Excel 2019 (パート 5): 列、行、セルを変更する

デフォルトでは、新しいワークブックのすべての行と列は同じ高さと幅に設定されます。Microsoft Excel では、テキストの折り返しの適用やセルの結合など、さまざまな方法で列の幅と行の高さを変更できます。

列幅を変更する方法

以下の例では、列 C が狭すぎるため、これらのセル内のすべてのコンテンツを表示できません。この内容はすべて、C 列の幅を変更することで表示できます。

1. 列ヘッダーの列行の上にマウスを置くと、カーソルが二重矢印になります。

2. マウスをクリックしてドラッグし、列の幅を増減します。

3. マウスを放します。列幅が変更されます。

数値データの場合、列が狭すぎる場合、セルにはシャープ記号 (#######) が表示されます。データを表示するには、列幅を増やすだけです。

オートフィット機能

AutoFit 機能を使用すると、内容が自動的に収まるように列の幅を設定できます。

1. 列ヘッダーの列行の上にマウスを置くと、カーソルが二重矢印になります。

2. ダブルクリックします。列幅はコンテンツに合わせて自動的に変更されます。

一度に複数の列の幅に AutoFit を適用することもできます。自動調整機能を適用する列を選択し、 [ホーム] タブの[形式] ドロップダウン メニューから[列幅の自動調整]コマンドを選択するだけです。この方法は行の高さにも使用できます。

行の高さを変更する方法

1. カーソルを線の上に置き、カーソルが二重矢印になります。

2. マウスをクリックしてドラッグし、行の高さを増減します。

3. マウスを放します。選択した行の高さが変更されます。

すべての行または列を変更する方法

個々の行と列のサイズを変更する代わりに、すべての行と列の高さと幅を一度に変更できます。この方法を使用すると、ワークシート内のすべての行と列に均一のサイズを設定できます。この例では、行の高さが均一になるように設定します。

1.名前ボックスのすぐ下にある「すべて選択」ボタンを見つけてクリックし、ワークシート内のすべてのセルを選択します。

2. マウスを行の上に置くと、カーソルが二重矢印になります。

3. マウスをクリックしてドラッグして行の高さを増減し、満足したらマウスを放します。ワークシート全体の行の高さが変更されます。

挿入、削除、移動、非表示

ブックでしばらく作業すると、新しい列や行を挿入したり、特定の行や列を削除したり、ワークシート内の別の場所に移動したり、さらには非表示にしたくなる場合があります。

行を挿入する方法

1. 新しい行を表示する場所の下の行ヘッダーを選択します。たとえば、行 4 と行 5 の間に行を挿入すると、行 5 が選択されます。

2. [ホーム] タブの[挿入]コマンドをクリックします。

3. 新しい行が選択した行の上に表示されます。

新しい行、列、またはセルを挿入すると、挿入されたセルの横にペイントブラシ アイコンが表示されます。このボタンを使用すると、Excel がこれらのセルをどのように書式設定するかを選択できます。デフォルトでは、Excel の書式設定では、上の行のセルと同じ書式を持つ行が挿入されます。追加のオプションにアクセスするには、アイコンの上にマウスを置き、ドロップダウン矢印をクリックします。

列の挿入方法

1. 新しい列を表示する場所の右側にある列ヘッダーを選択します。たとえば、列 D と列 E の間に列を挿入する場合は、列 E を選択します。

2. [ホーム] タブの[挿入]コマンドをクリックします。

3. 新しい列が選択した列の左側に表示されます。

行と列を挿入するときは、ヘッダーをクリックして行または列全体を選択してください。行または列でセルを 1 つだけ選択した場合、[挿入]コマンドは新しいセルのみを挿入します。

行または列を削除する方法

不要になった行や列を簡単に削除できます。この例では行を削除しますが、同じ方法で列を削除することもできます。

1. 削除する行を選択します。たとえば、行 9 を選択します。

2. [ホーム] タブの[削除]コマンドをクリックします。

3. 選択した行が削除され、その周囲の行が変更されます。この例では、行 10 が押し上げられたため、行 9 になりました。

行または列の削除とその内容の削除の違いを理解することが重要です。他の行や列を変更せずに行または列の内容をクリアしたい場合は、見出しを右クリックし、ドロップダウン メニューから[内容のクリア]を選択します。

行または列を移動する方法

場合によっては、列または行を移動してワークシートの内容を再配置したい場合があります。この例では列を移動しますが、同じ方法で行を移動することもできます。

1. 移動する列のヘッダーを選択します。

2. [ホーム]タブの[切り取り]コマンドをクリックするか、キーボードのCtrl + Xを押します。

3. 列を移動する場所の右側にある列ヘッダーを選択します。たとえば、列 E と F の間で列を移動する場合は、列 F を選択します。

4. [ホーム]タブの[挿入]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから[切り取りセルの挿入]を選択します。

5. 列が選択した位置に移動され、その周囲の列も移動します。

右クリックしてドロップダウン メニューから目的のコマンドを選択して、[切り取り] および[挿入] コマンドにアクセスすることもできます。

行または列を非表示/表示する方法

ワークシートの構成を変更せずに、特定の行または列を比較したい場合があります。これを行うために、Excel では必要に応じて行と列を非表示にすることができます。この例ではいくつかの列を非表示にしますが、同じ方法で行を非表示にすることもできます。

1. 非表示にする列を選択し、右クリックして、書式メニューから[非表示]を選択します。この例では、列 C、D、E を非表示にします。

2. 列が非表示になります。緑色の列の線は、非表示の列の位置を示します。

3. 列を表示するには、非表示の列の両側の列を選択します。この例では、列 B と F を選択します。次に、右クリックして、書式メニューから[再表示]を選択します。

4. 非表示の列が再び表示されます。

テキストの折り返しとセルの結合

セルに表示されるコンテンツが多すぎる場合は、列のサイズを変更する代わりに、テキストの回り込み機能を使用するか、セルを結合できます。テキストの回り込みによりセルの行の高さが自動的に変更され、セルの内容を複数行に表示できるようになります。結合を使用すると、セルと隣接する空のセルを結合して、1 つの大きなセルを作成できます。

セル内でテキストの回り込みを適用する方法

1. 必要なセルを選択します。たとえば、列 C のセルを選択します。

2. [ホーム] タブの[テキストの折り返し]コマンドをクリックします。

3. 選択したセル内のテキストが結合されます。

[テキストを折り返す]コマンドを再度クリックすると、テキストが元の状態に戻ります。

「結合して中央揃え」コマンドを使用してセルを結合する方法

1. 結合するセル範囲を選択します。たとえば、A1:F1 を選択します。

2. [ホーム] タブの[結合して中央揃え]コマンドをクリックします。

3. 選択したセルが結合され、テキストが中央に配置されます。

追加の結合オプションにアクセスする方法

[ホーム]タブの[結合して中央揃え]コマンドの横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、 [結合]ドロップダウン メニューが表示されます。

ここから、以下を選択できます。

• 結合して中央揃え: この操作は、選択したセルを 1 つに結合し、テキストを中央揃えにします。
• 横に結合: このオプションは、各行を分離したまま、選択したセルをより大きなセルに結合します。
• セルを結合: このオプションは、選択したセルを 1 つに結合しますが、テキストは中央に配置されません。
• セルの結合を解除: この操作では、選択したセルの結合を解除します。

この機能を使用する場合は注意してください。すべてにデータが含まれている複数のセルを結合すると、Excel は左上のセルの内容のみを保持し、それ以外はすべて破棄します。

選択範囲の中央揃え機能

マージはデータを整理するのに役立ちますが、後で問題が発生する可能性もあります。たとえば、結合されたセルからコンテンツを移動、コピー、ペーストするのは難しい場合があります。結合に代わる優れた方法は、実際にセルを結合せずに同様の効果を生み出す、選択範囲全体の中央揃え機能です。

選択範囲全体の中央を使用する方法

1. 目的のセル範囲を選択します。たとえば、A1:F1 を選択します。注: これらのセルを結合した場合は、手順 2 に進む前に結合を解除する必要があります。

2. [ホーム] タブの[配置]グループの右下隅にある小さな矢印をクリックします。

3. ダイアログボックスが表示されます。[水平]ドロップダウン メニューを見つけて選択し、 [選択範囲全体 の中央]を選択して、[OK] をクリックします。

4. コンテンツは、選択したセル範囲の中央に配置されます。ご覧のとおり、これは結合して中央揃えのオプションと同じ視覚的な結果を生成しますが、A1:F1 の各セルは保持されます。