Excel で「パズル」をプレイする
Reddit ユーザーの MehmetSalihKoten は、Microsoft Excel で完全に機能するバージョンのテトリスを作成しました。
Excel 2016 - レッスン 4: スプレッドシートを保存および共有する方法
Excel で新しいスプレッドシートを作成するときは、後でアクセスして編集できるように保存する方法を知っておく必要があります。以前のバージョンの Excel と同様に、ファイルをローカルのコンピューターに保存できます。ただし、以前のバージョンとは異なり、Excel 2016ではOneDriveを使用してスプレッドシートをクラウド システムに保存することもできます。Excel から直接スプレッドシートをエクスポートして他のユーザーと共有することもできます。
記事の目次
Excel 2016 スプレッドシートの保存と共有
Excel 2016 でのスプレッドシートの保存と共有の詳細については、以下のビデオをご覧ください。
スプレッドシートを開いたり保存したりするときは常に、Microsoft アカウントに含まれるオンライン ファイル ストレージ サービスであるOneDriveを使用するオプションが表示されます。このオプションを有効にするには、Office にサインインする必要があります。詳細については、「Excel 2016 完全ガイド (パート 2): OneDrive について学ぶ」の記事を参照してください。
保存して名前を付けて保存
Excel 2016 では、ファイルを保存する方法が 2 つあります: [保存]と[名前を付けて保存] です。これらのオプションは古いバージョンと同様に機能しますが、いくつかの重要な違いがあります。
- 保存: スプレッドシートを作成または編集するときに、[保存] コマンドを使用して変更を保存します。このコマンドは頻繁に使用します。ファイルを保存するときは、最初にファイル名と保存場所を選択するだけです。次に、「保存」コマンドをクリックするだけで、同じ名前と場所に保存されます。
- 名前を付けて保存:このコマンドを使用して、元のスプレッドシートを保持したままスプレッドシートのコピーを作成します。[名前を付けて保存]を使用する場合は、コピーしたバージョンに別の名前や場所を選択する必要があります。
Excel スプレッドシートを保存する方法
新しいプロジェクトを開始するとき、または既存の計画に変更を加えるときは、必ずスプレッドシートを保存することが重要です。定期的に保存すると、仕事用データの損失を防ぐことができます。後で簡単に見つけられるように、スプレッドシートを保存する場所にも注意する必要があります。
1.クイック アクセスツールバーで[保存]コマンドを見つけて選択します。
2. このファイルを初めて保存する場合は、バックステージ ビューに[名前を付けて保存]が表示されます。
3. 次に、ファイルの保存場所を選択し、名前を付ける必要があります。スプレッドシートをコンピュータに保存するには、[コンピュータ]を選択し、[参照]をクリックします。または、「OneDrive」をクリックしてファイルを OneDrive に保存することもできます。
4. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが表示されます。スプレッドシートを保存する場所を選択します。
5.スプレッドシートのファイル名を入力し、「保存」をクリックします。
6. スプレッドシートが保存されます。スプレッドシートを変更するときに、[保存]コマンドをクリックして変更を保存できます。さらに、キーボードのCtrl + Sを押して「保存」コマンドにアクセスすることもできます。
「名前を付けて保存」を使用して新しいスプレッドシートに保存します
元のスプレッドシートを保持したまま、別のバージョンのスプレッドシートを保存したい場合は、コピーを作成できます。たとえば、 Sales Dataという名前のファイルがある場合、それをSales Data 2として保存すると、新しいファイルを編集しながら元のバージョンを参照できます。
これを行うには、 Backstage ビューで[名前を付けて保存]コマンドをクリックします。初めてファイルを保存するときと同様に、ファイルの保存場所を選択し、新しいファイル名を付ける必要があります。
Excelファイルのデフォルトの保存場所を変更する方法
OneDrive を使用したくない場合、保存時に OneDrive がデフォルトの場所として選択されると不快に感じる場合、または毎回コンピューターを選択する必要があるのが不便な場合は、コンピューターが保存先として選択されるようにデフォルトの保存場所を変更できます。デフォルトでは。
1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。
2. [オプション]をクリックします。
3. Excel の[オプション]ダイアログ ボックスが表示されます。[保存]を選択し、 [デフォルトでコンピュータに保存]の横のボックスをオンにして、 [ OK]をクリックします。デフォルトの保存場所が変更されます。
自動回復機能
Excel では、作業中にスプレッドシートが一時フォルダーに自動的に保存されます。変更を保存するのを忘れた場合、または Excel がクラッシュした場合は、AutoRecoverを使用してファイルを復元できます。
自動回復機能を使用する
1. Excelを開きます。ファイルの自動保存バージョンが見つかった場合は、[ドキュメントの回復]ウィンドウが表示されます。
2. をクリックして既存のファイルを開きます。スプレッドシートが復元されます。
- デフォルトでは、Excel は 10 分ごとに自動保存されます。ブックの編集時間が 10 分未満の場合、Excel は自動保存バージョンを作成できません。
- 必要なファイルが見つからない場合は、Backstage ビューから自動保存されたすべてのファイルを参照できます。[ファイル]タブを選択し、[バージョンの管理]をクリックして、[未保存のワークブックの回復]を選択するだけです。
Excel 2016 スプレッドシートのエクスポート
デフォルトでは、Excel スプレッドシートは.xlsxファイルに保存されます。ただし、場合によっては、 PDFやExcel 97-2003スプレッドシートなど、別のファイル タイプを使用する必要があります。スプレッドシートを Excel からさまざまな種類のファイルに簡単にエクスポートできます。
スプレッドシートを PDF ファイルとしてエクスポートする方法
スプレッドシートをAdobe Acrobatドキュメント(一般にPDFファイルとして知られる) としてエクスポートすることは、Excel アプリケーションをインストールしていない人とスプレッドシートを共有する場合に特に便利です。PDF ファイルでは、ユーザーはスプレッドシートの内容を表示できますが、編集することはできません。
1. [ファイル]タブをクリックして、バックステージ ビューにアクセスします。
2. [エクスポート]をクリックし、[PDF/XPS の作成]を選択します。
3. [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。スプレッドシートをエクスポートする場所を選択し、ファイル名を入力して、[公開]をクリックします。
- デフォルトでは、Excel はアクティブなワークシートのみをエクスポートします。複数のスプレッドシートがあり、それらをすべて同じ PDF ファイルに保存する場合は、[名前を付けて保存]ダイアログ ボックスの[オプション]をクリックします。［オプション］ダイアログボックスが表示されます。[ワークブック全体] (ワークブック全体)を選択し、[OK] をクリックします。
- スプレッドシートを PDF としてエクスポートするときは、スプレッドシートを印刷するのと同じように、各 PDF ページに表示されるスプレッドシート データも考慮する必要があります。
スプレッドシートを他のファイル形式にエクスポートする方法
また、古いバージョンの Excel を使用している人々と共有する必要がある場合はExcel 97-2003スプレッドシート、プレーン テキスト バージョンのスプレッドシート エッセンスが必要な場合は.CSVファイルなど、スプレッドシートを他のファイル タイプにエクスポートすると便利な場合もあります。
1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。
2. [エクスポート]をクリックし、[ファイル タイプの変更]を選択します。
3. 一般的なファイルの種類を選択し、[名前を付けて保存]をクリックします。
4. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが表示されます。スプレッドシートをエクスポートする場所を選択し、ファイル名を入力して、[保存]をクリックします。
- [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスの[ファイルの種類:]ドロップダウン メニューを使用して、スプレッドシートをさまざまなファイル タイプで保存することもできます。
Excel 2016 スプレッドシートを共有する
Excel を使用すると、OneDrive を使用するときにスプレッドシートの共有や共同作業が簡単になります。以前は、ファイルを誰かと共有したい場合は、電子メールの添付ファイルとして送信できました。これは便利ですが、同じファイルの複数のバージョンが作成されるため、整理が難しくなります。
Excel からスプレッドシートを共有すると、実際には、他の人にまったく同じファイルへのアクセスを許可することになります。これにより、あなたと共有相手は、複数のバージョンを追跡することなく、同じスプレッドシートを編集できます。
注: スプレッドシートを共有するには、まずスプレッドシートを OneDrive に保存する必要があります。
スプレッドシートを共有する
1. [ファイル]タブをクリックしてBackstage ビューにアクセスし、[共有]をクリックします。
2.共有ウィンドウが表示されます。スプレッドシートを完了していない場合は、ドキュメントを OneDrive に保存するように求められます。
- 保存後に、共有ウィンドウに戻る必要がある場合があることに注意してください。
3.ドキュメントがOneDriveに保存されている場合は、 [共有]ウィンドウで、 [ユーザーと共有]ボタンをクリックします。
4. Excel は通常の表示に戻り、ウィンドウの右側に[共有]ウィンドウが開きます。ここでは、ドキュメントを共有するように他のユーザーを招待したり、ドキュメントにアクセスできるユーザーのリストを確認したり、ドキュメントを編集できるようにするか閲覧のみを許可するかを設定したりできます。
次のレッスン: Excel 2016 - レッスン 5: セルと範囲の基本概念
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