Excel 2019 (パート 2): ワークブックを作成して開く

Excel ファイルはワークブックと呼ばれます。Microsoft Excelで新しいプロジェクトを開始するときは、必ず新しいワークブックを作成する必要があります。Excel でブックの操作を開始するには、いくつかの方法があります。空のワークブックまたは事前にデザインされたテンプレートを使用して新しいワークブックを作成するか、既存のワークブックを開くかを選択できます。

新しい空のブックを作成する方法

1. 「ファイル」タブを選択します。バックステージビューが表示されます。

「ファイル」タブを選択します

2. [新規]を選択し、[空のワークブック] をクリックします。

「空のワークブック」をクリックします

3. 新しい空のワークブックが表示されます。

既存のワークブックを開く方法

新しいワークブックを作成するだけでなく、以前に保存したワークブックを開くことが必要になることがよくあります。

1.バックステージ ビューに移動し、[開く] をクリックします。

「開く」をクリックします

2. [コンピュータ]を選択し、[ブラウザ] をクリックします。OneDrive を選択して、OneDrive に保存されているファイルを開くこともできます。

ブラウザをクリック

3. 「開く」ダイアログボックスが表示されます。ワークブックを見つけて選択し、「開く」をクリックします。

「開く」をクリックします

目的のワークブックを最近開いた場合は、ファイルを検索する代わりに、そのワークブックを参照できます。

最近開いたワークブックを選択します

ワークブックを固定する方法

同じワークブックを頻繁に使用する場合は、そのワークブックをBackstage ビューに固定すると、より速くアクセスできるようになります。

1.バックステージ ビューに移動し、[開く] をクリックします。最近編集したワークブックが表示されます。

最近編集したワークブック

2. 固定したいワークブックの上にマウスを置きます。ピンアイコンがワークブックの横に表示されます。そのピンのアイコンをクリックします。

画鋲アイコンをクリックします

3. ワークブックは最近のワークブックに表示されます。ワークブックの固定を解除するには、固定アイコンを再度クリックするだけです。

ワークブックは最近のワークブックに含まれます

テンプレートを使用する

テンプレートは、新しいワークブックをすばやく作成するために使用できる、事前に設計されたスプレッドシートです。テンプレートにはカスタム書式設定や事前定義された数式が含まれることが多いため、新しいプロジェクトを開始するときに多くの時間と労力を節約できます。

テンプレートから新しいワークブックを作成する方法

1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。

「ファイル」タブをクリックします

2. 「新規」を選択します。一部のテンプレートは、空のワークブック オプションの下に表示されます。

3. テンプレートを選択して確認します。

テンプレートを選択してください

4. テンプレートのプレビューと、テンプレートの使用方法に関する追加情報が表示されます。

5. 「作成」をクリックして、選択したテンプレートを使用します。

「作成」をクリックしてテンプレートを使用します

6. 選択したテンプレートを含む新しいワークブックが表示されます。

カテゴリ別にテンプレートを参照したり、検索バーを使用してより具体的なものを見つけることもできます。

カテゴリ別にテンプレートを参照するか、検索バーを使用します

すべてのテンプレートが Microsoft によって作成されているわけではないことに注意することが重要です。多くのテンプレートはサードパーティ ベンダーや個人ユーザーによって作成されているため、一部のテンプレートは他のテンプレートよりもパフォーマンスが優れている場合があります。

互換モード

場合によっては、Excel 2010 や Excel 2007 など、以前のバージョンの Microsoft Excel で作成されたブックを操作する必要がある場合があります。これらの種類のブックを開くと、互換モードで表示されます。

互換モードでは特定の機能がオフになるため、ブックの作成に使用されたプログラムにあるコマンドのみにアクセスできます。たとえば、Excel 2003 で作成されたブックを開いた場合、Excel 2003 にあるタブとコマンドのみを使用できます。

以下の画像では、ワークブックが互換モードになっていることがわかります。これは、ウィンドウ上部のファイル名の右側に示されています。これにより、一部の Excel 機能が無効になり、リボン上でグレー表示になります。

互換モードのワークブック

互換モードを終了するには、ワークブックを現在のバージョンの種類に変換する必要があります。ただし、古いバージョンの Excel にしかアクセスできない他のユーザーと共同作業している場合は、書式が変更されないようにブックを互換モードのままにすることをお勧めします。

ワークブックを変換する方法

新しい機能にアクセスしたい場合は、スプレッドシートを現在のファイル形式に変換できます。

ファイルを変換すると、元のワークブックのレイアウトが一部変更される可能性があることに注意してください。

1. [ファイル]タブをクリックして、 Backstage ビューにアクセスします。

バックステージビューへのアクセス

2. 「変換」コマンドを見つけて選択します。

変換コマンドを選択します

3. [名前を付けて保存]ダイアログ ボックスが表示されます。ワークブックを保存する場所を選択し、ワークブックのファイル名を入力して、「保存」をクリックします。

適切な場所と名前を選択してください

4. ワークブックは最新のファイル形式に変換されます。