QuickBooks 2020에서 빠른 설정을 사용하는 방법

첫 번째 QuickBooks 설정 대화 상자에서 빠른 시작 버튼을 클릭합니다.

QuickBooks는 Glad You're Here을 표시합니다! 대화 상자.

업체명을 지정합니다.

지정한 이름은 QuickBooks 보고서에 표시되고 고객에게 보내는 송장에 나타납니다. 따라서 "실제" 비즈니스 이름을 사용하려고 합니다. 귀하의 비즈니스가 유한 책임 회사(LLC)로 통합되거나 형성된 경우 귀하의 이름에 올바른 접미사 또는 두문자어를 사용하기를 원합니다. 예를 들어 Acme Supplies를 사용하지 말고 Acme Supplies, Inc. 또는 Acme Supplies LLC를 사용하십시오.

참고: QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일에도 회사 이름을 사용합니다.

귀하의 산업을 식별하십시오. 당신이 건설 사업에 있다면, 예를 들어, 건설 . 업종 필드에 무언가를 입력하면 QuickBooks는 상자를 인식하는 업종을 보여주는 드롭다운 메뉴로 바꿉니다. 이 메뉴에서 업종을 선택할 수 있습니다(또는 귀하의 비즈니스와 가장 가까운 업종을 선택).

지정한 산업에 대해 신중하고 신중해야 합니다. QuickBooks는 업계를 기반으로 시작 계정과목표를 설정합니다. 계정과목표는 QuickBooks가 비즈니스 재정을 분류하는 데 사용할 자산, 부채, 수입 및 비용 계정(또는 범주)을 나열합니다.

귀하가 제출하는 세금 보고서를 확인하십시오. 비즈니스 유형 필드를 사용하여 비즈니스에서 제출하는 세금 신고서를 지정합니다. 해당 필드를 클릭한 다음 QuickBooks가 제공하는 메뉴에서 선택할 수 있습니다.

세금 환급 옵션의 QuickBooks 메뉴에는 LLC에 대한 두 가지 옵션만 있습니다. LLC 소유자의 1040 세금 환급에 세금을 신고하는 단일 회원 LLC와 1065 세금 환급을 사용하여 파트너십으로 세금을 신고하는 다중 회원 LLC. 그러나 LLC는 S 법인 또는 일반 C 법인으로 세금을 신고할 수도 있습니다(회계사가 LLC를 좋아하는 이유 중 일부). S 법인으로 세금을 신고하는 LLC를 운영하는 경우 S 법인 세금 환급 옵션을 선택하십시오. 그리고 일반 C 법인으로 등록하는 LLC를 운영하는 경우 해당 세금 환급 옵션을 선택하십시오.

고용주 식별 번호를 제공하십시오. 고용주 식별 번호(EIN) 필드를 사용하여 사업 납세자 식별 번호를 제공하십시오. 직원이 없는 개인 기업인 경우 세금 식별 번호가 사회 보장 번호가 될 수 있습니다. 다른 모든 경우에는 납세자 식별 번호가 EIN입니다.

사업장 주소 정보를 제공하세요.

사업장 주소 필드를 사용하여 회사 주소와 연락처 정보를 제공하십시오.

QuickBooks 설정 대화 상자의 이전 페이지에 입력한 일부 정보를 변경하려는 경우 뒤로 버튼을 클릭하여 백업할 수 있습니다.

주의 깊게 관찰하는 사람이라면 Glad You're Here!에 표시되는 설정 미리보기 버튼을 보았을 것입니다. 대화 상자. 이 버튼은 무시해도 되지만 정말 호기심이 많은 고양이라면 클릭하세요. QuickBooks는 표시된 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 QuickBooks 설정 프로세스가 켜고 있는 표준 QuickBooks 기능과 처음에 계정과목표에 나타날 자산, 부채, 수입 및 비용 계정을 식별합니다. 아, 한 가지 더: 회사 설정 미리보기 대화 상자는 QuickBooks 데이터 파일이 위치할 위치를 식별하는 회사 파일 위치 탭도 제공합니다.

사업장 주소 정보를 제공하세요.

사업장 주소 필드를 사용하여 회사 주소와 연락처 정보를 제공하십시오.

QuickBooks 설정 대화 상자의 이전 페이지에 입력한 일부 정보를 변경하려는 경우 뒤로 버튼을 클릭하여 백업할 수 있습니다.

주의 깊게 관찰하는 사람이라면 Glad You're Here!에 표시되는 설정 미리보기 버튼을 보았을 것입니다. 대화 상자. 이 버튼은 무시해도 되지만 정말 호기심이 많은 고양이라면 클릭하세요. QuickBooks는 표시된 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 QuickBooks 설정 프로세스가 켜고 있는 표준 QuickBooks 기능과 처음에 계정과목표에 나타날 자산, 부채, 수입 및 비용 계정을 식별합니다. 아, 한 가지 더: 회사 설정 미리보기 대화 상자는 QuickBooks 데이터 파일이 위치할 위치를 식별하는 회사 파일 위치 탭도 제공합니다.

QuickBooks 데이터 파일을 만듭니다.

QuickBooks에서 요청한 비즈니스 연락처 정보를 제공한 후 회사 만들기 버튼을 클릭합니다. QuickBooks는 회사 파일의 이름을 지정하고 위치를 지정할 수 있는 QuickSetup 대화 상자를 표시할 수 있습니다. QuickSetup 대화 상자를 사용하여 이러한 변경을 수행하거나 간단히 QuickBook을 QuickBook으로 만들고 이러한 결정을 내릴 수 있습니다. 저장을 클릭하면 QuickBooks가 재무 정보를 저장하는 데 사용할 데이터 파일을 생성합니다. (QuickBooks의 일부 버전에서는 파일을 만드는 데 몇 분이 걸립니다.)

QuickBooks가 파일 생성을 마치면 QuickBooks Desktop으로 모든 세부 정보 가져오기 대화 상자가 표시됩니다.

고객, 공급업체 및 직원을 식별합니다.

QuickBooks Desktop으로 모든 세부 정보 가져오기 대화 상자가 표시된 상태에서 비즈니스를 수행하는 사람 추가 섹션에서 파란색 추가 버튼을 클릭합니다. QuickBooks는 "Perchance, 연락처 이름과 주소가 Microsoft Outlook이나 Google Gmail과 같은 다른 곳에 전자적으로 저장되어 있습니까?"라는 또 다른 대화 상자를 표시합니다.

• QuickBooks가 검색할 다른 위치에 연락처 이름과 주소 정보가 저장되어 있는 경우 : 해당 버튼을 클릭한 다음 화면 지침을 따르십시오.
• 그렇지 않은 경우: Excel에서 붙여넣기 또는 수동 입력 버튼을 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.

고객, 공급업체 및 직원에 대해 설명하십시오.

QuickBooks에 비즈니스를 하는 사람 추가 대화 상자가 표시되면 표시된 워크시트의 행을 사용하여 고객, 공급업체 및 직원을 설명합니다. 다음 빈 행에 연락처를 입력합니다.

• 고객, 공급업체 또는 직원 옵션 버튼(해당하는 경우)을 선택합니다.
• 이름, 회사 이름, 이름, 성, 이메일, 전화 등 제공된 필드를 사용하여 연락처를 설명합니다. 각 연락처는 자체 행으로 이동합니다.
• 연락처 식별이 끝나면 계속 버튼을 두 번 클릭하여 QuickBooks Desktop으로 모든 세부 정보 가져오기 대화 상자로 돌아갑니다.

고객, 공급업체 및 직원에 대해 설명하십시오.

QuickBooks에 비즈니스를 하는 사람 추가 대화 상자가 표시되면 표시된 워크시트의 행을 사용하여 고객, 공급업체 및 직원을 설명합니다. 다음 빈 행에 연락처를 입력합니다.

• 고객, 공급업체 또는 직원 옵션 버튼(해당하는 경우)을 선택합니다.
• 이름, 회사 이름, 이름, 성, 이메일, 전화 등 제공된 필드를 사용하여 연락처를 설명합니다. 각 연락처는 자체 행으로 이동합니다.
• 연락처 식별이 끝나면 계속 버튼을 두 번 클릭하여 QuickBooks Desktop으로 모든 세부 정보 가져오기 대화 상자로 돌아갑니다.

판매하는 품목(물건)을 식별합니다.

고객 및 공급업체에 사용되는 이름 열에 연락처의 약어 또는 닉네임을 입력합니다. 연락처를 참조하기 위해 QuickBooks 내에서 이름 열에 지정한 것을 사용할 것이므로 짧고 달콤한 것을 사용하고 싶습니다. 당신은 IBM 사에서 고객의 존 스미스와 함께 작업하는 경우, 당신은 입력 할 수 있습니다 IBM 이름 열에서 IBM Corporation은 회사 이름 열에서 존 첫 번째 이름 열에서, 등등.

고객 또는 공급업체를 추가하는 경우 계속 버튼을 클릭하여 비즈니스를 수행하는 사람 추가 대화 상자를 종료한 후 QuickBooks는 고객이 귀하에게 빚지고 있거나 귀하가 공급업체에 빚지고 있는 미결제 잔액에 대해 묻습니다. 설정 프로세스의 이 시점에서 이러한 미결제 잔액에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

귀하의 은행 계좌를 설명하십시오.

QuickBooks Desktop으로 모든 세부 정보 가져오기 대화 상자가 표시된 상태에서 은행 계좌 추가 섹션에서 추가 버튼을 클릭합니다. QuickBooks에 은행 계좌 추가 대화 상자가 표시되면 워크시트를 사용하여 비즈니스에 사용하는 각 은행 계좌(이름, 계좌 번호, 전환 날짜의 잔액, 실제 전환 날짜)를 설명합니다. 은행 계좌 식별을 마치면 계속 버튼을 클릭하여 QuickBooks Desktop으로 모든 세부 정보 가져오기 대화 상자로 돌아갑니다.

QuickBooks Desktop으로 모든 세부 정보 가져오기 대화 상자가 표시된 상태에서 작업 시작 버튼을 클릭합니다. QuickBooks는 QuickBooks 프로그램 창을 표시합니다. 당신은 끝났습니다.

설치 과정에서 등록하지 않은 경우 QuickBooks가 시작된 후 어느 시점에 QuickBooks를 활성화할 것인지 묻는 메시지 상자가 표시됩니다. 활성화하지 않거나 등록 하지 않으면 제품을 몇 번 정도 사용할 수 있습니다 . — 프로그램이 잠기고 더 이상 파일에 액세스할 수 없습니다. 등록하거나 사용할 수 없습니다. 나는 강제로 무언가를 하는 것을 좋아하지 않지만 QuickBooks를 등록해야 하는 것에 대해 일을 하는 것은 시간 낭비입니다.

가장 간단한 옵션은 해당 메시지가 표시되면 등록하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다. QuickBooks에 등록 여부를 묻는 메시지 상자가 표시되면 온라인 버튼을 클릭하여 온라인으로 등록하거나 전화 버튼을 클릭하여 전화로 등록합니다. 전화 옵션을 사용하는 경우 QuickBooks는 전화를 걸 수 있는 전화 번호를 제공하고 등록 번호를 입력할 수 있는 공간을 제공하는 또 다른 대화 상자를 표시합니다.