] > [ワークブックの管理] > [未保存のワークブックを回復]に移動するだけです。ここで、必要な自動回復オプションを設定できます。

次の記事: Excel 2016 - レッスン 4: スプレッドシートを保存および共有する方法

楽しんでください！