Excel 2019 (パート 23): 条件付き書式設定

数千行のデータを含むワークシートがあるとします。生の情報を調べるだけではパターンや傾向を把握することは困難です。グラフと同様に、条件付き書式設定はデータを視覚化し、ワークシートを理解しやすくする方法を提供します。

条件付き書式について学ぶ

条件付き書式設定を使用すると、セルの値に基づいて、色、アイコン、データ バーなどの書式設定を 1 つ以上のセルに自動的に適用できます。これを行うには、条件付き書式設定ルールを作成する必要があります。たとえば、条件付き書式設定ルールは次のようになります。値が $2000 未満の場合、セルを赤色にします。このルールを適用すると、どのセルに $2000 未満の値が含まれているかをすぐに確認できます。

条件付き書式ルールの作成方法

たとえば、売上データを含むワークシートがあり、どの営業担当者が毎月の売上目標を達成しているかを確認したいとします。売上目標は月あたり 4,000 ドルなので、4,000 を超える値が含まれるセルに対して条件付き書式ルールを作成します。

1. 条件付き書式ルールに適用するセルを選択します。

2. [ホーム]タブで、[条件付き書式] コマンドをクリックします。ドロップダウン メニューが表示されます。

3. 目的の条件付き書式スタイルの上にマウスを置き、表示されるメニューから目的のルールを選択します。たとえば、$4000 を超えるセルを強調表示するとします。

4. ダイアログボックスが表示されます。空白のフィールドに希望の値を入力します。たとえば、値として 4000 を入力します。

5. ドロップダウン メニューから書式スタイルを選択します。たとえば、「緑色の塗りつぶしと濃い緑色のテキスト」を選択し、「OK」をクリックします。

6. 選択したセルに条件付き書式が適用されます。この例では、どの営業担当者が各月の売上目標 4,000 ドルを達成したかが簡単にわかります。

複数の条件付き書式設定ルールをセルまたはシートの範囲に適用すると、データのさまざまな傾向やパターンを視覚化できます。

条件付き書式のプリセットをインストールする

Excel には、条件付き書式をデータにすばやく適用するために使用できる、事前定義されたスタイル (プリセットとも呼ばれます) が多数あります。それらは次の 3 つのカテゴリに分類されます。

• データ バーは、棒グラフのように各セルに追加される水平バーです。

• カラー スケールは、その値に基づいて各セルの色を変更します。各カラー スケールでは 2 色または 3 色のグラデーションが使用されます。たとえば、緑-黄-赤のカラー スケールでは、最高値は緑、中間値は黄色、最低値は赤に対応します。

• アイコン セットは、その値に基づいて各セルに特定のアイコンを追加します。

条件付き書式のプリセットの使用方法

1. 条件付き書式ルールに適用するセルを選択します。

2. 「条件付き書式設定」コマンドをクリックします。ドロップダウン メニューが表示されます。

3. 目的のプリセット値の上にマウスを移動し、表示されるメニューからプリセットのタイプを選択します。

4. 選択したセルに条件付き書式が適用されます。

条件付き書式を削除する

条件付き書式を削除するには:

1. [条件付き書式] コマンドをクリックします。ドロップダウン メニューが表示されます。

2. [ルールのクリア]の上にマウスを置き、クリアするルールを選択します。たとえば、シートからすべての条件付き書式を削除するには、「シート全体からルールをクリア」を選択します。

3. 条件付き書式が削除されます。

個々のルールを編集または削除するには、 「ルールの管理」をクリックします。これは、ワークシートに複数のルールを適用した場合に特に便利です。