WordオブジェクトをExcel2016 / 365/2019ブックに埋め込む方法は？

Wordドキュメントオブジェクトを埋め込む

埋め込まれた Word ドキュメントは、Excel ワークブック内にファイルの新しいインスタンスを作成します。

Excel が他の人に送信された場合、その人は埋め込まれたドキュメントを表示できます。埋め込まれたオブジェクトはオリジナルのコピーであるため、元のファイルにアクセスする必要はありません。残念ながら、これは、元の Word 文書に変更を加えても、Excel ワークブック内のコピーが自動的に更新されないことも意味します。

注意すべき点の 1 つは、埋め込まれたドキュメントが多数ある場合、Excel ファイルのサイズが大幅に増加する可能性があることです。

リボンを使用してドキュメントを埋め込む

Word 文書を Excel に埋め込む最初の方法では、標準の Excel リボン インターフェイスを使用します。

• オブジェクトを挿入するセルを選択します
• [タブの挿入] をクリック [挿入] > [タブ] をクリックします。テキストグループ >オブジェクト
•  オブジェクト ダイアログ ボックスで、 ファイルから作成 タブ
• [ 参照 ] をクリックしてファイルに移動します
• [ ファイルへのリンク ] オプションがオフになっていることを確認します
•  アイコンとして表示 ボックスは次のとおりです。
  • チェックあり：アイコンを表示します
  • チェックなし：文書の最初のページを表示します
• アイコンを表示する場合は、「アイコンの変更」ボタンをクリックすると、別のアイコンを選択して、より意味のあるキャプションを付けることができます。
• [ OK ] ボタンをクリックします。

Word 文書が Excel に埋め込まれます。アイコンとして表示することを選択した場合は、アイコンが表示されます。それ以外の場合は、ドキュメントを含むテキスト ボックスが表示されます。

形式を選択して貼り付けを使用して文書を埋め込む

Word 文書を埋め込む 2 番目の簡単な方法は、「形式を選択して貼り付け」を使用します。すでに開いている Word 文書に対してこの方法を使用します。

• Word 文書を開いた状態で、スプレッドシートに表示するテキストを選択します
• [ホーム] > [ ] をクリックして選択内容をコピーします。コピー （または Ctrl + Cを押します）
• 元の Excel ファイルに戻り、オブジェクトを挿入するセルを選択します
• [貼り付け (ドロップダウン)] をクリック し、 [形式を選択して貼り付け…] をクリックします。
•  形式を選択して貼り付け ダイアログ ボックスで、次の項目を選択します。
  • 左側の貼り付け オプション
  • として リスト内のMicrosoft Word ドキュメント オブジェクト 
• チェックボックスを切り替えて、アイテムをアイコンとして表示するかどうかを決定します
• [OK] をクリック 

これにより、リボンを使用した場合と同じ結果が得られます。

埋め込まれたドキュメントを編集する方法

Word 文書を埋め込んだ後は、さまざまな編集を行うことができます。

Word 文書をワークシート上の任意の場所にドラッグ アンド ドロップするだけです。

ドキュメントをシングルクリックすると、ドキュメントのサイズを変更するためのサイズ変更ハンドルが表示されます。

ドキュメントをダブルクリックすると、ソース アプリケーション内で編集できるようにドキュメントが開きます。これを可能にするには、ソース アプリケーションがコンピュータにインストールされている必要があります。

リンクされた Word ドキュメントを埋め込む

元の文書に変更が生じた場合でも、埋め込まれた Word 文書を最新の状態に保ちたい場合は、リンク オブジェクトを使用します。特定のシナリオによっては、これは埋め込みよりも優れた方法である可能性があります。

リンクされたオブジェクトを使用すると、情報は Word 文書に残ります。 Excel ワークブックにはドキュメントのコピーは埋め込まれません。元のファイルへのリンクが保存されます。したがって、リンクされたファイルによって Excel のファイル サイズが増加することはありません。ただし、Excel ではドキュメントのイメージ表現が表示されるため、ドキュメントを見ることができます。

リンクを維持するには、元のドキュメントを同じファイルの場所に保存し、コンピュータ上で利用できるようにする必要があります。たとえば、社内ネットワーク上の場所を使用している場合、ログインしていないとワークブックを利用できない可能性があります。

リボンを使用してドキュメントをリンクする

OLE リンクの最初の方法では、リボン ボタンを使用します。

• オブジェクトを挿入するセルを選択します
• [挿入] > をクリック テキストグループ >オブジェクト
•  オブジェクト ダイアログ ボックスで、 ファイルから作成 タブ
• [ 参照 ] ボタンをクリックしてファイルに移動します
• [ ファイルへのリンク ] オプションがオンになっていることを確認します
•  アイコンとして表示 ボックスは次のとおりです。
  • チェックあり：アイコンを表示します
  • チェックなし：ファイルの最初のページを表示します。
• [ OK] をクリックします。

Word 文書へのリンクが Excel に追加されました。

形式を選択して貼り付けを使用してドキュメントをリンクする

OLE リンクの 2 番目の方法でも、形式を選択して貼り付けを使用します。

• Word で、スプレッドシートに表示するテキストを選択します
• [ホーム] > [ ] をクリックして選択内容をコピーします。 Word リボンから コピーします（または Ctrl + Cを押します）
• Excel で、オブジェクトを挿入するセルを選択します
• クリック [貼り付け] (ドロップダウン) > [貼り付け] をクリックします。特殊貼り付け…
•  形式を選択して貼り付け ダイアログ ボックスで、次の項目を選択します。
  • リンクを貼り付け 左側のオプション
  • として リスト内のMicrosoft Word ドキュメント オブジェクト 
• アイテムをアイコンとして表示する場所を選択します
• [OK] をクリック 

リンクされたドキュメントを編集する方法

リンクされたドキュメントを編集するには、元のファイルを更新するだけで済みます。 Excel はオリジナルへのリンクを維持するため、自動的に最新バージョンになります。

Excel では、リンクされたオブジェクトを右クリックすると、オブジェクトを編集、開く、変換するための追加のメニュー オプションが表示されます。

リンクされたファイルが別の場所に移動すると、リンクは機能しなくなります。

リンクされたドキュメントとセキュリティ

Microsoft では、すべての外部リンクを潜在的なセキュリティ リスクとみなしています。これは、Excel ではリンクされたファイルが何であるかを認識できないため、ワークブックを開くときにセキュリティ メッセージが表示されます。

リンクを予期しており、それを信頼できる場合は、 コンテンツを有効にする をクリックしても安全です。

ドキュメントのリンクを有効にすると、開いたときにリンクを更新できるようになります。次のダイアログ ボックスで、 更新 をクリックして、Excel ファイルを開くときにリンクを更新します。

OneDrive または SharePoint の使用

Word ドキュメントは、PC および OneDrive または SharePoint にローカルに保存できます。重要な違いは、OneDrive または SharePoint のファイルがクラウド上に保持されることです。

OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントの場合、ドキュメントがデスクトップ Word アプリケーション内で開かれている場合にのみ、リンクを作成または更新できます。したがって、これにより、シナリオに対するこのアプローチの柔軟性が制限される可能性があります。

Excel内でWord文書を作成する

最後のオプションは、Excel 内から新しい Word 文書を作成することです。これは、ドキュメントがまだ存在しない場合に役立ちます。

新しい Word 文書を作成する方法

• オブジェクトを挿入するセルを選択します
• [挿入] > をクリック テキストグループ >オブジェクト
•  オブジェクト ダイアログ ボックスで、 新規作成 を選択します。 > タブ
•  オブジェクト タイプ リストからMicrosoft Word ドキュメント を選択します。 
•  アイコンとして表示 ボックスは次のとおりです。
  • チェックあり：アイコンを表示します
  • チェックなし：ファイルの最初のページを表示します。
• アイコンを表示する場合は、「アイコンの変更」ボタンをクリックすると、別のアイコンを選択して、より意味のあるキャプションを付けることができます。
• [ OK] をクリックします。

Excel ワークブックを保存して閉じると、Word ドキュメントが自動的に保存されます。これにより、PC 上に新しいドキュメントが作成されるのではなく、ドキュメントが Excel に直接埋め込まれます。

これはドキュメントを埋め込むのと同じアプローチを使用するため、編集オプションは上記と同じです。