Excel 2016 - 4단원: 스프레드시트를 저장하고 공유하는 방법

• Excel 2016 - 3과: 새 스프레드시트를 만들고 기존 스프레드시트를 여는 방법

Excel에서 새 스프레드시트를 만들 때마다 나중에 액세스하고 편집할 수 있도록 저장하는 방법을 알아야 합니다. 이전 버전의 Excel과 마찬가지로 파일을 컴퓨터에 로컬로 저장할 수 있습니다. 그러나 이전 버전과 달리 Excel 2016에서는 OneDrive 를 사용하여 클라우드 시스템에 스프레드시트를 저장할 수도 있습니다 . Excel에서 직접 스프레드시트를 내보내고 다른 사람과 공유할 수도 있습니다.

기사의 목차

• Excel 2016 스프레드시트 저장 및 공유
  • 저장 및 다른 이름으로 저장
  • Excel 스프레드시트를 저장하는 방법
  • 다른 이름으로 저장을 사용하여 새 스프레드시트에 저장
  • 기본 Excel 파일 저장 위치를 ​​변경하는 방법
• 자동 복구 기능
  • 자동 복구 기능을 사용하세요
• Excel 2016 스프레드시트 내보내기
  • 스프레드시트를 PDF 파일로 내보내는 방법
  • 스프레드시트를 다른 파일 형식으로 내보내는 방법
• Excel 2016 스프레드시트 공유
  • 스프레드시트 공유

Excel 2016 스프레드시트 저장 및 공유

Excel 2016에서 스프레드시트를 저장하고 공유하는 방법 에 대해 자세히 알아보려면 아래 비디오를 시청하세요 .

스프레드시트를 열거나 저장할 때마다 Microsoft 계정에 포함된 온라인 파일 저장 서비스인 OneDrive를 사용할 수 있는 옵션이 제공됩니다 . 이 옵션을 활성화하려면 Office에 로그인해야 합니다. 자세한 내용은 Excel 2016 전체 가이드(2부): OneDrive에 대해 알아보기 문서를 참조 하세요 .

저장 및 다른 이름으로 저장

Excel 2016에서는 파일을 저장하는 두 가지 방법인 저장 및 다른 이름으로 저장을 제공합니다 . 이러한 옵션은 이전 버전과 비슷한 방식으로 작동하지만 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.

• 저장 : 스프레드시트를 만들거나 편집할 때 저장 명령을 사용하여 변경 사항을 저장 합니다 . 이 명령을 자주 사용하게 될 것입니다. 파일을 저장할 때 처음으로 파일 이름과 저장 위치만 선택하면 됩니다. 그런 다음 저장 명령을 클릭하여 동일한 이름과 위치로 저장하세요.
• 다른 이름으로 저장 : 이 명령을 사용하면 원본을 유지하면서 스프레드시트 의 복사본을 만들 수 있습니다. 다른 이름으로 저장을 사용하는 경우 복사된 버전에 대해 다른 이름 및/또는 위치를 선택해야 합니다.

Excel 스프레드시트를 저장하는 방법

새 프로젝트를 시작하거나 기존 계획을 변경할 때마다 스프레드시트를 저장하는 것이 중요합니다. 정기적으로 저장하면 업무 데이터가 손실되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 스프레드시트를 저장한 위치에 주의해야 합니다.

1. 빠른 액세스 도구 모음 에서 저장 명령을 찾아서 선택합니다 .

2. 이 파일을 처음으로 저장하는 경우 Backstage 보기 에 다른 이름으로 저장이 나타납니다 .

3. 그런 다음 파일을 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정해야 합니다. 스프레드시트를 컴퓨터에 저장하려면 컴퓨터 를 선택한 다음 찾아보기 를 클릭하세요 . 또는 OneDrive를 클릭하여 OneDrive에 파일을 저장할 수 있습니다.

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 스프레드시트를 저장할 위치를 선택하세요.

5. 스프레드시트의 파일 이름을 입력 한 다음 저장을 클릭합니다 .

6. 스프레드시트가 저장됩니다. 스프레드시트를 수정할 때 저장 명령을 클릭하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다 . 또한 키보드에서 Ctrl + S를 눌러 저장 명령에 액세스할 수도 있습니다.

다른 이름으로 저장을 사용하여 새 스프레드시트에 저장

원본을 유지하면서 스프레드시트의 다른 버전을 저장하려는 경우 복사본을 만들 수 있습니다. 예를 들어 Sales Data 라는 파일이 있는 경우 이를 Sales Data 2 로 저장하면 새 파일을 편집하면서도 원래 버전을 계속 참조할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Backstage 보기에서 다른 이름으로 저장 명령을 클릭합니다 . 파일을 처음 저장할 때와 마찬가지로 파일을 저장할 위치를 선택하고 새 파일 이름을 지정해야 합니다.

기본 Excel 파일 저장 위치를 ​​변경하는 방법

OneDrive를 사용하고 싶지 않거나, 저장할 때 기본 위치로 OneDrive가 선택되어 있을 때 불편하거나, 매번 컴퓨터를 선택해야 하는 것이 불편한 경우, 기본 저장 위치를 ​​변경하여 저장 위치가 컴퓨터로 선택되도록 할 수 있습니다. 기본적으로.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 옵션을 클릭하세요 . _

3. Excel의 옵션 대화 상자 가 나타납니다. 저장을 선택하고 기본적으로 컴퓨터에 저장 옆의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다 . 기본 저장 위치가 변경됩니다.

자동 복구 기능

Excel에서는 작업하는 동안 스프레드시트를 임시 폴더에 자동으로 저장합니다. 변경 사항을 저장하는 것을 잊었거나 Excel이 충돌하는 경우 자동 복구를 사용하여 파일을 복원할 수 있습니다 .

자동 복구 기능을 사용하세요

1. 엑셀을 엽니다 . 자동 저장된 버전의 파일이 발견되면 문서 복구 창이 나타납니다.

2. 기존 파일을 열려면 클릭하세요. 스프레드시트가 복원됩니다.

• 기본적으로 Excel은 10분마다 자동 저장됩니다 . 10분 미만 동안 통합 문서를 편집하는 경우 Excel에서 자동 저장된 버전을 만들 수 없습니다.
• 필요한 파일이 표시되지 않으면 Backstage 보기 에서 자동 저장된 모든 파일을 찾아볼 수 있습니다 . 파일 탭을 선택 하고 버전 관리를 클릭한 다음 저장되지 않은 통합 문서 복구를 선택하면 됩니다 .

Excel 2016 스프레드시트 내보내기

기본적으로 Excel 스프레드시트는 .xlsx 파일로 저장됩니다 . 그러나 PDF 또는 Excel 97-2003 스프레드시트 와 같은 다른 파일 형식을 사용해야 하는 경우도 있습니다 . Excel에서 다양한 파일 형식으로 스프레드시트를 쉽게 내보낼 수 있습니다.

스프레드시트를 PDF 파일로 내보내는 방법

스프레드시트를 일반적으로 PDF 파일 로 알려진 Adobe Acrobat 문서 로 내보내는 기능은 Excel 응용 프로그램이 설치되지 않은 사람과 스프레드시트를 공유하는 경우 특히 유용할 수 있습니다. PDF 파일을 사용하면 사용자가 스프레드시트의 내용을 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

2. 내보내기 를 클릭한 다음 PDF /XPS 만들기를 선택합니다 .

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자 가 나타납니다. 스프레드시트를 내보낼 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 게시 를 클릭합니다 .

• 기본적으로 Excel은 활성 워크시트만 내보냅니다 . 여러 스프레드시트가 있고 모두 동일한 PDF 파일에 저장하려면 다른 이름으로 저장 대화 상자 에서 옵션을 클릭합니다 . 옵션 대화 상자가 나타납니다. 전체 통합 문서 ( 전체 통합 문서 )를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

• 스프레드시트를 PDF로 내보낼 때마다 스프레드시트를 인쇄하는 것과 마찬가지로 각 PDF 페이지에 표시될 스프레드시트 데이터도 고려해야 합니다.

스프레드시트를 다른 파일 형식으로 내보내는 방법

이전 버전의 Excel을 사용하는 사람들과 공유해야 하는 경우 스프레드시트를 Excel 97-2003 스프레드시트와 같은 다른 파일 형식으로 내보내거나 일반 텍스트 버전 스프레드시트 본질이 필요한 경우 .CSV 파일 로 내보내는 것이 유용할 수도 있습니다 .

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 내보내기 를 클릭한 다음 파일 형식 변경 을 선택합니다 .

3. 일반 파일 형식을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다 .

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. 스프레드시트를 내보낼 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 다음 저장 을 클릭합니다 .

• 다른 이름으로 저장 대화 상자 의 파일 형식: 드롭다운 메뉴를 사용하여 스프레드시트를 다양한 파일 형식으로 저장할 수도 있습니다.

Excel 2016 스프레드시트 공유

Excel을 사용하면 OneDrive를 사용할 때 스프레드시트를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 이전에는 파일을 다른 사람과 공유하려는 경우 이메일 첨부 파일로 보낼 수 있었습니다. 이는 편리하지만 동일한 파일의 여러 버전을 생성하므로 구성하기가 어렵습니다.

Excel에서 스프레드시트를 공유하면 실제로 다른 사람에게 동일한 파일에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 이를 통해 나와 공유하는 사람들은 여러 버전을 추적할 필요 없이 동일한 스프레드시트를 편집할 수 있습니다.

참고 : 스프레드시트를 공유하려면 먼저 OneDrive에 저장해야 합니다.

스프레드시트 공유

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스한 다음 공유 를 클릭합니다 .

2. 공유 창이 나타납니다. 스프레드시트를 완료하지 않은 경우 문서를 OneDrive에 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

• 저장한 후 공유 창 으로 다시 이동해야 할 수도 있습니다 .

3. 공유 창 에서 문서가 OneDrive 에 저장된 경우 다른 사람 과 공유 버튼을 클릭합니다 .

4. Excel이 일반 보기로 돌아가고 창 오른쪽에 공유 창이 열립니다. 여기에서 문서를 공유할 사람들을 초대하고, 문서에 액세스할 수 있는 사람들의 목록을 확인하고, 문서를 편집할 수 있는지 아니면 보기만 할 수 있는지 설정할 수 있습니다.

다음 단원: Excel 2016 - 5단원: 셀 및 범위의 기본 개념

재미있게 지내세요!