WordオブジェクトをExcel2016 / 365/2019ブックに埋め込む方法は?

WordオブジェクトをExcel2016 / 365/2019ブックに埋め込む方法は?

適用対象:Excel 2019、2016、2013; Office 365; Windows 10、7およびmacOS。

ドロシーは、Excelスプレッドシートにオブジェクトを挿入する方法を学びたいと考えていました。

Word文書が埋め込まれたMicrosoftExcelワークシートを見たことがあると思います。WordファイルをExcelに挿入する方法と、一般的にOfficeにオブジェクトを埋め込む方法を説明できますか?ご存知のとおり、私はExcel365を使用しています。

質問ありがとうございます。Officeなどの統合生産性スイートの主な利点の1つは、ファイルを他のファイルに挿入できることです。具体的には、Word文書ファイルを他のMicrosoft Officeアプリケーション、つまりExcelワークシート、Outlook電子メール、およびPowerPointプレゼンテーションに追加できます。

したがって、これ以上面倒なことはせずに、Wordオブジェクト(ドキュメント、プレゼンテーション、図、ノートブックなど)をExcelに埋め込む方法を説明することを目的とした簡単なチュートリアルを次に示します。

WordドキュメントをExcelシートに挿入する

  1. まず、先に進んでMicrosoftExcelを開きます。
  2. 次に、 [ファイル]をクリックし、[開く]タブに移動します。
  3. 次に、Excelブックを検索して開きます。(ヒント–将来アクセスしやすくするために、ファイルを固定することを検討してください)。
  4. Excelファイルで、添付ファイル/埋め込みを追加するExcelのタブに移動します。
  5. リボンから、[挿入]をクリックします。
  6. リボンの右側で、 [オブジェクト] ([挿入]タブの[テキスト]グループにあります)をクリックします。
  7. この時点で、ワークシートに新しいWordファイルまたは既存のWordファイルを追加できます。[新しいファイルの作成]を選択し、ドロップダウンリストからオブジェクトタイプとしてMicrosoft Wordを選択して新しいドキュメントを追加するか、[ファイルから作成]を選択して既存のファイルをスプレッドシートに追加します。
  8. 次に、スプ​​レッドシートのレイアウトに合うように、埋め込みオブジェクトのルックアンドフィールを調整します。
  9. 次に、[ OK]をクリックします。
  10. そして明らかに、ExcelスプレッドシートをコンピューターまたはOneDriveに保存することを忘れないでください。

添付ファイルとしてのWordのExcelファイルへの追加

同様の方法で、Wordドキュメントをワークシートの添付ファイルとして挿入できます。

上記の手順1〜6に従いますが、手順8に進む前に、必ず[アイコンとして表示]チェックボックスと[ファイルにリンク]チェックボックスをオンにしてください。ドキュメントはスプレッドシートにアイコンとして表示され、ダブルクリックして開くことができます。

WordおよびExcelからファイルにリンクする

上記のように、[ファイルへのリンク]機能を使用すると、スプレッドシートまたはドキュメントに埋め込まれているファイルやアイコンに簡単にリンクできます。

ノート:

  1. 上に示したように、埋め込まれたファイルは、スプレッドシートにリンクまたはアイコンとして表示することもできます。
  2. ここで概説したプロセスは、あらゆる種類のファイル(必要に応じて、画像、グラフ、数式オブジェクトなど)をExcelスプレッドシートに追加する場合に適用されます。

MacOS上のExcelへのWord文書の埋め込み

  1. MacOS用のExcelを開きます。
  2. スプレッドシートに移動して開きます。
  3. [挿入]タブに移動します。
  4. 次に、 [オブジェクトの選択]をクリックします。
  5. オブジェクトの挿入フォームが表示されます。

WordオブジェクトをExcel2016 / 365/2019ブックに埋め込む方法は?

  1. Microsoft Wordドキュメントを選択して新しいファイルを挿入するか、 [ファイルから]ボタンをクリックして既存のドキュメントをワークシートに追加します。
  2. 最後に[ OK ]をクリックし、ファイルを保存することを忘れないでください。

最後に、Word文書をスプレッドシートに埋め込む方法についてすべて理解したので、ExcelシートをWord文書に挿入する方法を学びたいと思うかもしれません。

ノート:

  1. MacでMicrosoftOfficeを使用している場合は、Word文書をExcel for MACに埋め込むことはできますが、PowerPointプレゼンテーションやVisio図を埋め込むことはできません。

Wordドキュメントオブジェクトを埋め込む

埋め込まれた Word ドキュメントは、Excel ワークブック内にファイルの新しいインスタンスを作成します。

Excel が他の人に送信された場合、その人は埋め込まれたドキュメントを表示できます。埋め込まれたオブジェクトはオリジナルのコピーであるため、元のファイルにアクセスする必要はありません。残念ながら、これは、元の Word 文書に変更を加えても、Excel ワークブック内のコピーが自動的に更新されないことも意味します。

注意すべき点の 1 つは、埋め込まれたドキュメントが多数ある場合、Excel ファイルのサイズが大幅に増加する可能性があることです。

リボンを使用してドキュメントを埋め込む

Word 文書を Excel に埋め込む最初の方法では、標準の Excel リボン インターフェイスを使用します。

  • オブジェクトを挿入するセルを選択します
  • [タブの挿入] をクリック [挿入] > [タブ] をクリックします。テキストグループ >オブジェクト
  •  オブジェクト ダイアログ ボックスで、 ファイルから作成 タブ
  • 参照 ] をクリックしてファイルに移動します
  • ファイルへのリンク ] オプションがオフになっていることを確認します
  •  アイコンとして表示 ボックスは次のとおりです。
    • チェックあり:アイコンを表示します
    • チェックなし:文書の最初のページを表示します
  • アイコンを表示する場合は、「アイコンの変更」ボタンをクリックすると、別のアイコンを選択して、より意味のあるキャプションを付けることができます。
  • OK ] ボタンをクリックします。

リボンを使用して Word 文書を埋め込む

Word 文書が Excel に埋め込まれます。アイコンとして表示することを選択した場合は、アイコンが表示されます。それ以外の場合は、ドキュメントを含むテキスト ボックスが表示されます。

形式を選択して貼り付けを使用して文書を埋め込む

Word 文書を埋め込む 2 番目の簡単な方法は、「形式を選択して貼り付け」を使用します。すでに開いている Word 文書に対してこの方法を使用します。

  • Word 文書を開いた状態で、スプレッドシートに表示するテキストを選択します
  • [ホーム] > [ ] をクリックして選択内容をコピーします。コピー (または Ctrl + Cを押します)
  • 元の Excel ファイルに戻り、オブジェクトを挿入するセルを選択します
  • [貼り付け (ドロップダウン)] をクリック し、 [形式を選択して貼り付け…] をクリックします。
  •  形式を選択して貼り付け ダイアログ ボックスで、次の項目を選択します。
    • 左側の貼り付け オプション
    • として リスト内のMicrosoft Word ドキュメント オブジェクト 
  • チェックボックスを切り替えて、アイテムをアイコンとして表示するかどうかを決定します
  • [OK] をクリック 

Word を特殊貼り付けで埋め込むリンクなし

これにより、リボンを使用した場合と同じ結果が得られます。

埋め込まれたドキュメントを編集する方法

Word 文書を埋め込んだ後は、さまざまな編集を行うことができます。

Word 文書をワークシート上の任意の場所にドラッグ アンド ドロップするだけです。

ドキュメントをシングルクリックすると、ドキュメントのサイズを変更するためのサイズ変更ハンドルが表示されます。

ドキュメントをダブルクリックすると、ソース アプリケーション内で編集できるようにドキュメントが開きます。これを可能にするには、ソース アプリケーションがコンピュータにインストールされている必要があります。

リンクされた Word ドキュメントを埋め込む

元の文書に変更が生じた場合でも、埋め込まれた Word 文書を最新の状態に保ちたい場合は、リンク オブジェクトを使用します。特定のシナリオによっては、これは埋め込みよりも優れた方法である可能性があります。

リンクされたオブジェクトを使用すると、情報は Word 文書に残ります。 Excel ワークブックにはドキュメントのコピーは埋め込まれません。元のファイルへのリンクが保存されます。したがって、リンクされたファイルによって Excel のファイル サイズが増加することはありません。ただし、Excel ではドキュメントのイメージ表現が表示されるため、ドキュメントを見ることができます。

リンクを維持するには、元のドキュメントを同じファイルの場所に保存し、コンピュータ上で利用できるようにする必要があります。たとえば、社内ネットワーク上の場所を使用している場合、ログインしていないとワークブックを利用できない可能性があります。

リボンを使用してドキュメントをリンクする

OLE リンクの最初の方法では、リボン ボタンを使用します。

  • オブジェクトを挿入するセルを選択します
  • [挿入] > をクリック テキストグループ >オブジェクト
  •  オブジェクト ダイアログ ボックスで、 ファイルから作成 タブ
  • 参照 ] ボタンをクリックしてファイルに移動します
  • ファイルへのリンク ] オプションがオンになっていることを確認します
  •  アイコンとして表示 ボックスは次のとおりです。
    • チェックあり:アイコンを表示します
    • チェックなし:ファイルの最初のページを表示します。
  • OK] をクリックします。

Word 文書へのリンクが Excel に追加されました。

形式を選択して貼り付けを使用してドキュメントをリンクする

OLE リンクの 2 番目の方法でも、形式を選択して貼り付けを使用します。

  • Word で、スプレッドシートに表示するテキストを選択します
  • [ホーム] > [ ] をクリックして選択内容をコピーします。 Word リボンから コピーします(または Ctrl + Cを押します)
  • Excel で、オブジェクトを挿入するセルを選択します
  • クリック [貼り付け] (ドロップダウン) > [貼り付け] をクリックします。特殊貼り付け…
  •  形式を選択して貼り付け ダイアログ ボックスで、次の項目を選択します。
    • リンクを貼り付け 左側のオプション
    • として リスト内のMicrosoft Word ドキュメント オブジェクト 
  • アイテムをアイコンとして表示する場所を選択します
  • [OK] をクリック 

リンクされたドキュメントを編集する方法

リンクされたドキュメントを編集するには、元のファイルを更新するだけで済みます。 Excel はオリジナルへのリンクを維持するため、自動的に最新バージョンになります。

Excel では、リンクされたオブジェクトを右クリックすると、オブジェクトを編集、開く、変換するための追加のメニュー オプションが表示されます。

右クリックしてリンクされたオブジェクトを編集します

リンクされたファイルが別の場所に移動すると、リンクは機能しなくなります。

リンクされたドキュメントとセキュリティ

Microsoft では、すべての外部リンクを潜在的なセキュリティ リスクとみなしています。これは、Excel ではリンクされたファイルが何であるかを認識できないため、ワークブックを開くときにセキュリティ メッセージが表示されます。

リンクされたドキュメントのセキュリティ メッセージ

リンクを予期しており、それを信頼できる場合は、 コンテンツを有効にする をクリックしても安全です。

ドキュメントのリンクを有効にすると、開いたときにリンクを更新できるようになります。次のダイアログ ボックスで、 更新 をクリックして、Excel ファイルを開くときにリンクを更新します。

リンクの更新メッセージ ボックス

OneDrive または SharePoint の使用

Word ドキュメントは、PC および OneDrive または SharePoint にローカルに保存できます。重要な違いは、OneDrive または SharePoint のファイルがクラウド上に保持されることです。

OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントの場合、ドキュメントがデスクトップ Word アプリケーション内で開かれている場合にのみ、リンクを作成または更新できます。したがって、これにより、シナリオに対するこのアプローチの柔軟性が制限される可能性があります。

Excel内でWord文書を作成する

最後のオプションは、Excel 内から新しい Word 文書を作成することです。これは、ドキュメントがまだ存在しない場合に役立ちます。

新しい Word 文書を作成する方法

  • オブジェクトを挿入するセルを選択します
  • [挿入] > をクリック テキストグループ >オブジェクト
  •  オブジェクト ダイアログ ボックスで、 新規作成 を選択します。 > タブ
  •  オブジェクト タイプ リストからMicrosoft Word ドキュメント を選択します。 
  •  アイコンとして表示 ボックスは次のとおりです。
    • チェックあり:アイコンを表示します
    • チェックなし:ファイルの最初のページを表示します。
  • アイコンを表示する場合は、「アイコンの変更」ボタンをクリックすると、別のアイコンを選択して、より意味のあるキャプションを付けることができます。
  • OK] をクリックします。

Excel ワークブックを保存して閉じると、Word ドキュメントが自動的に保存されます。これにより、PC 上に新しいドキュメントが作成されるのではなく、ドキュメントが Excel に直接埋め込まれます。

これはドキュメントを埋め込むのと同じアプローチを使用するため、編集オプションは上記と同じです。


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