Excel 2019 (パート 7): 数値形式について学ぶ

数値の形式は何ですか?

Microsoft Excelでスプレッドシートを操作する場合は、データに適切な数値形式を使用する必要があります。数値形式は、パーセンテージ (%)、通貨 ($)、時刻、日付など、使用しているデータの種類をスプレッドシートに正確に伝えます。

なぜ数値形式を使用するのでしょうか?

数値形式を使用すると、スプレッドシートが読みやすくなるだけでなく、使いやすくなります。数値形式を適用すると、セルに格納される値のタイプをスプレッドシートに正確に伝えることになります。たとえば、日付の書式設定により、特定のカレンダー日付を入力していることがスプレッドシートに伝えられます。これにより、スプレッドシートがデータをより深く理解できるようになり、データの一貫性と数式の正確な計算が保証されます。

特定の数値形式を使用する必要がない場合、スプレッドシートは通常、デフォルトで一般的な数値形式を適用します。ただし、グローバル形式では、データに若干の形式変更が適用される場合があります。

数値形式を適用する

フォント色の変更など、他の書式スタイルと同様に、セルを選択して目的の書式オプションをクリックすることで数値書式を適用します。数値形式を選択するには主に 2 つの方法があります。

1. [ホーム]タブに移動し、[数値]グループの[数値形式]ドロップダウン メニューをクリックして、目的の形式を選択します。

2. ドロップダウン メニューの下にあるクイック数値フォーマット コマンドの 1 つをクリックします。

目的のセルを選択し、キーボードのCtrl + 1を押して、追加の数値書式設定オプションにアクセスすることもできます。

この例では、通貨記号 ( $ ) を追加し、数値の小数点以下 2 桁を表示する通貨形式を適用しています。

数値形式のセルを選択すると、数式バーでそのセルの実際の値を確認できます。スプレッドシートはこの値を数式やその他の計算に使用します。

数値形式を正しく使用する

単にセルを選択して書式設定を適用するだけではありません。実際、スプレッドシートでは、データの入力方法に基づいて数値の書式設定を自動的に適用できます。つまり、プログラムが理解できる方法でデータを入力し、セルが適切な数値形式を使用していることを確認する必要があります。たとえば、次の図は、日付、パーセント、時刻に数値形式を正しく使用する方法を示しています。

これで、数値形式がどのように機能するかについて詳しく理解できました。次に、具体的な数値形式をいくつか見てみましょう。

パーセント形式

最も便利な数値形式の 1 つはパーセント形式 (%) です。値は 20% や 55% などのパーセンテージで表示されます。これは、消費税やチップなどを計算する場合に特に便利です。数値の後にパーセント記号 (%) を入力すると、そのセルにパーセント形式が自動的に適用されます。

パーセンテージは 10 進数で記述することもできます。したがって、15% は 0.15、7.5% は 0.075、20% は 0.20、55% は 0.55 などとなります。パーセント形式は多くの場合に便利です。たとえば、以下の画像では、スプレッドシートごとに消費税率の形式がどのように異なるかに注目してください (5、5%、0.05)。

ご覧のとおり、左側のスプレッドシートの計算は正しく機能していません。パーセント形式を使用しないと、スプレッドシートは $22.50 に 5% ではなく 5 を乗算すると想定します。右側のスプレッドシートはパーセント形式を設定しなくても機能し、中央のスプレッドシートは読みやすくなっています。

日付形式

日付を扱うときは常に、日付形式を使用して、2014 年 7 月 15 日など、特定のカレンダーの日付を参照していることをスプレッドシートに知らせることができます。また、日付形式を使用すると、次のような強力なツール セットを使用することもできます。日付と時刻の情報を使用して答えを計算する関数。

スプレッドシートは人間と同じように情報を理解することはできません。たとえば、セルに 10 月を入力すると、スプレッドシートは日付を入力していることを認識しないため、この内容を他のテキストと同様に扱います。代わりに、日付を入力するときは、月/日/年 (または、お住まいの国によっては日/月/年) など、スプレッドシートが理解できる特定の形式を使用する必要があります。以下の例では、2014 年 10 月 12 日に相当する 12/10/2014 と入力します。その後、スプレッドシートは日付形式をセルに自動的に適用します。

日付を適切にフォーマットしたので、このデータを使ってさまざまなことができるようになります。たとえば、フィル ハンドルを使用して、列に後続の日付を入力し続けることができます。

日付形式が自動的に適用されない場合は、スプレッドシートが入力したデータを理解できないことを意味します。以下の例では3 月 15 日を入力しています。スプレッドシートは作成者が日付を参照していることを理解していないため、セルは依然として一般的な数値形式を使用しています。

一方、3 月 15 日(「th」なし) を入力すると、スプレッドシートはそれを 1 日として認識します。これには年が含まれていないため、スプレッドシートは自動的に現在の年を追加し、日付セクションに必要な情報がすべて含まれるようにします。日付は、3/15、3/15/2014、3/15/2014 など、他の方法で入力することもできます。その場合でも、スプレッドシートは日付として認識します。

現在の日付をセルに追加したい場合は、Ctrl + ;を使用できます。下のビデオのように。

その他の日付形式オプション

他の日付形式オプションにアクセスするには、[数値形式]ドロップダウン メニューを選択し、[その他の数値形式]を選択します。これらは、曜日を含めたり、年を省略したりするなど、日付を異なる方法で表示するためのオプションです。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。ここから、希望の日付形式オプションを選択できます。

数式バーでわかるように、カスタム日付形式はセル内の実際の日付を変更するだけでなく、日付の表示方法も変更します。

数値の書式設定に関するヒント

数値の書式設定で最良の結果を得るためのヒントをいくつか紹介します。

列全体に数値書式設定を適用する: 日付やパーセンテージなど、特定の種類のデータに列を使用する予定がある場合、列全体を選択する最も簡単な方法は、列の文字をクリックして目的の数値書式を適用することです。こうすることで、今後この列に追加するデータはすべて正しい数値形式になります。通常、ヘッダー行は数値の書式設定の影響を受けないことに注意してください。

数値書式設定を適用した後に値を再確認する: 既存のデータに数値書式設定を適用すると、予期しない結果が生じる可能性があります。たとえば、値が 5 のセルにパーセント形式 (%) を適用すると、5% ではなく 500% が表示されます。この場合、各セルに値を正しく再入力する必要があります。

数式で数値形式のセルを参照すると、スプレッドシートは同じ数値形式を新しいセルに自動的に適用できます。たとえば、数式で通貨形式の値を使用すると、計算される値にも通貨形式が使用されます。

データを入力したとおりに表示したい場合は、テキスト数値の書式設定を使用する必要があります。この形式は、電話番号、郵便番号、 02415などの 0 で始まる番号など、計算を実行したくない数値に特に適しています。最良の結果を得るには、入力する前にテキスト数値形式を適用することをお勧めします。データをこれらのセルに転送します。

「小数を増やす」コマンドと「小数を減らす」コマンド

「小数点を増やす」および「小数点を減らす」コマンドを使用すると、セルに表示される小数点以下の桁数を制御できます。これらのコマンドはセル値を変更しません。代わりに、設定された小数点以下の桁数まで値が表示されます。

「小数点を減らす」では、小数点以下を四捨五入した値が表示されますが、セル内の実際の値は数式バーに表示されたままになります。

Increase DecimalおよびDecrease Decimalコマンドは、 DateやFractionなどの一部の数値形式では機能しません。