Microsoft Excelでチェックリストを作成する方法

チェックリストは、タスクやプロセスを追跡するための優れた方法です。以下に、Excel でチェックリストを作成する簡単な手順を示します。

Excel でチェックリストを作成するためのステップバイステップの手順

この記事では、記入時にチェックボックスを含む Excel チェックリストを作成する方法を説明します。基本的には、次の 3 つのステップを実行するだけです。

1. 「開発者」タブをアクティブにします。
2. To Do 項目をスプレッドシートに入力します。
3. チェックボックスと高度な書式設定を追加します。

1.「開発」タブをオンにします

チェックリストを作成するには、リボンの [開発] タブをアクティブにします。これを行うには、リボンを右クリックし、[リボンのカスタマイズ]を選択します。

[Excel オプション] ダイアログ ボックスの右側にある[メイン タブ]リストで、 [開発者]をオンにして、[OK]をクリックします。

2. チェックリストの項目をスプレッドシートに入力します

To Do リストをセルごとに 1 項目ずつ入力します。この例では、アイテムの合計を含むセルと、梱包されたアイテムの合計またはリスト内のチェックボックスがオンになっているアイテムの数を含むセルがあります。

ああ、行ってもいいですか？すべての項目がチェックされていない場合は、赤色で NO が表示されます。すべての項目がチェックされると、赤いボックスが緑色に変わり、YESになります。

「開発」タブをクリックします。次に、「コントロール」セクションで「挿入」をクリックし、「チェックボックス(フォームコントロール)」をクリックします。

3. チェックボックスを追加する

チェックボックスに挿入したいセルを選択します。チェックボックスのすぐ右側にテキストが表示されます。ここではテキストではなくテキストボックスのみが必要です。チェックボックス コントロールが選択されている場合でも、チェックボックスの横のテキストを強調表示して削除します。

テキストを削除した後、チェック ボックス コントロールのサイズは自動的に変更されません。サイズを変更したい場合は、ボックスを右クリックしてチェックボックスを選択し、それから左クリックします。選択したセルの隅に円が表示されます。

右側の円の 1 つをチェックボックスに向かってドラッグし、チェックボックスに合わせて境界線のサイズを変更します。次に、4 方向カーソルを使用してチェックボックスをセルの中心に向かって移動できます。

この例では、チェックボックスを To Do リストの残りの項目にコピーします。チェックボックスを含むセルを選択するには、チェックボックスを含まないセルの周囲のセルを選択します。次に、キーボードの矢印キーの 1 つを使用して、チェックボックスを含むセルに移動します。

チェックボックスを他のセルにコピーするには、チェックボックスのある選択したセルの右下隅にカーソルを移動し、プラスボタンに変わります。ポインタが手でないことを確認してください。これにより、このボックスがチェックされます。

チェックボックスをコピーするセル上でプラス記号を下にドラッグし、マウス ボタンを放します。チェックボックスはそれらすべてのセルにコピーされます。

以上がExcel で基本的なチェックリストを作成する方法です。この記事がお役に立てば幸いです。