Excel 2019 (パート 4): セルの基本

Excel で作業するときは常に、セルに情報やコンテンツを入力します。セルはワークシートの基本的な構成要素です。Microsoft Excelでデータを計算、分析、整理するには、セルとセルの内容の基本を学ぶ必要があります。

細胞について学ぶ

各ワークシートは、セルと呼ばれる何千もの四角形で構成されています。セルは行と列の交差点です。言い換えれば、行と列が交わる場所です。

列は文字 (A、B、C) で識別され、行は数字 (1、2、3) で識別されます。各セルには、その列と行に基づいた独自の名前があり、セル アドレスとも呼ばれます。以下の例では、選択されたセルは列Cと行5と交差するため、セル アドレスはC5 になります。

セルアドレス

セルのアドレスは左上隅の[名前]ボックスにも表示され、セルが選択されるとセルの行ヘッダーと列ヘッダーが強調表示されることに注意してください。

一度に複数のセルを選択することもできます。セルのグループはセル範囲と呼ばれます。単一のセル アドレスの代わりに、コロンで区切られた範囲内の最初と最後のセルのアドレスを使用して、セル範囲を参照します。たとえば、セルA1、A2、A3、A4、およびA5で構成される範囲は、A1:A5と記述されます。以下の他のセル範囲を参照してください。

セル範囲 A1:A8

セル範囲 A1:F1

セル範囲 A1:F8

スプレッドシートの列に文字ではなく数字がラベル付けされている場合は、Excel のデフォルトの参照スタイルを変更する必要があります。

セルの選択方法

セルの内容を入力または編集するには、まずセルを選択する必要があります。

1. セルをクリックして選択します。たとえば、セルD9 を選択します。

2. 選択したセルの周囲に境界線が表示され、列と行の見出しが強調表示されます。ワークシート内の別のセルをクリックするまで、セルは選択されたままになります。

選択したセルの周囲に枠線が表示されます

キーボードの矢印キーを使用してセルを選択することもできます。

セル範囲を選択する方法

場合によっては、より大きなセル グループまたはセル範囲を選択することが必要になる場合があります。

1. 選択するすべての隣接セルが強調表示されるまで、マウスをクリックしてドラッグします。たとえば、セル範囲B5:C18 を選択します。

2. マウスを放して、目的のセル範囲を選択します。ワークシート内の別のセルをクリックするまで、セルは選択されたままになります。

セル範囲を選択します

セルの内容

スプレッドシートに入力した情報はすべてセルに保存されます。各セルには、テキスト、形式、数式、関数など、さまざまな種類のコンテンツを含めることができます。

テキスト: セルには文字、数字、日付などのテキストを含めることができます。

セルにはテキストを含めることができます

書式属性: セルには、文字、数字、日付の表示方法を変更する書式属性を含めることができます。たとえば、パーセンテージは 0.15 または 15% と表示される場合があります。セルのテキストや背景色を変更することもできます。

セルには書式設定属性を含めることができます

数式と関数: セルには、セル値を計算する数式と関数を含めることができます。この例では、SUM(B2:B8) は範囲B2:B8の各セルの値を合計し、結果をセルB9 に表示します。

セルには数式や関数を含めることができます

コンテンツの挿入方法

1. セルをクリックして選択します。たとえば、セルF9 を選択します。

セルを選択する

2. 選択したセルに何かを入力し、キーボードの Enter キーを押します。内容がセルと数式バーに表示されます。数式バーでセルの内容を入力および編集することもできます。

コンテンツをインポートする

セルの内容を削除する方法

1. 内容を削除するセルを選択します。たとえば、セル範囲A10:H10 を選択します。

内容を削除したいセルを選択します

2. [ホーム]タブの[クリア]コマンドを選択し、[コンテンツのクリア] をクリックします。

「内容をクリア」をクリックします

3. セルの内容が削除されます。

セルの内容が削除されます

キーボードのDeleteキーを使用して、複数のセルからコンテンツを一度に削除することもできます。Backspaceキーは、一度に 1 つのセルのコンテンツのみを削除します。

セルを削除する方法

セルの内容を削除することとセル自体を削除することには重要な違いがあります。セル全体を削除すると、下のセルが上に移動してスペースを埋め、削除されたセルと置き換えられます。

1. 削除するセルを選択します。たとえば、A10:H10 を選択します。

削除したいセルを選択します

2.リボンの「ホーム」タブから「削除」コマンドを選択します。

削除コマンドを選択します

3. 下のセルが上に移動してスペースを埋めます。

下のセルが上に移動します

セルの内容をコピーして貼り付ける方法

Excel では、スプレッドシートに入力された内容をコピーして他のセルに貼り付けることができるため、時間と労力を節約できます。

1. コピーするセルを選択します。たとえば、F9 を選択します。

セルを選択します。

2. [ホーム]タブの[コピー]コマンドをクリックするか、キーボードのCtrl + Cを押します。

「コピー」コマンドをクリックします

3. コンテンツを貼り付けるセルを選択します。たとえば、F12:F17 を選択します。コピーされたセルの周囲には取り消し線が付きます。

コンテンツを貼り付けるセルを選択してください

4. [ホーム]タブの[貼り付け]コマンドをクリックするか、キーボードのCtrl + Vを押します。

「貼り付け」コマンドをクリックします

5. 選択したセルにコンテンツが貼り付けられます。

選択したセルに内容が貼り付けられます

追加の貼り付けオプションにアクセスする方法

追加の貼り付けオプションにアクセスすることもできます。これは、数式や書式設定を含むセルを操作する場合に特に便利です。これらのオプションを表示するには、[貼り付け]コマンドのドロップダウン矢印をクリックするだけです。

[貼り付け]コマンドのドロップダウン矢印をクリックします。

リボンからコマンドを選択する代わりに、右クリックしてコマンドにすばやくアクセスできます。書式設定したいセルを選択し、右クリックするだけです。ドロップダウン メニューが表示され、リボン上にもいくつかのコマンドが表示されます。

右クリックメニューからコマンドを選択

セルの内容を切り取って貼り付ける方法

コピー＆ペーストとは異なり、切り取り機能を使用すると、セル間でコンテンツを移動できます。

1. 切り取りたいセルを選択します。たとえば、G5:G6 を選択します。

2. 右クリックして「切り取り」コマンドを選択します。[ホーム]タブのコマンドを使用するか、キーボードのCtrl + Xを押すこともできます。

「カット」コマンドを選択します

3. コンテンツを貼り付けるセルを選択します。たとえば、F10:F11 を選択します。切り取られたセルの周囲に取り消し線が表示されます。

4. 右クリックして「貼り付け」コマンドを選択します。[ホーム] タブのコマンドを使用するか、キーボードのCtrl + Vを押すこともできます。

貼り付けコマンドを選択します

5. 切り取った内容が元のセルから削除され、選択したセルに貼り付けられます。

コンテンツを切り取って貼り付けた

セルをドラッグアンドドロップする方法

切り取り、コピー、貼り付けの代わりに、セルをドラッグ アンド ドロップして内容を移動できます。

1. 移動するセルを選択します。たとえば、H4:H12 を選択します。

2. マウスが 4 つの矢印が付いたカーソルに変わるまで、選択したセルの境界線の上にマウスを移動します。

カーソルには 4 つの矢印があります

3. セルをクリックして、目的の位置までドラッグします。この例では、G4:G12 に変換します。

セルをクリックして目的の位置までドラッグします。

4. マウスを放します。セルは選択した場所にドロップされます。

セルは選択した場所にドロップされます

フィルハンドルの使い方

セルの内容を同じ行または列内の隣接するセルにコピーする場合、フィル ハンドルはコピー アンド ペースト コマンドの良い代替手段です。

1. 使用するコンテンツを含むセルを選択し、セルの右下隅にカーソルを置くと、塗りつぶしハンドルが表示されます。

セルを選択します。

2. 必要なセルがすべて選択されるまで、塗りつぶしハンドルをクリックしてドラッグします。たとえば、G13:G17 を選択します。

塗りつぶしハンドルをクリックしてドラッグします

3. マウスを放すと、目的のセルが選択されます。

マウスを放すと、目的のセルが選択されます

フィルハンドルを使用してシーケンスを継続する方法

フィルハンドルはシーケンスを継続するためにも使用できます。行または列の内容が数値 (1、2、3) や日 (月曜日、火曜日、水曜日) などの順序に従っている場合、フィル ハンドルはシーケンス内で次に何が起こるかを推測できます。ほとんどの場合、Excel がシーケンスの順序を決定できるように、フィル ハンドルを使用する前に複数のセルを選択する必要があります。例を見てみましょう:

1. 継続するシリーズを含むセル範囲を選択します。たとえば、E4:G4 を選択します。

2. フィルハンドルをクリックしてドラッグし、シーケンスを続行します。

フィルハンドルをクリックしてドラッグし、シーケンスを続行します

3. マウスを放します。Excel がこのシーケンスを理解すると、選択したセルでシーケンスが継続されます。この例では、Excel はPart 4、Part 5、およびPart 6をH4:J4に追加しました。

このシーケンスは選択したセルで継続されます

クリックしてドラッグする代わりに、塗りつぶしハンドルをダブルクリックすることもできます。これは、クリックやドラッグが難しい大きなスプレッドシートの場合に便利です。