Excel 2019 (パート 9): 検索と置換機能

Excelで大量のデータを操作する場合、特定の情報を識別するのは難しく、時間がかかる場合があります。検索機能を使用すると、ワークブックを簡単に検索できます。また、置換機能を使用してコンテンツを変更することもできます。

セル内のコンテンツを見つける方法

この例では、Findコマンドを使用して、このリスト内の特定のパーツを検索します。

1. [ホーム]タブ から [検索と選択]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから[検索]を選択します。

2. [検索と置換]ダイアログ ボックスが表示されます。検索したい内容を入力してください。ここでは例として部署名を入力していきます。

3. 「次を検索」をクリックします。コンテンツが見つかった場合は、そのコンテンツを含むセルが選択されます。

4. [次を検索]をクリックしてさらにインスタンスを検索するか、[すべて検索] をクリックして検索用語のすべてのインスタンスを表示します。

5. 完了したら、「閉じる」をクリックして「検索と置換」ダイアログ・ボックスを終了します。

キーボードのCtrl + Fを押して、検索コマンドにアクセスすることもできます。

[オプション]をクリックすると、[検索と置換]ダイアログ ボックスに詳細な検索条件が表示されます。

セルの内容を置き換える方法

場合によっては、ワークブックで一貫して間違いを犯していること (誰かの名前のスペルを間違えているなど) や、特定の単語またはフレーズを特定の単語またはフレーズに変更する必要があることが判明する場合があります。Excel の検索と置換機能を使用すると、簡単に変更を加えることができます。この例では、検索と置換を使用して部門名のリストを編集します。

1. [ホーム]タブ から[検索と選択]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから [置換...]を選択します。

2. [検索と置換]ダイアログ ボックスが表示されます。検索するテキストを「検索内容:」フィールドに入力します。

3. 置換するテキストを [置換:]フィールドに入力し、[次を検索] をクリックします。

4. コンテンツが見つかった場合は、そのコンテンツを含むセルが選択されます。

5. テキストを確認して、置換するかどうかを確認します。

6. 交換する場合は、いずれかのオプションを選択します。[置換]を選択すると個々のケースが置換され、[すべて置換] を選択するとワークブック全体のすべてのケースが置換されます。たとえば、時間を節約するために[すべて置換]オプションを選択します。

7. 置換回数を確認するダイアログボックスが表示されます。[OK]をクリックして続行します。

8. 選択したセルの内容が置き換えられます。

9. 完了したら、「閉じる」をクリックして「検索と置換」ダイアログ・ボックスを終了します。

一般に、[すべて置換] は変更したくないものを無視するオプションがないため、使用しないことをお勧めします。このオプションは、意図したもの以外のものを置き換えないことが確実な場合にのみ使用してください。