Microsoft Accessテーブルから.CSV、xlsx、およびテキスト形式にデータをエクスポートするにはどうすればよいですか?

Microsoft Accessテーブルから.CSV、xlsx、およびテキスト形式にデータをエクスポートするにはどうすればよいですか?

これがケビンからの質問です:

Microsoft Accessから始めて、作成したばかりのサンプルデータベースを調べます。既存のテーブルからデータをエクスポートする手順についてもう少し理解したかった。PythonのPandasライブラリを使用してデータにフォローアップ分析を適用することに興味がある場合は、データをコンマ区切り値(CSV)形式にエクスポートできる必要があることを理解しています( |区切り文字)。Accessに、AccessデータをExcelおよびテキストファイル形式にエクスポートするオプションが表示されます。しかし、最終的にさらに分析できるCSV形式に到達するために使用できるのはどれですか?

質問ありがとうございます。

目標を達成するためのいくつかのオプションがありますが、簡潔にするために、いくつかのオプションに焦点を当てましょう。

  • データをAccessからExcelに移動し、作業内容をCSVファイルとして保存します。
  • [テキストにエクスポート]機能を使用して、データをAccessからCSV形式に変換します。

始めましょう。

AccessからCSVとExcelにデータをロードする

  1. まず、MSAccessデータベースファイルを開きます。
  2. 左側に、[オールアクセスオブジェクト]ビューがあります。
  3. エクスポートするテーブル、クエリ、またはレポートを強調表示します。
  4. アクセスリボンから外部データにヒットしました
  5. Excelボタンを押します

注:または、テーブル、クエリ、またはレポートを右クリックして、[エクスポート]を選択し、[Excel]を選択します。

  1. エクスポートウィザードがポップアップします

Microsoft Accessテーブルから.CSV、xlsx、およびテキスト形式にデータをエクスポートするにはどうすればよいですか?

AccessテーブルをExcelとCSVに変換します

  1. 次に、上記のようにファイル名と形式を設定します。
  2. データ転送が完了した後にExcelが開くように、 [宛先ファイルを開く]チェックボックスを必ず押してください。
  3. OKを押します。
  4. 次に、[閉じる]をクリックします。
  5. Excelで、ファイルが正しくエクスポートされていることを確認します。
  6. その場合は、先に進んで[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックします。
  7. [名前を付けて保存]ダイアログで、ファイル名を設定し、ファイルタイプとして[CSVUTF-8]を選択します。
  8. 最後に、[保存]をクリックします。

出来上がり🙂

注:ExcelファイルをCSV形式にエクスポートするためのチュートリアルを確認することをお勧めします。

アクセスデータをテキストとCSVに転送する

  1. 前のセクションの手順1〜4を実行します。
  2. テキストファイルボタンを押します。
  3. ファイル名を指定します。デフォルトでは、ファイル名にはtxtサフィックスが付いていることに注意してください。接尾辞をCSVに変更します
  4. [書式設定でデータをエクスポート]ボックスをクリックします。
  5. データ転送が完了した後にExcelが開くように、 [宛先ファイルを開く]チェックボックスを必ず押してください。
  6. プロンプトが表示されたら、Windowsを新しいファイルのエンコーディングとして設定します。
  7. csvファイルは、CSV表示および編集用のデフォルトのアプリとして設定している場合は、お気に入りのテキストエディターまたはExcelで開きます。
  8. ファイルを保存すれば完了です。

注:Pythonを知っていて、データのエクスポート/インポートプロセスを強化することに関心がある場合は、ExcelでPandasを使用する方法のチュートリアルを確認することをお勧めします。

ハッピーデータ分析🙂

欠落値や不正な値のトラブルシューティング

次の表では、一般的なエラーをトラブルシューティングするさまざまな方法を説明します。

ヒント:  いくつかの値が欠落していることがわかった場合は、Excel ワークブックでそれらを修正します。それ以外の場合は、Access データベース内のソース オブジェクトを修正し、エクスポート操作を繰り返します。

問題

説明と解決策

計算フィールド

計算フィールドの結果はエクスポートされます。計算を実行する基礎となる式はそうではありません。

複数値フィールド

複数の値をサポートするフィールドは、セミコロン (;) で区切られた値のリストとしてエクスポートされます。

写真、オブジェクト、添付ファイル

グラフィック要素 (ロゴ、OLE オブジェクト フィールドの内容、ソース データの一部である添付ファイルなど) はエクスポートされません。エクスポート操作の完了後、それらをワークシートに手動で追加します。

グラフ

Microsoft Graph オブジェクトを含むフォームまたはレポートをエクスポートする場合、グラフ オブジェクトはエクスポートされません。

間違った列のデータ

結果として得られるワークシートの NULL 値が、次の列にあるはずのデータに置き換えられることがあります。

日付値が欠落しています

1900 年 1 月 1 日より前の日付値はエクスポートされません。ワークシート内の対応するセルには null 値が含まれます。

欠落している表現

値の計算に使用される式は Excel にエクスポートされません。計算結果のみがエクスポートされます。エクスポート操作の完了後、手動で数式を Excel ワークシートに追加します。

サブフォーム、サブレポート、サブデータシートが欠落している

フォーム、レポート、またはデータシートをエクスポートすると、メインのフォーム、レポート、またはデータシートのみがエクスポートされます。エクスポートするサブフォーム、サブレポート、サブデータシートごとにエクスポート操作を繰り返す必要があります。

列が欠落しているか、正しくフォーマットされていない

結果のワークシートでどの列も書式設定されていないように見える場合は、必ず 書式設定とレイアウトを使用してデータをエクスポートする

Excel で列の書式を設定する

宛先の Excel ワークブックを開き、エクスポートされたデータを含むワークシートを表示します。

列または選択したセル範囲を右クリックし、 セルの書式設定をクリックします。

番号 ] タブの カテゴリで、 テキスト、 数値、 < などの形式a i=9>日付、または 時刻

OK] をクリックします。

「#」列の値

フォームの Yes/No フィールドに対応する列に、 # という値が表示される場合があります。これは、ナビゲーション ウィンドウまたはフォーム ビューからエクスポート操作を開始した結果である可能性があります。この問題を解決するには、データをエクスポートする前にデータシート ビューでフォームを開きます。

エラーインジケーターまたはエラー値

セルのエラー インジケーター(隅にある緑色の三角形)またはエラー値(文字列の代わりに # 文字で始まる文字列)を確認します。適切なデータ)。


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