QuickBooks를 사용하여 제조 회사의 재고 관리

제조 회사의 재고 추적은 다른 유형의 비즈니스보다 어렵습니다. QuickBooks에서 모든 것을 핵심으로 요약하면 문제는 몇 가지 까다로운 회계 요구 사항에서 비롯됩니다.

• 제조 환경에서 제조업체는 원자재 품목을 완제품 품목으로 결합합니다. 이것은 제조 공정이 일부 품목(원재료 또는 구성 요소)의 재고 수와 가치를 줄이는 동시에 다른 완제품 품목의 수와 가치를 증가시킨다는 것을 의미하며 이것이 어려운 부분입니다.
• 제조 환경에서 규칙에 따르면 완제품 품목 재고 값의 품목 가치만 계산하지 않습니다. 또한 품목 제조에 사용된 인건비 및 공장 간접비도 계산합니다.

QuickBooks는 제조 재고와 관련된 첫 번째 문제를 해결하지만 두 번째 문제를 해결하거나 해결하지는 못합니다. 다행히도 소규모 제조업체라면 두 번째 문제에 대해 너무 걱정할 필요가 없을 것입니다. 이에 대해 CPA에게 문의해야 합니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 의회와 국세청은 작은 사람들을 위해 회계를 더 쉽게 만드는 많은 허점을 제공했습니다.

제조 재고를 간단한 방법으로 처리

QuickBooks Pro 또는 QuickBooks Premier의 일부 이전 버전을 사용하는 경우 QuickBooks의 인벤토리 제조를 설명할 수 없습니다. 가장 좋은 방법은 항목을 그룹화하여 고객 송장의 개별 항목으로 결합하는 것입니다.

이 접근 방식은 엉성하게 들리지만 처음에 얼굴을 붉힐 수 있다고 생각하는 것만큼 나쁘지는 않습니다. 고객 송장에 그룹 항목만 표시하도록 선택할 수 있습니다. 즉, 꽃집이 빨간 장미와 꽃병을 판매하는 예로 돌아가서 꽃집은 다스의 빨간 장미로 된 수정 꽃병을 "제조"한 다음 제조된 품목을 고객 송장에 그룹 품목으로 표시할 수 있습니다.

"그룹 품목만 사용" 접근 방식에서 문제가 되는 한 가지는 완제품의 재고 값을 추적할 수 있는 방법을 제공하지 않는다는 것입니다.

QuickBooks에서 재고 회계 수행

QuickBooks Premier 또는 QuickBooks Enterprise Solutions의 재고 제조를 설명하기 위해 제조하는 품목의 품목 목록에 재고 조립 품목을 추가합니다. 당신은 ... 글쎄, 당신은 품목의 제조를 기록 제조 를.

Pine Lake Porcelain이 주로 커피 머그와 기타 도자기 장식물을 사고 재판매한다고 가정합니다. 그러나 또한 1년에 한 번 Pine Lake Porcelain이 빨간색 커피 머그 컬렉션을 박스형 성 발렌타인 데이 선물 세트로 조립한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 QuickBooks는 예를 들어 4개의 빨간 커피 머그, 판지 상자 및 일부 티슈 페이퍼 포장을 결합한 박스형 선물 세트의 조립을 기록할 수 있습니다.

재고 조립 품목 추가

제조 품목을 설명하려면 다음 단계를 따르십시오.

목록 → 항목 목록을 선택합니다.\

QuickBooks는 항목 목록 창을 표시합니다.

항목 목록 창에서 항목 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.

QuickBooks는 새 항목 창을 표시합니다.

유형 드롭다운 목록에서 재고 조립품 항목을 선택합니다.

QuickBooks는 새 항목 창의 인벤토리 어셈블리 버전을 표시합니다.

이 항목을 판매할 때 이 항목의 비용을 추적하는 데 사용할 계정을 지정하십시오.

QuickBooks는 매출 원가 계정을 제안합니다. 그러나 COGS에 대해 다른 계정을 만든 경우 적절한 다른 계정을 선택하십시오.

제조 품목을 설명합니다.

송장과 같이 고객에게 표시되는 문서에 표시할 항목에 대한 설명을 입력합니다. (QuickBooks는 기본적으로 구매 거래에 대한 설명 텍스트 상자에서 사용한 것과 동일한 설명을 제안합니다.)

판매 가격 상자에 항목에 대해 청구하는 금액을 입력합니다.

세금 코드 드롭다운 목록을 사용하여 제조 품목에 판매세가 적용되는지 여부를 나타냅니다.

소득 계정 드롭다운 목록을 사용하여 QuickBooks가 항목 판매로 인한 소득을 추적하는 데 사용할 계정을 지정합니다.

완제품에 들어가는 구성 요소를 식별합니다.

BOM 목록을 사용하여 개별 구성 항목과 재고 조립품을 만드는 데 필요한 수량을 식별합니다. 각 구성 요소 항목은 목록에서 별도의 줄에 표시됩니다. 너무 중복되어서는 안 되지만 구성 요소 항목과 필요한 구성 요소 항목 수를 모두 식별한다는 점에 유의하십시오.

자산 계정을 식별합니다.

QuickBooks가 이 인벤토리 항목의 값을 추적하는 데 사용할 다른 현재 자산 계정을 지정합니다.

빌드 포인트를 선택합니다.

빌드 포인트 상자를 사용하여 더 많이 제조하기 전에 남아 있을 수 있는 이 항목의 가장 낮은 재고 수량을 지정합니다. 재고 수준이 이 수량으로 떨어지면 QuickBooks는 미리 알림 목록에 미리 알림을 추가하여 항목을 더 많이 만들어야 함을 알려줍니다.

On Hand 및 Total Value 상자는 무시하십시오.

On Hand 상자가 보이시나요? 0으로 설정된 상태로 두십시오. 지금 숫자를 입력하는 것은 분류되지 않은 거래를 기록하는 것이며 그렇게 하고 싶지 않습니다. 계속해서 Total Value 필드도 0으로 설정된 상태로 두십시오.

기준 상자를 비워 두거나 현재 날짜를 입력합니다.

그것은 중요하지 않습니다.

새 품목 창의 재고 조립품 버전입니다.

품목의 제조 또는 조립 기록

일부 어셈블리를 빌드하려면 공급업체 → 인벤토리 활동 → 어셈블리 빌드 명령을 선택합니다. QuickBooks는 어셈블리 빌드 창을 표시합니다. 어셈블리 항목 드롭다운 목록에서 만들고자 하는 것을 선택한 다음 오른쪽 하단 모서리에 있는 제작 수량 상자에 귀하(또는 일부 불운한 동료)가 제작한 수량을 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 빌드 및 닫기 또는 빌드 및 새로 만들기 버튼을 클릭합니다. (일부 다른 항목의 어셈블리를 기록하려면 Build & New 버튼을 클릭하십시오.)

새 항목 창의 빌드 어셈블리 버전입니다.

다음은 어셈블리 빌드 명령에 대해 기억해야 할 몇 가지 사항입니다.

• 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 QuickBooks는 보유하고 있는 조립품의 수량과 주문한 고객의 수를 표시합니다. 그것은 꽤 유용한 정보이므로 거기에 있다는 것을 기억하십시오.
• Build Assemblies 창의 테이블은 제품에 들어가는 내용을 보여줍니다. 당신이 신경 쓰지 않는 것이지만 이것은 재료 명세서입니다.
• BOM 목록 맨 아래에 있는 QuickBooks는 현재 재고 보유량을 감안할 때 만들 수 있는 최대 어셈블리 수를 보여줍니다.
• 항목을 만들 때 QuickBooks는 인벤토리 항목 수를 조정합니다. 각각 4개의 빨간 머그와 2개의 포장용 티슈가 있는 박스형 선물 세트를 만드는 경우 QuickBooks는 조립품 조립을 기록할 때 빨간색 머그와 포장용 티슈의 품목 수를 줄이고 박스형 선물 세트의 품목 수를 늘립니다.

조립품에 사용된 일부 구성요소는 재고 품목이 아닐 수 있습니다. 조립품에서 비재고 부품을 사용할 수 있습니다.

여러 재고 위치 관리

QuickBooks Enterprise Solutions를 사용하면 여러 위치에 재고를 저장해야 하는 기록 유지 문제를 해결할 수 있습니다. 고급 재고 추적이라고 하는 이 기능을 켜려면 편집 → 기본 설정 명령을 선택하고 항목 및 재고를 클릭하고 회사 기본 설정 탭을 클릭한 다음 고급 재고 설정 버튼을 클릭합니다.

엔터프라이즈 솔루션 버전의 QuickBooks를 사용하는 경우 QuickBooks는 인벤토리 사이트 목록을 작성할 수 있는 대화 상자를 표시하고 적절한 창과 대화 상자에 필드를 추가하여 사이트별로 인벤토리 항목을 추적할 수 있습니다. 엔터프라이즈 솔루션 버전의 QuickBooks를 사용하지 않는 경우 QuickBooks는 엔터프라이즈 솔루션으로 업그레이드할 수 있는 방법에 대한 정보를 표시합니다.