iPad에서 Office 파일(문서, 통합 문서 및 프레젠테이션)을 사용하는 방법

이제 iPad에 Office가 있습니다. 엄청난! 다음은 몇 가지 팁입니다. Office에서는 파일 이름이 다릅니다. Word 파일을 문서 라고 합니다 . Excel 파일을 통합 문서 라고 합니다 . PowerPoint 파일을 프레젠테이션 이라고 합니다 . 이름이 무엇이든 간에 파일 생성, 열기, 저장 및 이름 지정 기술이 동일하다는 사실을 알게 되어 기쁩니다.

iPad용 Office가 파일을 처리하는 방법

iPad용 Office는 iPad가 항상 인터넷에 연결되어 있고 Microsoft의 온라인 파일 저장 시설인 OneDrive에 파일을 저장하려는 가정 하에 작동합니다. 그러나 iPad 자체에 파일을 저장할 수 있습니다. 또한 iPad와 OneDrive 간에 파일을 앞뒤로 이동할 수 있습니다.

아이패드용 워드, 엑셀, 파워포인트에서 모든 파일 작업은 오피스 창과 파일 메뉴를 통해 이루어진다. 파일을 처리하려면 화면의 왼쪽 상단을 보고 Office 버튼 또는 파일 버튼을 누릅니다. Office를 탭하면 Office 창이 열립니다. 파일을 탭하면 파일 메뉴가 열립니다.

• Office 창: OneDrive에 로그인 및 로그아웃하고, 파일을 만들고, 파일을 여는 명령을 제공합니다.

• 파일 메뉴: 파일의 이름 지정, 복제, 복원 및 인쇄와 파일 속성 보기에 대한 명령을 제공합니다.

파일 열기

iPad용 Word, Excel 또는 PowerPoint를 시작하면 앱을 마지막으로 실행할 때 열렸던 파일도 열립니다. 작업하려는 파일입니까? 그렇지 않은 경우 다음 단계에 따라 파일을 엽니다.

오피스 버튼을 탭하세요.

Office 창이 열립니다.

열기를 탭합니다.

열려는 파일이 저장된 위치로 이동합니다.

OneDrive, iPad 또는 다른 위치에 저장할 수 있습니다.

• OneDrive: 하나의 드라이브를 탭합니다. 일부 폴더 이름이 표시될 수 있습니다. 파일이 폴더에 있는 경우 폴더 이름을 눌러 엽니다.

  OneDrive에서 파일을 열려면 Office 365 계정에 로그인해야 합니다. 로그인하려면 Office 버튼을 누르고 이름을 두 번 누른 다음 사용자 이름과 암호를 입력합니다.

• iPad: iPad를 탭하여 iPad 장치에 로컬로 저장된 파일을 엽니다.

• 다른 위치: 파일 보관 위치를 추가한 경우 Office 창에 나열됩니다. 거기에서 파일을 찾아 엽니다.

열려는 파일의 이름을 탭합니다.

최근에 연 파일 목록을 보려면 Office 창에서 최근을 누릅니다. 열려는 파일이 목록에 있으면 파일 이름을 눌러 엽니다. 파일 이름 옆에 있는 핀 아이콘을 눌러 파일을 목록 맨 위로 영구적으로 이동할 수 있습니다. 파일을 자주 여는 경우 목록의 맨 위에 파일을 고정합니다.

iPad용 Office 앱에서는 한 번에 하나의 파일만 열 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 Excel 통합 문서를 열고 앞뒤로 전환하여 둘을 비교할 수는 없습니다. iPad용 Office는 두 개 이상의 파일을 열 수 없도록 하는 데 완고합니다. 이 프로그램은 사실 너무 완고해서 Office 버튼을 눌러 다른 파일을 열 때 열려 있는 파일을 저장하고 닫습니다.

iPad용 Word에서 문서 열기.

iPad용 Office 앱에는 저장 단추가 없습니다. 자동 저장이 켜져 있는 한 파일이 변경되면 변경 사항이 자동으로 저장되기 때문입니다. 자동 저장이 켜져 있는지 확인하려면:

• 파일 버튼을 누르고 드롭다운 메뉴에서 켜져 있는지 확인합니다.

• 두 개의 작은 화살표가 나타나는지 여부를 파일 버튼 자체에 유의하십시오. 표시되면 자동 저장이 켜져 있는 것입니다.

자동 저장이 꺼져 있을 때 파일 버튼을 누르고 드롭다운 메뉴에서 저장을 선택하여 파일을 저장합니다.

파일 닫기

파일을 닫는 유일한 방법은 다른 파일을 열거나 앱 자체를 닫는 것입니다. 아이패드용 오피스는 그런 점에서 독특하다. 파일을 닫기 위한 닫기 명령은 제공하지 않습니다. 두 개의 파일을 동시에 열 수 없고 적어도 하나의 파일은 항상 열려 있어야 하기 때문에 파일을 닫는 유일한 방법은 다른 파일을 열거나 모든 파일을 종료하는 것입니다.

파일 생성

파일을 만들 때 파일 모양을 설정하기 위해 템플릿을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 템플릿은 미리 서식 파일입니다. 일부 템플릿은 끔찍하게 멋집니다. 다른 것들은 당신이 스스로 포맷을 하고 싶을 때를 대비해 평범합니다.

파일을 생성할 때 템플릿을 선택하십시오.

파일을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

오피스 버튼을 탭하세요.

Office 창이 열립니다.

새로 만들기를 탭합니다.

파일 생성을 위한 템플릿이 표시됩니다. 템플릿 이름은 파일을 만든 후의 모양에 대해 알려줍니다.

템플릿 이름을 탭합니다.

새 파일이 화면에 나타납니다.

파일 버튼을 누르고 드롭다운 메뉴에서 이름을 선택합니다.

파일 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택할 수 있도록 다른 이름으로 저장 창과 키보드가 나타납니다. 기본적으로 파일은 문서 폴더의 OneDrive에 저장됩니다. 이 폴더에 파일을 보관하려는 경우 이름을 입력하고 저장을 탭합니다. 그렇지 않으면 5단계로 진행합니다.

파일을 저장할 위치를 선택합니다.

OneDrive 폴더를 선택하고, iPad를 선택하여 파일을 iPad 장치에 저장하거나, 지정한 경우 다른 위치를 선택합니다.

이름 텍스트 상자를 누르고 키보드에서 파일을 설명하는 이름을 입력한 다음 Return 키를 누릅니다.

파일 이름 바꾸기 및 이동

iPad용 Office는 파일 이름 바꾸기 및 이동을 위한 복제 명령을 제공합니다. 이 명령은 파일 메뉴에 있습니다. 파일을 복제하는 것, 즉 복사본을 만드는 것이 파일의 이름을 바꾸고 이동하는 유일한 방법이기 때문에 "복제"라고 합니다.

• 파일 이름을 바꾸려면 복제 명령을 사용하여 다른 이름으로 복사본을 만듭니다. 그런 다음 원본 파일을 삭제합니다.

• 파일을 이동하려면 다른 위치에 사본을 만드십시오. 그런 다음 원본을 삭제합니다.

파일 이름을 바꾸거나 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

이름을 바꾸거나 이동하려는 파일을 엽니다.

파일 버튼을 누르고 드롭다운 메뉴에서 복제를 선택합니다.

이름 및 위치 선택 창이 열립니다.

파일을 다른 위치로 이동하거나 새 이름을 입력하거나 둘 다 수행합니다.

방법은 다음과 같습니다.

• 위치 선택: 파일을 OneDrive 폴더 또는 iPad로 이동합니다.

• 이름 입력 : 이름 상자에 이름을 입력하고 Return 키를 누릅니다.

저장을 탭합니다.

파일의 원본을 삭제합니다.

iPad용 Office 앱에서 파일 삭제

OneDrive에 저장된 파일을 삭제하는 가장 쉬운 방법은 브라우저에서 OneDrive 웹 사이트를 열고 OneDrive 웹 사이트 내에서 파일을 삭제하는 것입니다. iPad용 Office 앱에서 파일을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

오피스 버튼을 탭하세요.

삭제할 파일을 찾습니다.

파일을 찾으려면 최근 또는 열기를 누르고 파일로 이동합니다.

파일 이름 오른쪽에 있는 파일 아이콘을 누릅니다.

파일 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

삭제를 선택합니다.

확인 메시지 상자에서 삭제를 선택합니다.

그게 전부입니다.

많은 컴퓨터에는 삭제된 파일을 복구하려는 경우 보관하는 휴지통 기능(Mac) 또는 휴지통(Windows)이 있습니다. 아이패드는 그런게 없습니다. 삭제한 파일은 영구적으로 취소할 수 없게 삭제됩니다. 따라서 파일을 삭제하기 전에 두 번 생각하십시오.

파일 아이콘을 누르고 삭제를 선택하여 파일을 삭제합니다.