Excel 2019 (パート 1): Excel に慣れる

Microsoft Excel は、情報を保存、整理、分析できるスプレッドシート プログラムです。Excel は複雑なデータを処理するために特定の人だけが使用していると思われるかもしれませんが、誰でもプログラムの強力な機能を活用する方法を学ぶことができます。資金の管理、トレーニング日記の整理、請求書の作成など、Excel を使用するとさまざまな種類のデータを簡単に操作できます。

Excelのスタート画面

Excel を初めて開くと、Excel のスタート画面が表示されます。ここから、新しいワークブックを作成し、テンプレートを選択し、最近編集したワークブックにアクセスできるようになります。

Excel のスタート画面で空のブックを見つけて選択し、Excel インターフェイスにアクセスします。

Excelのスタート画面

Excel ウィンドウの一部

Excel ウィンドウの一部 (リボンやスクロール バーなど) は、他のほとんどの Microsoft プログラムで標準となっています。ただし、数式バー、名前ボックス、ワークシート タブなど、スプレッドシートに固有の機能は他にもあります。

Excel ウィンドウの一部

Excel環境での作業

リボンとクイック アクセス ツールバーには、  Excel で一般的なタスクを実行するためのコマンドがあります。バックステージ ビューでは、ドキュメントを保存したり、ファイルを開いたり、印刷したり、共有したりするためのさまざまなオプションが提供されます。

リボン

Excel は、従来のメニューの代わりにタブ付きリボン システムを使用します。リボンには多くのタブが含まれており、各タブにはコマンドのいくつかのグループがあります。これらのタブを使用して、Excel で最も一般的なタスクを実行します。

• 各タブには 1 つ以上のグループがあります。

• 一部のグループには矢印があり、クリックするとその他のオプションが表示されます。

• 他のコマンドを表示するには、タブをクリックします。

• [リボン表示オプション]を使用してリボンの表示を調整できます。

Adobe Acrobat Readerなどの特定のプログラムでは、リボンに追加のタブをインストールできます。これらのタブはアドインと呼ばれます。

リボンの表示オプションを変更する方法

リボンは現在のタスクに合わせて設計されていますが、画面スペースを占有しすぎる場合は、リボンを最小化することを選択できます。リボンの右上隅にあるリボン表示オプションの矢印をクリックして、ドロップダウン メニューを表示します。

リボン表示オプションの矢印をクリックします。

リボン表示オプション メニューには 3 つのモードがあります。

• リボンの自動非表示: 自動非表示モードでは、ワークブックが全画面モードで表示され、リボンが完全に非表示になります。リボンを表示するには、画面上部の「リボンを展開」コマンドをクリックします。

• Show Tabs : このオプションは、使用されていないときはすべてのコマンド グループを非表示にしますが、タブは引き続き表示されます。リボンを表示するには、タブをクリックするだけです。

• [タブとコマンドを表示] : このオプションはリボンを最大化します。すべてのタブとコマンドが表示されます。このオプションは、Excel を初めて開いたときにデフォルトで選択されます。

クイックアクセスツールバー

リボンのすぐ上にあるクイック アクセス ツールバーを使用すると、どのタブが選択されているかに関係なく、一般的なコマンドにアクセスできます。デフォルトでは、保存、元に戻す、および繰り返しのコマンドが含まれています。好みに応じて他のコマンドを追加できます。

クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する方法

1.クイック アクセス ツールバーの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。

2. ドロップダウン メニューから追加するコマンドを選択します。追加のコマンドから選択するには、[その他のコマンド] をクリックします。

「その他のコマンド」をクリックします

3. コマンドがクイック アクセス ツールバーに追加されます。

コマンドがクイック アクセス ツールバーに追加されます

「教えて」機能の使い方

[Tell me] ボックスは検索バーのように機能し、使用するツールやコマンドをすばやく見つけるのに役立ちます。

教えてボックス

1. やりたい内容を入力します。

コンテンツをインポートする

2. 結果により、いくつかの適切なオプションが表示されます。オプションを使用するには、リボン上のコマンドと同様にオプションをクリックします。

適切なオプション

シートビュー

Excel には、ブックの表示方法を変更する多くの表示オプションがあります。これらのビューは、特にスプレッドシートを印刷する場合に、さまざまなタスクに役立ちます。ワークシート ビューを変更するには、Excel ウィンドウの右下隅にあるコマンドを見つけて、 [通常ビュー] 、 [ページ レイアウト ビュー]、または[改ページ ビュー]を選択します。

シートビュー

• 標準ビューは、Excel のすべてのワークシートのデフォルト ビューです。

• ページ レイアウト ビューには、印刷時にワークシートがどのように表示されるかが表示されます。このビューにヘッダーとフッターを追加することもできます。

• [改ページ] ビューでは、改ページの位置を変更できます。これは、Excel から大量のデータを印刷する場合に特に便利です。

舞台裏の様子

バックステージ ビューでは、ワークブックの保存、ファイルのオープン、印刷、共有のためのさまざまなオプションが提供されます。

バックステージビューへのアクセス

Backstage ビューにアクセスするには、リボンの[ファイル]タブをクリックします。バックステージビューが表示されます。

舞台裏の様子