Excel 2019 (パート 22): グラフ

Excel 2019 (パート 22): グラフ

Excelワークブックに大量のデータが含まれている場合、少し混乱することがあります。チャートを使用すると、ワークブックのデータをグラフィカルに示すことができるため、比較や傾向を簡単に視覚化できます。

チャートについて学ぶ

Excel にはいくつかのグラフの種類があり、データに最適なグラフを選択できます。グラフを効果的に使用するには、さまざまな種類のグラフの使用方法を理解する必要があります。

Excel にはさまざまな種類のグラフがあり、それぞれに独自の利点があります。

  • 縦棒グラフでは、縦棒を使用してデータを表します。これらはさまざまな種類のデータに適していますが、最も一般的には情報を比較するために使用されます。
  • 折れ線グラフは傾向を示すのに最適です。データポイントが線で結ばれているため、時間の経過とともに値が増加しているのか減少しているのかが簡単にわかります。
  • 円グラフを使用すると、比率を簡単に比較できます。各値は円の一部として表示されるため、どの値が全体のパーセンテージを構成しているのかが簡単にわかります。
  • 棒グラフは縦棒グラフと同じように機能しますが、縦棒ではなく横棒が使用されます。
  • 面グラフは折れ線グラフに似ていますが、データ ポイントを結ぶ線の下の領域が含まれる点が異なります。
  • 曲面グラフを使用すると、 3D ランドスケープ全体にデータを表示できます。これらは大規模なデータセットに最適に機能し、多くの種類の情報を一度に表示できます。

チャートの種類に加えて、チャートの読み方を理解する必要があります。グラフには、データの解釈に役立ついくつかの要素またはセクションが含まれています。

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グラフを挿入する方法

1. 列ヘッダーや行ラベルなど、グラフ化するセルを選択します。これらのセルはグラフのソース データになります。たとえば、セルA1:F6 を選択します。

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2. [挿入]タブ から、目的のグラフコマンドをクリックします。たとえば、「列」を選択します。

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3. ドロップダウン メニューから目的のグラフの種類を選択します。

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4. 選択したグラフがワークシートに挿入されます。

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どのグラフの種類を使用すればよいかわからない場合は、「推奨グラフ」コマンドがソース データに基づいていくつかのグラフを推奨します。

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グラフとレイアウトのスタイル

グラフを挿入した後、データの表示方法に関していくつかの変更が必要になる場合があります。[デザイン] タブからグラフのレイアウトとスタイルを簡単に編集できます

Excel では、グラフのタイトル、凡例、データ ラベルなどのグラフ要素を追加して、グラフを読みやすくすることができます。グラフ要素を追加するには、[デザイン]タブの[グラフ要素の追加]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから目的の要素を選択します。

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グラフのタイトルなどのグラフ要素を編集するには、プレースホルダーをダブルクリックして入力を開始するだけです。

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個々のグラフ要素を追加したくない場合は、Excel の定義済みレイアウトのいずれかを使用できます。[クイック レイアウト]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから目的のレイアウトを選択するだけです。

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Excel にはいくつかのグラフ スタイルも含まれており、グラフの外観をすばやく変更できます。グラフのスタイルを変更するには、「グラフのスタイル」グループから目的のスタイルを選択します。右側のドロップダウン矢印をクリックして、さらにスタイルを表示することもできます。

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また、グラフの書式設定ショートカット ボタンを使用して、グラフ要素の追加、グラフ スタイルの変更、グラフ データのフィルタリングをすばやく行うこともできます。

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その他のグラフのオプション

グラフをカスタマイズして整理する方法は他にもたくさんあります。たとえば、Excel では、グラフのデータを並べ替えたり、グラフの種類を変更したり、グラフをブック内の別の場所に移動したりすることができます。

行データと列データを変換する方法

場合によっては、グラフでデータをグループ化する方法を変更したい場合があります。たとえば、以下のグラフでは、書籍販売データがカテゴリごとにグループ化されており、各月が列に対応しています。ただし、行と列を切り替えて、グラフでデータを月ごとにグループ化し、各カテゴリが列に対応するようにすることができます。どちらの場合も、グラフには同じデータが含まれていますが、構成が異なるだけです。

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1. 変更したいグラフを選択します。

2. 「デザイン」タブ から、「行/列の切り替え」コマンドを選択します。

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3. 行と列が変換されます。この例では、データは現在月ごとにグループ化されており、各カテゴリは列に対応しています。

グラフの種類を変更する方法

特定のグラフでデータのパフォーマンスが良くないことがわかった場合は、新しいグラフの種類に簡単に切り替えることができます。この例は、縦棒グラフから折れ線グラフに変わります。

1. 「デザイン」タブ から、「グラフの種類の変更」コマンド をクリックします。

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2. [グラフの種類の変更]ダイアログ ボックスが表示されます。新しいグラフのスタイルとレイアウトを選択し、「OK」をクリックします。たとえば、[折れ線グラフ]を選択します。

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3. 選択したグラフの種類が表示されます。この例では、折れ線グラフを使用して、時間の経過に伴う販売データの傾向を簡単に確認できます。

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チャートの移動方法

新しいグラフを挿入すると、ソース データが含まれる同じワークシート上にオブジェクトとして表示されます。グラフを新しいワークシートに簡単に移動して、データを整理しておくことができます。

1. 移動するチャートを選択します。

2. [デザイン]タブをクリックし、[チャートの移動] コマンドを選択します。

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3. [チャートの移動]ダイアログ ボックスが表示されます。チャートを配置する場所を選択します。この例では、新しいシートに移動することを選択します。

4. 「OK」をクリックします。

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5. 選択した場所にチャートが表示されます。この例では、グラフが新しいワークシートに表示されます。

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チャートを最新の状態に保つ

デフォルトでは、スプレッドシートにデータを追加すると、グラフに新しいデータが含まれない場合があります。これを修正するには、データ範囲を調整します。グラフをクリックするだけで、スプレッドシート内のデータ範囲が強調表示されます。次に、右下隅のハンドルをクリックしてドラッグし、データ範囲を変更します。

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スプレッドシートにデータを頻繁に追加する場合、データ範囲の更新が面倒になる可能性があります。幸いなことに、もっと簡単な方法があります。ソース データを table としてフォーマットし、そのテーブルに基づいてグラフを作成するだけです。さらにデータを追加すると、そのデータは表とグラフの両方に自動的に組み込まれ、すべての一貫性が保たれ、最新の状態に保たれます。


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