Microsoft Teams 외부 사용자: 게스트를 추가하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Teams는 조직 내에서 사용하도록 만들어졌습니다. 일반적으로 사용자는 Active Directory를 통해 설정되며 일반적으로 동일한 네트워크 또는 조직에서 설정됩니다. 무료이기 때문에 사용자가 초대를 보내기만 하면 누구나 참여할 수 있으므로 조직 외부에서도 사용할 수 있습니다.

Microsoft Teams 외부 사용자

그렇다면 Microsoft Teams 외부 사용자를 추가하는 것은 정확히 어떻게 작동합니까? 두 가지 범주로 분류해 보겠습니다.

• 개인 계정으로 Microsoft Teams를 사용하는 경우 누구나 초대할 수 있습니다.
• 그러나 기업 라이선스에 연결된 기업 계정 을 사용하는 경우 일반적으로 외부 사용자 초대가 제한됩니다.

하지만 문제가 발생하여 게스트나 외부 사용자를 추가할 수 없는 경우에는 어떻게 합니까?

Microsoft Teams는 게스트를 추가할 수 없습니다.

외부 사용자를 조직 팀에 초대하는 것은 일반적으로 네트워크를 비공개로 유지하기 위해 제한되지만 기능은 존재합니다.

활성화해야 할 수도 있습니다.

Microsoft Teams에서 게스트를 추가할 수 없는 경우 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

1. 게스트 정책 활성화

조직의 게스트를 활성화해야 합니다. 이는 Teams 대시보드에 대한 관리자 액세스 권한이 있는 사람만 수행할 수 있습니다.

1. Microsoft Teams 관리 센터를 방문하세요 .
2. 왼쪽 열에서 조직 전체 설정을 확장합니다.
3. 게스트 액세스를 선택합니다.
4. "팀의 게스트 액세스 허용' 스위치를 켭니다.
5. 게스트가 액세스할 수 있는 기능을 살펴보세요. '게스트가 Teams에 액세스하도록 허용'이 켜져 있는지 확인합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

1. 왼쪽 열의 조직 전체 설정에서 외부 액세스를 클릭합니다.
2. '사용자가 다른 비즈니스용 Skype 및 Teams 사용자와 통신할 수 있음'을 켭니다.
3. '도메인 추가' 버튼을 클릭합니다.
4. 게스트 사용자의 이메일 계정이 사용하는 도메인을 입력 하고 추가합니다.
5. 저장을 클릭합니다.
6. 설정 을 적용할 24시간을 주십시오 .

2. PowerShell에서 게스트 액세스 활성화

PowerShell을 통해 게스트 액세스를 활성화할 수 있습니다. 다시 말하지만, 관리자는 최종 사용자가 아니라 이를 처리해야 합니다.

1. 관리자 권한으로 PowerShell을 엽니다.
2. 다음 명령을 실행하여 AzureAD 모듈 을 설치합니다 . 메시지가 표시되면 Y를 탭합니다.

설치 모듈 - 이름 AzureAD

1. 이 명령을 실행 하여 AzureAD를 Microsoft 계정 에 연결합니다. 이 명령이 작동하지 않으면 이 문서 에서 대체 명령을 참조하십시오 .

Connect-AzureAD

1. Microsoft Teams/Microsoft 365 관리자 계정으로 로그인합니다 .
2. 이 명령을 실행합니다.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $True

1. Microsoft Teams 클라이언트를 다시 시작하고 게스트를 추가해 보십시오.

3. 마이크로소프트 팀즈 업데이트

Microsoft Teams는 일반적으로 백그라운드에서 자동으로 업데이트되지만 때때로 업데이트에 실패할 수 있습니다.

1. Microsoft 팀을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 프로필 을 클릭합니다 .
3. 업데이트 확인을 선택합니다.
4. 앱이 업데이트 를 확인하고 다운로드하도록 허용 합니다.
5. Microsoft 팀을 종료하십시오.
6. Microsoft Teams를 다시 실행 하면 앱을 사용하기 전에 업데이트됩니다.

결론

엔터프라이즈 라이선스에서 Microsoft Teams는 조직에서 명시적으로 활성화하지 않는 한 사용자가 게스트를 추가하지 못하도록 제한해야 합니다.

이는 Teams를 통해 공유되는 데이터를 비공개로 유지하고 엔터프라이즈 라이선스 또는 엔터프라이즈 기능을 사용할 수 있는 사용자를 제한하기 위해 수행됩니다.