QuickBooks 2021에서 수표를 작성하는 방법

QuickBooks 2021에서 수표 쓰기 창과 레지스터의 두 가지 방법으로 수표를 쓸 수 있습니다. 수업의 뒷줄에서 잠들어 있는 경우를 대비하여 다음은 수표 작성 지침의 짧은 버전입니다.

수표를 기록하는 것과 같은 방식으로 직불 카드 및 ATM 거래를 기록할 수 있습니다.

수표 쓰기 창에서 수표를 작성하는 방법

수표 쓰기 창에서 수표를 설명하여 QuickBooks로 인쇄하려는 필기 수표 및 기타 수표를 기록할 수 있습니다.

수표 쓰기 창에서 수표를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 뱅킹→수표 쓰기를 선택합니다.

홈 화면의 뱅킹 섹션에 있는 수표 쓰기 아이콘을 클릭할 수도 있습니다. QuickBooks는 그림과 같이 쓰기 확인 창을 표시합니다.

QuickBooks 2021에서 수표를 작성하는 방법

쓰기 확인 창

2. 창 상단의 은행 계좌 드롭다운 메뉴를 클릭하고 이 수표를 작성할 계좌를 선택하십시오.

이 단계는 정말 중요하며 은행 계좌가 여러 개인 경우 수표를 쓰기 전에 항상 기억해야 하는 단계입니다.

3. 수표 번호를 입력하거나 인쇄할 수표를 표시합니다.

구입한 프린터 및 미리 인쇄된 수표 양식을 사용하여 QuickBooks로 수표를 인쇄하려는 경우 나중에 인쇄 확인란을 선택하십시오. 손으로 쓴 수표를 녹음하는 경우 번호 텍스트 상자에 수표에 사용한 수표 번호를 입력합니다.

4. 수표를 작성하십시오.

이전에 이 사람이나 당사자에게 수표를 쓴 적이 있는 경우 이름을 입력하기 시작한 후 자동 완성 기능은 Pay to Order of 라인에 수취인 이름을 자동으로 채웁니다. QuickBooks가 이 위업을 관리하는 방법은 마술과 비슷해 보일 수 있지만 실제로 그렇게 어렵지는 않습니다. QuickBooks는 지금까지 입력한 내용을 고객, 직원 및 기타 목록에 있는 이름과 비교합니다. QuickBooks는 이러한 목록 중 하나에 이름을 입력한 문자와 일치하는 즉시 이름을 가져옵니다.

이전에 이 사람이나 당사자에게 수표를 쓰지 않은 경우 QuickBooks는 수취인 이름을 추가하도록 요청합니다. 그렇게.

달러 기호 옆에 있는 수표 금액을 입력한 다음 Tab 키를 누릅니다. QuickBooks는 달러 라인에 금액을 기록합니다. 또한 수취인의 마스터 파일에 주소가 채워져 있으면 주소를 씁니다.

5. 필요한 경우 비용 및 항목 탭을 입력합니다.

6. 저장 후 닫기 버튼 또는 저장 후 새로 만들기 버튼을 클릭하여 수표 작성을 마칩니다.

당신은 그것을 가지고 있습니다. 수표를 작성하여 등록부에 입력하여 인쇄하여 우편으로 보낼 수 있습니다.

레지스터에서 수표를 작성하는 방법

QuickBooks의 사촌인 Quicken에 익숙해진 사람들은 등록 창을 사용하여 수표를 작성할 수 있습니다. (빠른 사용자는 레지스터 메타포를 더 좋아합니다.)

레지스터에서 수표를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 레지스터를 엽니다.

뱅킹→등록 사용을 선택하거나 홈 화면의 뱅킹 영역에서 등록 아이콘을 클릭합니다. 은행 계좌가 두 개 이상인 경우 QuickBooks는 적절한 계좌를 선택할 수 있도록 등록 사용 대화 상자를 표시합니다.

드롭다운 메뉴에서 수표를 쓰려는 당좌 예금 계좌를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 등록 창(표시됨)이 표시됩니다. 커서는 레지스터 끝에 있으므로 확인 정보를 입력할 수 있습니다. (QuickBooks는 자동으로 오늘 날짜를 채웁니다.)

QuickBooks 2021에서 수표를 작성하는 방법

등록 창

QuickBooks는 창 제목에 계정 이름을 사용합니다. 이것이 숫자가 Big National Bank를 나타내는 이유 입니다. Big National은 내가 설정한 가상 은행 계좌의 이름입니다.

2. 수표 정보를 입력합니다.

이 레지스터에 작성하는 항목은 쓰기 확인 창에서 작성하는 항목과 동일합니다. 해당 창에 수표를 입력하는 것이 더 편하다면 등록 창 상단의 리본에 있는 거래 편집 버튼을 클릭하여 수표 쓰기 창을 보고 거기에 수표를 쓸 수 있습니다. 실제로 비용을 입력하거나 수표로 지불할 항목을 지정하려면 거래 편집 버튼을 클릭하고 수표 쓰기 창으로 들어가야 합니다.

그렇지 않으면 필드에서 필드로 이동하여 레지스터에 정보를 입력하십시오. 다시 한 번 드롭다운 메뉴를 사용하여 수취인 및 계정 이름을 입력합니다. QuickBooks가 인식하지 못하는 수취인 또는 계정 이름을 입력하면 프로그램에서 추가 정보를 요청합니다.

여기에 일종의 트릭 질문이 있습니다. 쓰고 있는 수표가 두 가지 범주 이상의 비용을 지불한다면 어떻게 될까요? 집주인에게 임대료와 공과금 분담금 모두를 지불한다고 가정해 보겠습니다. 하나의 비용 계정으로 제한되어 있습니까? 두 개의 올바른 계정 중에서 선택하는 모든 회계 딜레마의 어머니에 직면해 있습니까? 글쎄, 아니, 당신은하지 않습니다. 분할 버튼을 클릭하면 됩니다. QuickBooks는 수표를 여러 계정으로 분할하는 데 사용할 수 있는 분할 영역을 표시합니다. 예를 들어 $1,200의 임대료와 $300의 유틸리티 비용을 지불하는 $1,500 수표는 두 개의 별도 라인으로 나눌 수 있습니다. 하나는 $1,200의 임대료 비용을 기록하고 다른 하나는 $300의 유틸리티 비용을 기록합니다.

3. 체크 정보 입력이 끝나면 녹음 버튼을 클릭하세요.

다시 돌아가서 다시 시작하려는 경우 복원 버튼을 클릭할 수도 있습니다. 복원을 클릭하면 방금 입력한 내용이 비워집니다.

수표를 QuickBooks로 인쇄하는 것과 달리 손으로 작성하는 경우 등록부에 있는 수표 번호와 수표 책에 있는 수표 번호가 일치하는지 확인하십시오. QuickBooks 레지스터로 이동하여 번호 열에서 번호를 변경해야 할 수도 있습니다. 은행 거래 명세서가 왔을 때 수표 번호를 올바르게 입력하면 은행 거래 내역과 수표 책을 조정하는 것이 훨씬 쉽습니다.

작성한 수표를 변경하는 방법

이미 입력한 수표를 변경해야 하는 경우 어떻게 합니까? 아마도 당신은 $52.50 수표를 $25.20로 기록하는 것과 같은 끔찍한 실수를 저질렀을 것입니다. 고칠 수 있습니까? 확신하는. 레지스터로 이동하여 변경할 수표를 찾으십시오. 지불 또는 입금 필드로 이동하여 변경하십시오.

더 광범위하게 변경할 사항이 있는 경우(예: 수표가 분할 거래인 경우) 수표가 있는 곳에 커서를 놓고 거래 편집을 클릭합니다. QuickBooks는 원래 수표가 있는 쓰기 수표 창을 표시합니다. 변경합니다. (필요한 경우 항목 및 비용 탭에서도 변경하는 것을 잊지 마십시오.)

완료되면 저장 및 닫기를 클릭합니다. 수표의 변경 사항을 볼 수 있는 레지스터로 돌아갑니다.

수표 쓰기 창이 표시되면 다음 및 이전 버튼을 사용하여 수표를 페이지로 이동하고 변경할 수도 있습니다.

레지스터에 더 많은 수표를 넣으십시오.

일반적으로 QuickBooks는 입력한 각 수표에 대한 두 행의 정보를 표시합니다. 또한 입력하는 각 거래 유형에 대한 두 행의 정보를 표시합니다. 레지스터의 보이는 부분에 더 많은 수표를 포장하려면 레지스터 창 하단에 있는 1-Line 확인란을 선택하십시오. 이 확인란을 선택하면 QuickBooks는 한 줄 형식을 사용하여 메모 필드를 제외한 레지스터의 모든 정보를 표시합니다.

QuickBooks 2021에서 수표를 작성하는 방법