Excel 2019/365および2016で(自動および手動で)スペルチェックを行う方法は?

Excel 2019/365および2016で(自動および手動で)スペルチェックを行う方法は?

適用性:Office 2019、2016、2013; Office365および標準。

数日前に受け取った質問は次のとおりです。

現在、Windows10ベースのコンピューターでExcel2016を使用しています。私は非常に速いタイピストなので、誤ってかなりのスペルミスをすることがよくあります。何らかの理由で、セルに入力するときにExcelがスペルチェックを行うことを期待していました。正しく思い出せば、Wordはドキュメントのタイプミスを自動修正するので、Excelも同じように動作すると思いますか、それともここで間違っていますか?私には、Excel 2016スペラーが機能しないようです…何かアイデアはありますか?

良い質問。自動スペルチェックは、確か​​にOfficeスイートの重要な機能の1つです。テキストの校正に関しては、ExcelとWord(またはPowerPointとOneNote)には根本的な違いがあります。オートコレクトオプションで特に有効にしない限り、Excelには、スプレッドシートにテキストを入力するときにスペルと文法を自動修正する機能がないことがわかりました(以下の方法を参照)。一方、WordとPowerPointは、入力時に自動修正を行います。Excelを使い始めましょう。

Excelでスペルチェックを実行するにはどうすればよいですか?

まず最初に、Excelのスペルチェッカーは[レビュー]タブにあります。

ワークシートのテキストを校正するために、次のプロセスに従います。

  1. ワークブックを開き、ワークシートに移動します。
  2. リボンで、 [レビュー]タブを開きます。
  3. スペルをヒットします。
  4. ワークシートのエラーが分析され、Excelは[スペルチェック]ダイアログで修正案を提供します。
  5. 誤検知の場合は、関連する単語や用語を辞書に追加できます。
  6. または、F7ボタンを押しても同じ結果が得られます。
  7. 完了したら、[OK]をクリックします。
  8. 必要に応じて作業内容を保存します。

Excelでオートコレクトを有効にする

上記のセクションで確認した[スペルチェック]ダイアログでは、オートコレクトアクションをトリガーすることもできます。オートコレクトは、 [オプション] >> [校正]で定義したルールに従ってコンテンツを自動的に修正します。

定義できる自動修正ルールのいくつか:

  • 文の最初の文字の自動大文字化。
  • 日の大文字化
  • 誤って押されたCapsLockの修正。
  • そしてあなたが持っているかもしれない自動テキスト置換

注:オートコレクト機能のスペルチェックはExcelで自動的にトリガーされないため、自分で呼び出す必要があります。これが、テキストを入力するときにExcelがスペルチェックを実行できない理由です。

VBAマクロを使用してスペルをチェックする

WordおよびExcelのVBAマクロでスペルチェックの自動修正を有効または無効にすることができます。

VBAでテキスト置換を有効にする:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

VBAでテキスト置換をオフにする:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

WordとPowerPointでのスペルチェック

数人のユーザーが、他のMicrosoftOfficeスイートアプリケーションの自動スペル機能について質問しました。このセクションでは、先に進んで、MicrosoftPowerPointおよびWordでスペルチェック修正オプションがどのように機能するかを確認します。

手動プルーフチェック

  1. 校正するWordまたはPowerPointファイルを開きます。
  2. [スペルと文法 ]オプションは、[校正]グループの[レビュー]タブにあります。

Excel 2019/365および2016で(自動および手動で)スペルチェックを行う方法は?

  1. これにより、ドキュメント全体でスペルミスがないかチェックされます。
  2. または、 F7 キーを押すだけでこれを行うこともできます。これにより 、同じ作業が実行されます。

Excelでスペルチェックをオンにする

上記のように、Wordは、入力時にコンテンツと文法を自動的にチェックします。何らかの理由でこの機能がシステムで有効になっていない場合は、次の手順に従ってください。

  1. ファイル ]メニューの [オプション ]をクリックします。
  2. 開いたポップアップウィンドウで、[ 校正]を選択します。
  3. [ Word / Excelでスペルと文法を修正する場合] で、目的のオプションを確認し、[OK]をクリックします 

Excel 2019/365および2016で(自動および手動で)スペルチェックを行う方法は?

自動校正を無効にする

何らかの理由で、ドキュメントの入力時に進行中の自動スペルと文法の修正をオフにしたい場合は、先に進んで、上記のセクションで強調表示されているセクションの最初の2つのボックスのチェックを外してください。

マックOS

macOSでExcelを使用している場合、Windowsバージョンと比較すると、スペルチェック機能の機能は非常に一貫しています。スペラーの設定方法は次のとおりです

  1. Mac用のMicrosoftExcelでブックを開きます。
  2. [レビュー]タブに移動します。
  3. スペルボタンを押します。
  4. Excelは、スペルミスがないかワークシートをスキャンします。
  5. 見つかったら、[一度無視]、[すべて無視]、辞書に新しい単語を追加する、または提案に基づいて変更することができます。
  6. オプションでオートコレクトも利用できます。

注:Macでオートコレクトルールを定義するには、次の手順に従います。上部のOffice for macOSリボンで、[Excel]をクリックし、[設定]、[オートコレクト]の順に選択します。次に、誤ったテキストを置き換えるために必要なオートコレクトルールを定義します。Windowsバージョンと同様に、Excelには、一般的な大文字と小文字の区別やキーボードのハイパーリンクの間違いを修正するためのルールと、カスタムルールを定義するためのルールが付属しています。

ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントを残してください🙂


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