Excel 2019 (パート 19): データのフィルター

Excelでは、ワークシートに多くのコンテンツが含まれている場合、情報をすばやく見つけることが困難になることがあります。フィルターを使用してワークシート内のデータを絞り込み、必要な情報のみを表示できるようにします。

データをフィルタリングする方法

この例では、デバイス ログ シートにフィルターを適用して、使用可能なラップトップとプロジェクターのみを表示します。

1. フィルタリングが正しく機能するには、ワークシートにヘッダー行が含まれている必要があります。ヘッダー行は各列の名前を識別するために使用されます。この例では、ワークシートは、行 1 のヘッダー セルによって決定されるさまざまな列 ( ID#、Type、Equipment Detailなど)に編成されています。

2. [データ]タブを選択し、[フィルタ] コマンドをクリックします。

3. 各列のタイトル ボックスにドロップダウン矢印が表示されます。

4. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、列 B をフィルタリングして、特定のタイプのデバイスのみを表示します。

5.フィルターメニューが表示されます。

6. すべてのデータの選択をすぐに解除するには、 [すべて選択] の横にあるボックスのチェックを外します。

7. フィルタリングするデータの横にあるボックスをチェックし、「OK」をクリックします。この例では、ラップトップとプロジェクターを選択して、これらのデバイス タイプのみを表示します。

8. データはフィルタリングされ、基準に一致しないコンテンツは一時的に非表示になります。この例では、ラップトップとプロジェクターのみが示されています。

フィルタリング オプションには、[ホーム] タブの[並べ替えとフィルタ]コマンドからもアクセスできます。

複数のフィルターを適用する方法

複数のフィルターを適用して、結果を絞り込むことができます。この例では、ラップトップとプロジェクターのみを表示するようにワークシートをフィルター処理しています。ただし、著者はさらに絞り込み、8 月にテストされたラップトップとプロジェクターのみを表示したいと考えました。

1. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、日付ごとに情報を表示するために列 D にフィルターを追加します。

2.フィルターメニューが表示されます。

3. フィルタリングするデータに応じてボックスをオンまたはオフにして、「OK」をクリックします。この例では、8 月以外のすべての選択を解除します。

4. 新しいフィルターが適用されます。この例では、シートがフィルター処理され、8 月にテストされたラップトップとプロジェクターのみが表示されます。

フィルターを削除する方法

フィルターを適用した後、さまざまな方法でコンテンツをフィルターできるように、ワークシートからフィルターを削除することができます。

1. 削除するフィルタのドロップダウン矢印をクリックします。この例では、列 D のフィルターをクリアします。

2.フィルターメニューが表示されます。

3. [フィルター] メニューから[[列名] からフィルター]を選択します。たとえば、「チェックアウト済み」からフィルターをクリアを選択します。

4. フィルターがカラムから取り外されます。以前は非表示だったデータが表示されます。

ワークシートからすべてのフィルターを削除するには、 [データ] タブの[フィルター]コマンドをクリックします。

高度なフィルタリング機能

特定のフィルタが必要な場合、基本的なフィルタリングでは十分なオプションが提供されない可能性があります。幸いなことに、Excel には、検索、テキスト、日付、数値のフィルターなど、結果を絞り込んで必要なものを正確に見つけることができる高度なフィルター ツールが多数含まれています。

検索でフィルタリングする方法

Excel を使用すると、正確な語句、数値、日付などを含むデータを検索できます。たとえば、この機能を使用して、デバイス ログに Saris ブランドの製品のみを表示することができます。

1. [データ]タブを選択し、[フィルタ] コマンドをクリックします。各列のタイトル ボックスにドロップダウン矢印が表示されます。

注: すでにシートにフィルターを追加している場合は、この手順をスキップできます。

2. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では列 C をフィルターします。

3.フィルターメニューが表示されます。検索ボックスに検索語を入力します。入力すると、検索結果が[テキスト フィルター]フィールドの下に自動的に表示されます。たとえば、「saris」と入力すると、Saris ブランドのデバイスがすべて検索されます。完了したら、「OK」をクリックします。

4. シートは検索語によってフィルターされます。この例では、シートがフィルタリングされ、Saris ブランドのデバイスのみが表示されます。

高度なテキストフィルターの使用方法

高度なテキスト フィルターを使用すると、特定の文字やデータを含むセルなど、特定の単語や数字を除外した、より具体的な情報を表示できます。たとえば、「ラップトップ」という単語を含むアイテムを除外したいとします。

1. [データ]タブを選択し、[フィルタ] コマンドをクリックします。各列のタイトル ボックスにドロップダウン矢印が表示されます。

注: すでにワークシートにフィルターを追加している場合は、この手順をスキップできます。

2. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では列 C をフィルターします。

3.フィルターメニューが表示されます。[テキスト フィルター]の上にマウスを置き、ドロップダウン メニューから目的のテキスト フィルターを選択します。たとえば、特定のテキストを含まないデータを表示するには、 「次を含まない...」を選択します。

4. [カスタム オートフィルター]ダイアログ ボックスが表示されます。フィルターの右側に目的のテキストを入力し、「OK」をクリックします。この例では、「laptop」と入力して、この単語を含む項目を除外します。

5. データは、選択したテキスト フィルターによってフィルターされます。この例では、現在シートに「ラップトップ」という単語を含まない項目が表示されています。

高度なデジタルフィルターの使用方法

高度な数値フィルターを使用すると、番号付きデータをさまざまな方法で操作できます。この例では、ID 番号の範囲に基づいて特定のデバイス タイプのみを示します。

1.リボンの[データ]タブを選択し、 [フィルタ] コマンドをクリックします。各列のタイトル ボックスにドロップダウン矢印が表示されます。

注: すでにワークシートにフィルターを追加している場合は、この手順をスキップできます。

2. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、列 A をフィルタリングして、特定の ID のみを表示します。

3.フィルターメニューが表示されます。[数値 フィルター]の上にマウスを置き、ドロップダウン メニューから目的の数値フィルターを選択します。たとえば、特定の範囲の番号の間の ID 番号を表示するには、[Between] を選択します。

4. [カスタム オートフィルター]ダイアログ ボックスが表示されます。各フィルタの右側に希望の数値を入力し、「OK」をクリックします。たとえば、3000 以上 6000 以下の ID 番号をフィルタリングする場合は、3000 ～ 6000 の範囲の ID 番号が表示されます。

5. データは、選択した数値フィルターによってフィルター処理されます。この例では、ID 番号が 3000 ～ 6000 のアイテムのみが表示されます。

高度な日付フィルターの使用方法

高度な日付フィルターを使用すると、昨年、次の四半期、または 2 つの日付の間など、特定の期間の情報を表示できます。この例では、高度な日付フィルターを使用して、7 月 15 日から 8 月 15 日の間にチェックされたデバイスのみを表示します。

1. [データ]タブを選択し、[フィルタ] コマンドをクリックします。各列のタイトル ボックスにドロップダウン矢印が表示されます。

注: すでにワークシートにフィルターを追加している場合は、この手順をスキップできます。

2. フィルタリングする列のドロップダウン矢印をクリックします。この例では、列 D をフィルタリングして、特定の日付範囲のみを表示します。

3.フィルターメニューが表示されます。[日付フィルター]の上にマウスを置き、ドロップダウン メニューから目的の日付フィルターを選択します。たとえば、 7 月 15 日から 8 月 15 日までテストされたデバイスを表示するには、 [次の間...]を選択します。

4. [カスタム オートフィルター]ダイアログ ボックスが表示されます。各フィルターの右側に希望の日付を入力し、「OK」をクリックします。たとえば、2015 年 7 月 15 日以降と 2015 年 8 月 15 日以前の日付をフィルタリングする場合、これらの日付間の範囲が表示されます。

5. 選択した日付フィルターによってシートがフィルターされます。7月15日から8月15日までにどの項目が検査されたかを確認できるようになりました。