Microsoft Teams 예약된 오디오 또는 화상 회의에 참여하는 방법은 무엇입니까?

다음은 Eva로부터 받은 질문입니다.

중요한 고객과 3주 이내에 회의가 예정되어 있습니다. 받은 Outlook 초대장에는 모임에 참가하는 데 사용해야 하는 Microsoft Teams 링크가 있습니다. 회의 전에 관련 물류를 모두 다루었는지 확인하고 싶습니다. 회의에 참여하고 기술 문제가 발생할 위험을 최소화하려면 어떻게 해야 하는지에 대한 간단한 체크리스트를 제공할 수 있습니까?

질문해 주셔서 감사합니다. 오늘의 자습서에서는 내부 또는 외부 구성원으로 Teams 회의를 준비하고 참여하는 것과 관련된 가장 일반적인 주제를 다룹니다.

Teams 모임 참여를 위한 빠른 가이드

팀 다운로드 및 설정

마지막 회의록 문제를 방지하려면 회의 전에 컴퓨터가 Teams를 실행하도록 설정되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. Microsoft Teams 사이트로 이동 하여 컴퓨터 및/또는 모바일에 앱을 다운로드합니다. 설치 프로세스를 진행하고 고객과 만나기 훨씬 전에 잘 가도록 하십시오.

Outlook에서 가입

1. 초대 본문 하단에 다음 링크가 포함된 Outlook 일정 모임 요청을 받았을 것입니다. 정해진 시간에 회의에 참여하려면 해당 링크를 사용해야 합니다. 모임을 잊지 않도록 Outlook 미리 알림을 정의하는 것이 좋습니다.

1. 또는 아래와 같이 리본에서 회의 버튼을 사용할 수 있습니다.

1. 컴퓨터나 모바일에 Teams가 아직 설치되지 않은 경우 데스크톱 앱을 설치하거나 웹을 통해 가입하라는 메시지가 표시됩니다.

1. 소프트웨어를 설치하거나 웹으로 가입하면 다음 대화 상자가 나타납니다.

1. 계속해서 위에 표시된 대로 회의 설정을 지정합니다. 카메라를 활성화/비활성화하고(1), 필요에 따라 배경을 흐리게 하고(2) 오디오를 설정합니다(3).
2. 완료되면 지금 가입하기(4)를 누르십시오.
3. 아래와 같이 화상 통화에 대한 사용자 정의 배경을 설정할 수도 있습니다.

1. 외부 손님인 경우 회의 로비에 배치될 수 있으며 소유자/주최자가 귀하를 이벤트에 추가할 때까지 기다려야 합니다. 처음 가입한 시간부터 15분 이내에 입장이 되지 않으면 불행히도 전화를 끊고 다시 가입해야 합니다.
2. 승인되면 회의 표시줄을 사용 하여 화면 콘텐츠를 다른 사람과 공유하고 , 질문하고, 오디오를 음소거하거나, 필요에 따라 비디오를 취소할 수 있습니다.

캘린더 앱에서 Teams 모임 참여하기

Teams에서 일정 앱을 활성화한 경우 거기에서 바로 예약된 회의에 참여할 수 있습니다.

• 앱 바에서 캘린더를 누르십시오.
• 회의로 이동
• 파란색 가입 버튼을 누르세요.
• 이전 섹션에서 설명한 대로 진행합니다.

조인 코드 사용

특정 팀에 합류할 수 있는 코드를 받았을 수 있습니다. 그렇다면 다음과 같이 진행하십시오.

• 왼쪽 앱 바에서 Teams를 누르십시오.
• Teams 목록 하단에서 Join 또는 Create Teams 버튼을 누르십시오.
• 코드를 입력하고 가입을 누르십시오.

팀 회의에 참여할 수 없습니까?

회의 참여를 방해하는 몇 가지 문제가 있을 수 있습니다. 특정 문제는 인터넷 연결의 품질 및 가용성, VPN(가상 사설망) 설정, 오디오 및 비디오 장비, 소프트웨어 및 하드웨어 문제에서 다양할 수 있습니다. Windows PC를 재부팅하는 것은 선택 사항이며 시간이 중요한 경우 최선의 방법이 될 것입니다. 그것이 가능하지 않다면 호스트에게 연락하여 대신 전화 접속으로 참여할 수 있는지 알아보는 것이 좋습니다.

Teams 모임에 추가할 때 문제가 발생했습니까? 아래의 의견 섹션에 자유롭게 알려주십시오.