Excel 2019 (パート 8): 複数のワークシートを操作する

Microsoft Excelでは、デフォルトで各ワークブックに少なくとも 1 つのワークシートが含まれています。大量のデータを扱う場合、複数のワークシートを作成すると、ワークブックを整理し、コンテンツを見つけやすくなります。シートをグループ化して、一度に複数のシートに情報をすばやく追加することもできます。

新しいワークシートを挿入する方法

1. Excel ウィンドウの右下隅近くにある[新しいシート]ボタンを見つけて選択します。

2. 新しい空のスプレッドシートが表示されます。

3. デフォルトでは、Excel で作成する新しいワークブックには、Sheet1 という 1 つのシートが含まれます。デフォルトのシート数を変更するには、Backstage ビューに移動し、[オプション]をクリックして、新しい各ワークブックに含める必要なシート数を選択します。

ワークシートをコピーする方法

あるワークシートの内容を別のワークシートにコピーする必要がある場合、Excel では既存のワークシートをコピーできます。

1. コピーするシートを右クリックし、シート メニューから「移動」または「コピー」を選択します。

2. 「移動またはコピー」ダイアログボックスが表示されます。「前のシート:」フィールドでシートを表示する場所を選択します。この例では、(最後に移動)を選択して、シートを既存のシートの右側に配置します。

3. [コピーを作成する]の横のボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

4. ワークシートがコピーされます。元のシートと同じタイトルとバージョン番号が付きます。この例では11 月のワークシートをコピーしたため、新しいワークシートの名前は11 月 (2) になります。11 月のワークシートのすべての内容も新しいワークシートにコピーされました。

ワークシートをまったく別のワークブックにコピーすることもできます。[宛先ブック:] ドロップダウン メニューから、現在開いているワークブックを選択できます。

ワークシートの名前を変更する方法

1. 名前を変更するシートを右クリックし、シート メニューから[名前の変更]を選択します。

2. シートに任意の名前を入力します。

3. ワークシート タブの外側の任意の場所をクリックするか、キーボードのEnter キーを押します。シートの名前が変更されます。

シートの移動方法

1. 移動したいシートをクリックして、目的の位置の上に小さな黒い矢印が表示されるまでドラッグします。

2. マウスを放します。シートが移動されます。

シートタブの色を変更する方法

1. 目的のシート タブを右クリックし、[タブの色]の上にマウスを置きます。カラーメニューが表示されます。

2. 希望の色を選択します。

3. シートタブの色が変更されます。

シートを選択すると、シートのタブの色が大幅に目立たなくなります。別のシートを選択して、シートが選択されていないときに色がどのように表示されるかを確認します。

ワークシートを削除する方法

1. 削除したいシートを右クリックし、シートメニューから「削除」を選択します。

2. ワークシートがワークブックから削除されます。

特定のシートを編集または削除できないようにしたい場合は、目的のシートを右クリックし、シート メニューから [シートの保護] を選択してシートを保護できます。

シート間の切り替え

別のシートを表示したい場合は、対応するタブをクリックするだけでそのシートに切り替えることができます。ただし、ワークブックが大きい場合は、目的のタブを見つけるためにすべてのタブをスクロールする必要があるため、これが面倒になる場合があります。代わりに、以下に示すように、左下隅のスクロール矢印を右クリックするだけです。

ダイアログ ボックスに、ワークブック内のすべてのワークシートのリストが表示されます。次に、移動したいシートをダブルクリックします。

このショートカットがどのように機能するかについては、以下のビデオをご覧ください。

ワークシートのグループ化とグループ解除

個々のワークシートまたは複数のワークシートを同時に操作できます。複数のワークシートを 1 つのグループに結合できます。グループ内の 1 つのワークシートに加えられた変更は、そのグループ内の残りのすべてのワークシートに適用されます。

シートをグループ化する方法

1. シート グループに含める最初のシートを選択します。

2.キーボードのCtrlキーを押したままにします。グループに含める次のシートを選択します。

3. グループ化するすべてのシートが選択されるまで選択を続け、Ctrl キーを放します。これでシートがグループ化されました。

シートがグループ化されている間は、グループ内の任意のシートに移動できます。1 つのシートに加えた変更は、グループ内のすべてのシートに反映されます。

シートのグループ化を解除する方法

1. グループ内のシートを右クリックし、シート メニューから[シートのグループ解除]を選択します。

2. シートのグループ化が解除されます。グループにないシートをクリックして、すべてのシートのグループを解除することもできます。