Excel 2019 (パート 6): セルの書式設定

Microsoft Excelでは、すべてのセルの内容がデフォルトで同じ形式を使用するため、多くの情報を含むワークブックを読むことが困難になる場合があります。基本的な書式設定を使用すると、ワークブックの外観と雰囲気をカスタマイズできるため、特定のセクションに注目を集め、コンテンツを見やすく理解しやすくすることができます。

フォントサイズを変更する方法

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム]タブで、 [フォント サイズ]コマンドの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、希望のフォント サイズを選択します。たとえば、テキストを大きくするにはサイズ24を選択します。

3. テキストが選択したフォント サイズに変更されます。

[フォント サイズを大きくする]および[フォント サイズを小さくする]コマンドを使用したり、キーボードを使用してカスタム フォント サイズを入力したりすることもできます。

フォントを変更する方法

デフォルトでは、新しい各ワークブックのフォントはCalibri に設定されます。ただし、Excel には、セル内のテキストをカスタマイズするために使用できる他のフォントが多数用意されています。以下の例では、タイトル セルをワークシートの他の部分と区別できるように書式設定します。

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム]タブで、 [フォント]コマンドの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、目的のフォントを選択します。たとえば、Century Gothic を選択します。

3. テキストが選択したフォントに変わります。

職場でワークブックを作成するときは、読みやすいフォントを選択する必要があります。Calibri に加えて、標準の読み上げフォントには、Cambria、Times New Roman、Arial などがあります。

フォントの色を変更する方法

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム]タブ で、 [フォント]コマンドの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、希望のフォントの色を選択します。たとえば、緑を選択します。

3. テキストが選択したフォントの色に変わります。

追加の色のオプションにアクセスするには、メニューの下部にある [その他の色]を選択します。この例では、フォントの色を明るいピンクに変更しました。

太字、斜体、下線コマンドを使用する

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム] タブの太字 ( B )、斜体 ( I )、または下線 ( U ) コマンドをクリックします。たとえば、選択したセルが強調表示されます。

3. 選択したスタイルがテキストに適用されます。

キーボードのCtrl + B を押して選択したテキストを太字に、 Ctrl + I を押して斜体を適用し、Ctrl + Uを押してアンダースコアを適用することもできます。

セルの境界線と背景色

セルの境界線と背景色を使用すると、ワークシートのさまざまな部分に明確な境界を作成できます。以下の例では、ヘッダー セルにセルの境界線と背景色を追加して、ワークシートの他の部分と区別しやすくしています。

背景色の追加方法

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム]タブで、 [塗りつぶしの色]コマンドの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、使用する背景色を選択します。たとえば、ダークグレーを選択します。

3. 選択した背景色が選択したセルに表示されます。この例では、この新しい背景色で読みやすくするために、フォントの色も白に変更されています。

枠線を追加する方法

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム]タブで、 [境界線]コマンドの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、使用する境界線のスタイルを選択します。たとえば、「すべての境界線」を表示することを選択します。

3. 選択した枠線スタイルが表示されます。

[境界線] ドロップダウン メニューの下部にある [境界線の描画]ツールを使用して、境界線を描画し、そのスタイルと色を変更できます。

細胞の種類

セルを手動で書式設定する代わりに、Excel の事前に設計されたスタイルを使用できます。セル スタイルを使用すると、タイトルやヘッダーなど、ブックのさまざまな部分に専門的な書式設定を簡単に含めることができます。

セルスタイルを適用する方法

この例では、新しいセル スタイルを既存のタイトル セルとヘッダー セルに適用します。

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム]タブの[セル スタイル]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから目的のスタイルを選択します。

3. 選択したセルの種類が表示されます。

セル スタイルを適用すると、テキストの配置を除く既存の書式設定がすべて置き換えられます。ブックに多くの書式設定を追加している場合は、セル スタイルを使用したくない場合があります。

テキストの位置を揃える

デフォルトでは、ワークシートに入力されたテキストはセルの左下に配置され、数値は右下に配置されます。セルの内容の配置を変更すると、セル内での内容の表示方法を選択できるようになり、内容が読みやすくなります。

• 左揃え: セルの左枠に従ってコンテンツを揃えます。
• 中央揃え: セルの左右の境界線から等しい距離にコンテンツを配置します。
• 右揃え: コンテンツをセルの右端に揃えます。
• 上揃え: コンテンツをセルの上端に揃えます。
• 中央揃え: セルの上端と下端の境界線から等しい距離にコンテンツを配置します。
• 下揃え: コンテンツをセルの下端に揃えます。

テキストの配置を水平方向に変更する方法

以下の例では、タイトル セルの配置を変更して、ワークシートの他の部分と区別しやすくしています。

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム] タブで 3 つの水平方向の配置コマンドのいずれかを選択します。たとえば、[Center Align]を選択します。

3. テキストが再デザインされます。

テキストの縦方向の配置を変更する方法

1. 変更するセルを選択します。

2. [ホーム] タブで 3 つの垂直方向の配置コマンドのいずれかを選択します。たとえば、「中央揃え」を選択します。

3. テキストが再配置されます。

垂直方向と水平方向の両方の配置設定を任意のセルに適用できます。

フォーマットペインタ

あるセルから別のセルに書式をコピーする場合は、 [ホーム] タブの[書式ペインタ]コマンドを使用できます。[書式ペインタ]をクリックすると、選択したセルからすべての書式設定がコピーされます。次に、書式設定を貼り付ける任意のセルをクリックしてドラッグします。