Excel 2019 (パート 16): データを操作するときの基本的なヒント

Excel ワークブックは、多くの情報を保存するように設計されています。20 個のセルを扱う場合でも、20,000 個のセルを扱う場合でも、Excelにはデータを整理して必要なものを見つけるのに役立つ機能が多数あります。最も便利な機能のいくつかを以下に示します。また、このシリーズの他のレッスンを必ず確認して、各機能の詳しい手順を確認してください。

行と列を固定する

ワークシート内の特定の行または列、特にヘッダー セルを常に表示したい場合があります。行または列を所定の位置で固定すると、固定されたセルを表示し続けながらコンテンツをスクロールできます。この例では、上部の 2 行を固定します。これにより、スプレッドシートのどこをスクロールしても日付を追跡できるようになります。

データの並べ替え

データを並べ替えることで、ワークシートをすばやく再編成できます。コンテンツは、アルファベット順、数字順、その他さまざまな方法で配置できます。たとえば、連絡先情報リストを姓で並べ替えることができます。

データをフィルタリングする

フィルターを使用してワークシート内のデータを絞り込み、必要な情報のみを表示できるようにします。この例では、ワークシートをフィルター処理して、列Bに「ラップトップ」または「プロジェクター」という単語を含む行のみを表示します。

データ合成

小計コマンドを使用すると、データをすばやく要約できます。この例では、T シャツのサイズごとに小計が作成されているため、サイズごとに何枚必要かが簡単にわかります。

データをテーブルとしてフォーマットする

通常の書式設定と同様に、表を使用するとワークブックの外観が向上しますが、コンテンツを整理してデータを使いやすくすることにも役立ちます。たとえば、テーブルには並べ替えとフィルターのオプションが組み込まれています。Excel には、表を迅速に作成できるように、いくつかの定義済みの表スタイルも含まれています。

グラフでデータを視覚化する

大量のデータが含まれる Excel ワークブックを理解するのは難しい場合があります。チャートを使用すると、ワークブックのデータをグラフィカルに示すことができるため、比較や傾向を簡単に視覚化できます。

条件付き書式を追加する

数千行のデータを含むワークシートがあるとします。生の情報を調べるだけではパターンや傾向を把握することは困難です。条件付き書式設定を使用すると、色、アイコン、データ バーなどのセルの書式設定を、セルの値に基づいて 1 つ以上のセルに自動的に適用できます。

検索と置換機能を使用する

大量のデータを扱う場合、特定の情報を特定するのは難しく、時間がかかる場合があります。検索機能を使用すると、ワークブックを簡単に検索できます。Excel では、置換機能を使用してコンテンツを変更することもできます。