공개 및 비공개 Slack 채널을 만드는 방법

원하는 만큼 Slack 채널을 만들 수 있습니다. 각 Slack 채널에는 고유한 이름이 필요합니다. 즉 , 동일한 Slack 작업 공간 내에서 두 개의 #development 채널을 만들 수 없습니다 . 또한 채널에 설명적인 이름을 지정하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 회사의 마케팅 채널에 #payroll 이라는 이름을 붙이고 싶지 않습니다 . 다르게 말하면 can 과 should 사이에는 큰 차이가 있습니다 . 채널 이름을 지정할 때 상식이 통합니다.

다음으로, Slack은 채널 이름에서 특정 단어를 금지한다는 것을 이해하십시오. 다음 표는 Slack의 현재 예약어를 언어별로 나열한 것입니다.

2020년 4월 1일 현재 예약된 Slack 단어

위 표에 있는 용어 중 하나 이상을 사용하여 Slack 채널을 만들려고 하면 다음 메시지가 표시됩니다.

해당 이름은 이미 채널, 사용자 이름 또는 사용자 그룹에서 사용하고 있습니다.

Slack 채널을 만들고 위의 표에 언급된 용어를 주의해서 피하고 여전히 유사한 메시지를 받을 수 있습니다. 최신 예약 용어 목록을 확인하십시오 . 금지된 일본어 기호도 볼 수 있습니다.

첫 번째 공개 Slack 채널을 만드는 방법

이제 Slack 채널의 개념과 이름에 대한 몇 가지 제한 사항에 대해 더 많이 알게 되었습니다. 간단한 것을 만들 차례입니다. 다음 단계는 Slack 작업 공간에서 공개 채널을 만드는 과정을 안내합니다.

아래에서 기본 채널을 만드는 방법을 배웁니다. 그러나 실제로는 자신과 다른 사람들이 작업 공간에서 채널의 이름을 지정하고 설명하는 방법에 대해 생각하고 싶을 것입니다.

Slack 사이드바에서 채널 옆에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다.

Slack은 다음 창을 표시합니다.

새 채널을 만들기 위한 Slack 프롬프트.

채널 이름을 입력하세요.

다음 규칙과 제안 사항을 염두에 두십시오.

• 현재 최소 문자는 1입니다. 최대값은 80입니다.
• 밑줄은 종종 단어를 구분하는 데 사용됩니다. 예를 들어, #marketing_team는 보다 더 나은 채널 이름입니다 #marketingteam .
• 공백과 대문자는 사용할 수 없습니다.
• Slack은 채널을 정리하는 데 도움이 되도록 기존 접두사를 채널에 추가하도록 부드럽게 제안합니다.
• Slack은 특정 단어를 제한한다는 것을 기억하십시오.

  황동 압정: Slack의 명명 규칙을 준수하는 한 다음 단계로 진행할 수 있습니다.

(선택 사항) 채널에 설명을 추가합니다.

이상적으로 설명은 여기서 이루어져야 하는 대화를 설명합니다. 또한 채널의 목적이 명확할수록 사람들이 부적절한 메시지를 게시할 가능성이 줄어듭니다.

비공개로 전환 토글을 무시합니다.

결국 이 예에서는 개인 채널을 만들고 있습니다.

Slack이 공개 채널 생성을 제한한다면 더 높은 권한을 가진 누군가가 귀하의 역할에 있는 사람들이 그렇게 하지 못하도록 제한했기 때문입니다.

만들기 버튼을 클릭합니다.

(선택 사항) 다음으로 Slack은 현재 작업 영역 구성원 및 사용자 그룹에 채널 초대를 보낼 수 있는 화면을 표시합니다.

Slack은 아래와 같은 창을 표시합니다.

새 채널에 구성원을 추가하기 위한 Slack 프롬프트입니다.

• 다른 사람을 초대하려면 그렇게 하세요. 그런 다음 완료되면 녹색 완료 버튼을 클릭합니다.
• 그렇지 않은 경우 흰색 지금 건너뛰기 버튼을 클릭합니다. 나중에 언제든지 새 구성원을 추가할 수 있습니다.

새 채널을 만든 후 Slack은 해시태그(#)를 앞에 할당합니다. 또한 Slack은 쉽게 채널을 떠날 수 있지만 자동으로 채널에 추가합니다.

채널 이름을 지정할 때 일관성을 유지하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 조직에서 유용한 정보가 포함된 채널이 #tips_slack 과 같이 #tips_ 로 시작 한다고 가정 해 보겠습니다 .

비공개 채널을 만들려면 4단계를 제외하고 다음을 따르세요. "비공개 토글"을 오른쪽으로 옮기고 싶을 것입니다. 그러면 녹색으로 바뀝니다. 이 외에도 비공개 채널은 공개 채널과 거의 동일한 방식으로 운영됩니다. 그러나 Slack은 개인 채널 특수 아이콘을 할당합니다. 다음 표는 다양한 유형의 채널과 관련된 아이콘을 보여줍니다.

Slack 채널 아이콘 및 설명

채널 유형에 따라 아이콘이 두 개 이상 표시될 수 있습니다. 즉, 공개 공유 채널을 만들면 왼쪽에 자물쇠 아이콘, 오른쪽에 겹치는 링의 두 가지 아이콘이 표시됩니다.

프로그래밍 언어 Python 에 익숙하다면 원하는 만큼 채널을 자동으로 생성하는 스크립트를 작성할 수 있습니다. 즉, 여러 채널을 개별적으로 만들 필요가 없습니다. 일상적으로 동일한 채널 세트를 생성해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이 방법을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

지능형 Slack 채널 구조를 구축하기 위한 팁

Slack은 채널 이름을 잘못 지정하거나 채널이 제공하고자 하는 목적에 대한 부정확한 설명을 입력하는 것을 방지하지 않습니다. 결과적으로 작업 공간에서 채널을 구성하는 방법에 대해 생각하고 다른 사람들도 똑같이 하도록 지도해야 합니다. 이를 위해 몇 가지 조언을 드립니다.

생성하는 Slack 채널 유형에 관계없이 각 채널은 다른 용도로 사용되어야 합니다. 이것이 채널의 핵심입니다. 모든 유형의 직장 메시지, 질문, 설문 조사 또는 발표를 하나 또는 두 개의 채널에 구애하는 것은 의미가 없습니다. 비용은 잊어버리세요. 그렇게 생각하고 계시다면 여유 비용은 채널이 아닌 사용자가 청구합니다.

각 Slack 채널의 목적 정의

Slack 채널을 구성하는 방식은 여러 요인에 따라 달라집니다. 아마도 가장 중요한 것은 조직 내에서 발생하는 커뮤니케이션 유형일 것입니다. 각 채널의 목적이 무엇인지 생각해 보세요.

대규모 조직은 일반적으로에 대한 채널을 만들 #hr , #finance , #it , #development 및 #marketing 각 기능에 대한 어쩌면 여러 채널을 -. 다른 사람들은 Reddit의 유명한 AMA(ask-me-anything) 기능을 모방 한 #ask_the_ceo 채널을 만들었습니다 . 이탈리안 레스토랑에서는 이 구조를 사용하지 않습니다. 교육 분야에서 일하지 않는 한 많은 #숙제 채널 을 만들 가능성이 없습니다 . 다시 말하지만, 채널은 조직과 직원의 특정 커뮤니케이션 및 협업 요구 사항에 따라 달라집니다.

A little forethought about how to structure the channels in your organization’s Slack workspace(s) will save you a good bit of time down the road. Beyond that, smart naming is less apt to confuse users — some of whom may not share your zeal for Slack. Constantly changing channel names and purposes is bound to wreak havoc throughout a firm.

Be wary of Slack channel overload, especially for new users. They may become confused, post information in incorrect channels, and/or eventually stop using Slack altogether. Here are some additional tips for making more of Slack.

Workspace Owners or Admins may want to create and promote a Slack channel dedicated to gathering all users’ request for new channels. Think of it as a meta-channel.

Adding Slack channel prefixes

If you’re thinking that adding dozens or even hundreds of channels can become hard to manage, you’re absolutely right. What’s more, if your colleagues create new channels willy-nilly, then your workspace’s channel structure will start to become confusing. It’s only a matter of time.

Fortunately, Slack channel prefixes can help in this regard. At a high level, they serve as internal guidelines for naming channels and help organize workspaces — especially large ones.

Slack provides a number of predefined prefixes, but you can create your own. By adding a set of standard prefixes such as help, team, news, tips, or class, workspace members can keep channel names descriptive and consistent throughout the organization.

사용 가능한 접두사 수는 Slack 계획 에 따라 다릅니다 . 무료 플랜의 작업 공간은 최대 6개를 만듭니다. 프리미엄 플랜을 사용하는 조직의 경우 해당 숫자는 99입니다.

새 채널 접두사를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

메인 메뉴를 클릭합니다.

드롭다운 메뉴에서 설정 및 관리를 선택한 다음 작업 공간 설정을 선택합니다.

Slack은 바로 오른쪽에 하위 메뉴를 표시합니다.

"작업 영역 이름" 사용자 지정을 선택합니다.

Slack은 기본 웹 브라우저에서 새 창이나 탭을 실행합니다.

채널 접두사라고 표시된 맨 오른쪽에 있는 탭을 클릭합니다.

설명과 함께 Slack의 사전 정의된 접두사가 표시됩니다. 기존 접두어를 삭제하려면 오른쪽에 있는 X 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

페이지 하단에 있는 접두사 추가 버튼을 클릭합니다.

Slack은 새 창을 엽니다.

최대 10자의 접두사를 입력하십시오.

작업 공간 구성원에게 사용 방법을 알려주는 설명을 입력하십시오.

녹색 저장 버튼을 클릭합니다.

이제 Slack은 나머지 채널과 함께 새 채널 접두사를 나열합니다.

기본 Slack 채널 정보를 보는 방법

특정 Slack 채널의 개요를 보려면 다음 단계를 따르세요.

사이드바 하단에 있는 채널을 클릭합니다.

동그라미 - i 아이콘을 클릭하십시오.

이 작업을 수행한 후 Slack은 오른쪽에 있는 새 창에 4개의 아이콘이 있는 채널의 세부 정보 보기를 표시합니다.

• 추가: 채널에 다른 사람을 초대합니다.
• 찾기: 채널에서 정보를 검색합니다. (새 채널에서 많은 자료를 찾을 수는 없지만 시간이 지남에 따라 변경됩니다.)
• 통화: 채널 구성원과 통화를 대기합니다.
• 더보기: 채널 관리를 위한 추가 옵션을 제공합니다.

아이콘 세트 아래에는 접을 수 있는 요소가 있습니다.

• 정보: 채널의 현재 주제, 설명, 만든 날짜 및 만든 사람의 이름을 제공합니다.
• 회원: 기존 회원을 확인하고 더 쉽게 초대할 수 있습니다.
• 바로 가기: Workflow Builder를 통해 채널별 자동화를 만듭니다.
• 고정 항목: 특정 메시지를 채널 상단에 고정 하여 가시성을 극대화합니다.
• 공유 파일: 다른 사람이 볼 수 있도록 채널 구성원이 업로드한 파일을 표시합니다. 파일을 찾으려고 수십 또는 수백 개의 메시지를 스크롤할 필요가 없습니다.

Slack은 각 항목의 오른쪽에 숫자를 표시합니다. 결과적으로 채널에 대한 정보를 흡수하는 프로세스를 빠르게 시작할 수 있습니다. 이 항목들을 모두 합치면 아래에 보이는 것과 비슷한 것을 얻을 수 있습니다.

Slack 채널 아이콘 및 컨테이너.

새로운 Slack 채널 회원은 이 정보를 검토하여 무엇을 기대할 수 있는지 파악해야 합니다. 당신은 새로운 채널 동료들 앞에서 어리석은 것처럼 보이고 싶지 않습니다.