Excel 2019 (パート 12): 数式の概要 (数式)

Excelの最も強力な機能の 1 つは、数式を使用して数値情報を計算する機能です。Excel は電卓と同じように、加算、減算、乗算、除算を行うことができます。今日の記事では、セル参照を使用して簡単な数式を作成する方法を説明します。

数学演算子

Excel では、数式に標準の演算子を使用します。加算にはプラス記号 (+)、減算にはマイナス記号 (-)、乗算にはアスタリスク (*)、除算にはスラッシュ (/)、指数にはキャレット (^) が使用されます。

Excel のすべての数式は等号 (=) で始まる必要があります。これは、セルに数式とその計算値が含まれているためです。

セル参照について学ぶ

Excel では数値 ( =2+2や=5*5など) を使用して簡単な数式を作成できますが、ほとんどの場合、セル アドレスを使用して数式を作成します。これをセル参照の作成といいます。セル参照を使用すると、数式を書き直すことなく参照されたセルの値を変更できるため、数式が常に正確になります。

以下の数式では、セル A3 はセル参照を作成することで、セル A1 と A2 の値を合計します。

Enterを押すと、数式が計算され、セル A3 に答えが表示されます。

参照されたセルの値が変更された場合、数式は自動的に再計算されます。

算術演算子とセル参照を組み合わせることで、Excel で多くの単純な数式を作成できます。以下の例のように、数式にはセル参照と数値の組み合わせを含めることもできます。

数式の作成方法

以下の例では、単純な数式とセル参照を使用して予算を計算します。

1. 数式を含むセルを選択します。たとえば、セル D12 を選択します。

2. 等号 (=) を入力します。セルと数式バーの両方にどのように表示されるかに注目してください。

3. 数式で最初に参照するセルのアドレス (例ではセル D10) を入力します。参照されたセルの周囲に青い境界線が表示されます。

4. 使用する数学演算子を入力します。たとえば、プラス記号 (+) を入力します。

5. 数式で参照する 2 番目のセル (例ではセル D11) のアドレスを入力します。参照されたセルの周囲に赤い枠線が表示されます。

6.キーボードのEnter キーを押します。数式が計算され、セルに値が表示されます。セルを再度選択すると、セルには結果が表示され、数式バーには数式が表示されることに注意してください。

数式の結果が大きすぎてセルに表示できない場合、値の代わりにポンド記号 ( ####### ) として表示されることがあります。これは、列の幅が狭くてセルの内容を表示できないことを意味します。列の幅を広げるだけでセルの内容が表示されます。

セル参照を使用して値を変更する

セル参照の本当の利点は、数式を書き直すことなくワークシート内のデータを更新できることです。以下の例では、セル D10 の値を $1,200 から $1,800 に変更します。D12 の数式は自動的に再計算され、セル D12 に新しい値が表示されます。

Excel では、数式にエラーがあるかどうかが常に通知されるわけではないため、すべての数式をテストするのはユーザーの責任です。

ポイントアンドクリック方式を使用して数式を作成する方法

セルのアドレスを手動で入力する代わりに、数式に含めるセルをポイント アンド クリックすることができます。この方法により、レシピを作成する際の時間と労力を大幅に節約できます。以下の例では、多数のプラスチック銀食器箱を注文するコストを計算する式を作成します。

1. 数式を含むセルを選択します。たとえば、セル D4 を選択します。

2. 等号 (=) を入力します。

3. 数式で最初に参照するセル (例ではセル B4) を選択します。セルアドレスが数式に表示されます。

4. 使用する数学演算子を入力します。たとえば、乗算記号 (*) を入力します。

5. 数式で 2 番目に参照するセル (この例ではセル C4) を選択します。セルアドレスが数式に表示されます。

6.キーボードのEnter キーを押します。数式が計算され、セルに値が表示されます。

フィルハンドルを使用して数式をコピーする

フィル ハンドルを使用して数式を隣接するセルにコピーすることもできます。これにより、ワークシート内で同じ計算を複数回実行する必要がある場合に、時間と労力を大幅に節約できます。塗りつぶしハンドルは、選択したセルの右下隅にある小さな四角形です。

1. コピーする数式が含まれるセルを選択します。塗りつぶしハンドルをクリックして、塗りつぶしたいセルまでドラッグします。

2. マウスを放すと、選択したセルに数式がコピーされます。

数式を編集する方法

場合によっては、既存のレシピを変更したい場合があります。以下の例では、数式に間違ったセル アドレスが入力されているため、編集する必要があります。

1. 編集する数式が含まれるセルを選択します。たとえば、セル D12 を選択します。

2. 編集する数式バーをクリックします。セルをダブルクリックして、セル内で数式を直接表示および編集することもできます。

3. 参照されたセルの周囲に境界線が表示されます。この例では、セル D9 ではなくセル D10 を参照するように数式の最初の部分を変更します。

4. 完了したら、キーボードのEnter キーを押すか、数式バーでEnterコマンドを選択します。

5. 数式が更新され、新しい値がセルに表示されます。

気が変わった場合は、キーボードのEscキーを押すか、数式バーの[キャンセル]コマンドをクリックして、誤って数式を変更してしまうことを避けることができます。

スプレッドシート内のすべての数式を表示するには、Ctrlキーを押したまま` (アクセント) を押します。アクセント記号は通常、キーボードの左上隅にあります。Ctrl + ` をもう一度押すと、通常の表示に戻ります。