Excel2016でSWITCH関数を使う方法

Excel の SWITCH 関数を使用すると、値に対して複数のチェックを実装し、条件に基づいて結果を返すことができます。Excel で SWITCH 関数を使用する方法について詳しく説明します。

入れ子になった IF 式 ( IFS 関数)の作成に多くの時間を費やしてきた場合は、 Excelの新しい SWITCH 関数を使用すると気に入るはずです。この機能は、IFS 機能を使用する必要がある状況で時間を節約するのに役立ちます。以前は、この関数は VBA でのみ利用可能でしたが、SWITCH は最近 Excel 2016、Excel Online と Mobile、コンピューター用 Excel、Android スマートフォンに追加されました。この記事では、Excel 2016 で SWITCH 関数を使用する方法を説明します。

MS Excel - レッスン 15: Excel での IF 関数の機能の活用

SWITCH 関数の構文

SWITCH 関数は、式と値のリストを比較し、最初に一致した値を返します。一致するものが見つからない場合は、デフォルト値が返されることがあります。

SWITCH 関数の構造は次のとおりです。

SWITCH(式, 値1, 結果1, [デフォルトまたは値2, 結果2],…[デフォルトまたは値3, 結果3])

4 つの引数を取りますが、そのうちの 1 つはオプションです。

Expression は、 value1 ～ value 126 を比較するために使用される必須の引数です。
ValueN は、式を比較するために使用される値です。
ResultN は、対応する valueN 引数が式と一致した場合に返される値です。valueN 引数ごとに指定する必要があります。
デフォルトは、 valueN 式で一致が見つからなかった場合に返される値です。この引数には対応する resultN 式がないため、関数の最後の引数である必要があります。

関数の引数は 254 個に制限されているため、最大 126 個の値と結果の引数のペアを使用できます。

SWITCH 関数を他の Excel 関数と組み合わせて使用する方法

SWITCH 関数を他の Excel 関数と組み合わせることもできます。たとえば、IF 関数内にネストして全体の効率を高め、より複雑な数式を作成できます。

さらに、SWITCH を次の Excel 関数と組み合わせることができます。

SUM関数：SUM関数とSWITCH関数を使用して、特定の条件に基づいて値を合計できます。たとえば、最初に SWITCH 関数を使用して条件に基づいて合計値を決定し、次に SUM 関数を使用して計算します。
INDEX 関数と MATCH 関数: これらの関数を使用すると、特定の条件に基づいてテーブルからデータを抽出できます。たとえば、SWITCH 関数を使用してターゲット値を決定し、INDEX および MATCH を使用して必要なデータを抽出できます。VLOOKUP 関数を使用して、対応する値を取得することもできます。

SWITCH 関数と IFS 関数を比較する

SWITCH 関数は、IFS 関数と同様に、一連の条件を定義するのに役立ちます。ただし、SWITCH 関数を使用すると、一部の条件文ではなく、式と一連の値と結果を指定できます。SWITCH 関数を使用すると、IFS 関数のように式を再度繰り返す必要はありません。

たとえば、以下の IFS 関数は正確な状態を見つけます。

Excel2016でSWITCH関数を使う方法

説明: セル A2 には文字列 85-UT が含まれています。RIGHT 関数は、この文字列 (UT) から右端の 2 文字を抽出します。その結果、IFS 関数は正しい状態 (ユタ州) を返します。右端の 2 文字が UT、TX、または OH と等しくない場合、IFS 関数は疑問符を返します。TRUE の代わりに、1=1 または常に TRUE となる他の値を使用することもできます。

以下の SWITCH 関数は同じ結果を生成しますが、はるかに読みやすくなっています。

Excel2016でSWITCH関数を使う方法