Excel 2019 (パート 24): コメントと共著者

ワークブックに取り組んでいて、他の人の助けが必要な場合があるかもしれません。Excel には、同じスプレッドシートで他のユーザーと作業できる 2 つの強力な機能、コメントと共同編集が用意されています。

変更の追跡機能は、変更を永続化する前に確認するのにも役立ちます。Office 365 では引き続き利用できますが、現在はデフォルトで非表示になっています。Excel で変更履歴を使用する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

ワークブックを他の人と共有する

他のユーザーがワークブックで共同作業できるようにするには、まずワークブックを共有する必要があります。

1.右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。

2.アカウントに関連付けられたOneDriveオプションをクリックして、ワークブックをアップロードします。

3.画面の右側に共有パネルが表示されます。ワークブックを共有する相手の電子メール アドレスを入力します。

4.ドロップダウン メニューから [編集可能]を選択して、このユーザーがワークブックを編集できるようにします。

5. 必要に応じてメッセージを入力し、「共有」をクリックします。

6. 共同作業者はワークブックにアクセスできるようになります。

コメント

ワークブックで共同作業を行う方法の 1 つは、コメントを使用することです。場合によっては、セルの内容を編集せずにフィードバックを提供したり、質問したりしたい場合があります。コメントを追加することでこれを行うことができます。

コメントを追加する方法

1. コメントを表示するセルを選択します。たとえば、セルD17 を選択します。

2. 「レビュー」タブから、「新規コメント」コマンドをクリックします。

3. コメントボックスが表示されます。コメントを入力し、ボックスの外側をクリックしてコメントを閉じます。

4. コメントがセルに追加され、右上隅の赤い三角形で示されます。

5. セルを再度選択すると、コメントが表示されます。

コメントを編集する方法

1. 編集するコメントが含まれるセルを選択します。

2. 「レビュー」タブから、「コメントの編集」コマンドをクリックします。

3. コメントボックスが表示されます。必要に応じてコメントを編集し、ボックスの外側をクリックしてコメントを閉じます。

コメントを表示または非表示にする方法

1. 「レビュー」タブ から「すべてのコメントを表示」コマンドをクリックして、ワークシート内のすべてのコメントを一度に表示します。

2. ワークシート内のすべてのコメントが表示されます。コメントを非表示にするには、 [すべてのコメントを表示]コマンドを再度クリックします。

目的のセルを選択し、[コメントの表示/非表示]コマンド をクリックして、個々のコメントの表示と非表示を選択することもできます。

コメントを削除する方法

1. 削除したいコメントが含まれるセルを選択します。たとえば、セルE13 を選択します。

2. 「レビュー」タブで、 「コメント」グループの「削除」コマンドをクリックします。

3. コメントは削除されます。

同じ著者

もう 1 つのコラボレーション ツールは共同編集です。これを使用すると、他のユーザーがワークブックをリアルタイムで表示および編集できます。これにより、チームとのワークブックでの共同作業がより簡単かつ迅速になります。ワークブックを他の人と共有すると、共同編集権限が与えられます。

リアルタイム共同編集にはOffice 365 サブスクリプションが必要です。

ワークブックに共同編集を適用すると、各人が独自の色を持つため、他の人がどのような作業をしているかを確認できます。現在ワークブックを編集しているユーザーを確認したい場合は、アクティビティ セクションにカーソルを置くと名前が表示されます。

以前のバージョンを復元する

あなたまたは他の誰かがブックに変更を加えると、その変更は自動的に保存されます。ただし、変更に満足できない場合は、いつでも前のバージョンに復元できます。

1. [共有] ボタンの横にある時計アイコンをクリックします。

2.画面の右側にバージョン履歴パネルが表示されます。復元したいバージョンをダブルクリックします。

3. これが必要なバージョンであると判断したら、「復元」をクリックします。

4. 以前のバージョンが復元されます。