Excel 2016 - 3과: 새 스프레드시트를 만들고 기존 스프레드시트를 여는 방법

컴퓨터에서 엑셀 파일을 만드는 방법은 어렵지 않습니다. 다음은 초보자를 위한 Excel 파일 생성 및 스프레드시트 여는 방법에 대한 자세한 지침입니다 .

Microsoft Excel은 오랫동안 알려진 스프레드시트 소프트웨어이며 훌륭하고 유용한 기능 덕분에 오늘날에도 여전히 인기가 높습니다.

Excel 2016 섹션 의 이전 부분에서 LuckyTemplates는 Microsoft Excel에 익숙해지고 OneDrive에 대해 배우는 데 도움이 되었습니다. 오늘은 Excel 2016에서 새 스프레드시트를 만들고 기존 스프레드시트를 여는 방법을 계속해서 알려드리겠습니다 . 상담에 초대합니다!

기사의 목차

• Excel 2016 스프레드시트 소개
  • 원드라이브 소개
  • 새로운 빈 Excel 2016 스프레드시트를 만듭니다.
  • 기존 Excel 스프레드시트 열기
  • Excel 스프레드시트 고정
• 기존 템플릿(템플릿) 사용
  • 템플릿에서 새 스프레드시트 만들기
• 호환 모드
  • 스프레드시트를 변환하려면

Excel 2016 스프레드시트 소개

Excel 파일은 Excel에서 통합 문서 파일이라고 합니다. Excel에서 새 프로젝트를 시작해야 할 때마다 새 통합 문서 파일을 만들어야 합니다. Excel에서 통합 문서 스프레드시트 작업을 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 새 스프레드시트 ( 빈 스프레드시트 또는 미리 디자인된 템플릿 ) 를 만들 거나 기존 스프레드시트를 열 수 있습니다 .

Excel 2016에서 새 스프레드시트를 만들고 기존 스프레드시트를 여는 방법 에 대해 자세히 알아보려면 아래 비디오를 시청하세요 .

원드라이브 소개

스프레드시트를 열거나 저장할 때마다 Microsoft 계정에 포함된 온라인 파일 저장 서비스인 OneDrive를 사용할 수 있는 옵션이 제공됩니다 . 이 옵션을 활성화하려면 Office에 로그인 해야 합니다 . 자세한 내용은 Excel 2016 전체 가이드(2부): OneDrive에 대해 알아보기를 참조 하세요 .

새로운 빈 Excel 2016 스프레드시트를 만듭니다.

1. 파일 탭을 선택합니다 . 백스테이지 뷰 가 나타납니다.

2. 새로 만들기 를 선택한 다음 빈 통합 문서 를 클릭합니다 .

3. 새로운 빈 스프레드시트가 나타납니다.

기존 Excel 스프레드시트 열기

새 스프레드시트를 만드는 것 외에도 이전에 저장한 스프레드시트를 열어야 합니다. 스프레드시트 저장에 대해 자세히 알아보려면 Excel 2016 전체 가이드(4부): 스프레드시트 저장 및 공유 방법 문서 를 참조하세요 .

1. Backstage 보기 로 이동 한 다음 열기를 클릭합니다 .

2. 컴퓨터 를 선택한 다음 찾아보기 를 클릭합니다 . 또한 OneDrive를 선택하여 OneDrive에 저장된 파일을 열 수 있습니다.

3. 열기 대화 상자가 나타납니다. 폴더를 찾아 스프레드시트를 선택한 다음 열기 를 클릭합니다 .

• 최근에 원하는 스프레드시트를 열었다면 파일을 검색하는 대신 최근 스프레드시트를 찾아 볼 수 있습니다.

Excel 스프레드시트 고정

동일한 스프레드시트로 자주 작업하는 경우 더 빠르게 액세스할 수 있도록 해당 스프레드시트를 Backstage 보기 에 고정할 수 있습니다 .

1. Backstage 보기 로 이동한 다음 열기를 클릭합니다 . 최근에 편집한 스프레드시트가 나타납니다.

2. 고정하려는 스프레드시트 위로 마우스를 가져갑니다. 스프레드시트 옆에 핀 아이콘이 나타납니다. 핀 아이콘 ( 그림 참조 )을 클릭합니다 .

3. 스프레드시트는 최근 통합 문서 에 있습니다 . 스프레드시트를 고정 해제하려면 고정 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.

기존 템플릿(템플릿) 사용

템플릿은 새 스프레드시트를 빠르게 만드는 데 사용할 수 있는 미리 디자인된 스프레드시트 입니다. 템플릿에는 사용자 정의 서식과 미리 정의된 수식이 포함되어 있는 경우가 많으므로 새 프로젝트를 시작할 때 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

템플릿에서 새 스프레드시트 만들기

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기 에 액세스합니다 .

2. 새로 만들기 를 선택합니다 . 빈 통합 문서 옵션 아래에 여러 템플릿이 나타납니다 .

3. 검토할 샘플을 선택합니다.

4. 템플릿 사용 방법에 대한 추가 정보가 포함된 템플릿 미리보기가 나타납니다.

5. 선택한 템플릿을 사용하려면 생성을 클릭합니다 .

6. 선택한 템플릿이 포함된 새 스프레드시트가 나타납니다.

• 카테고리별로 템플릿을 찾아보거나 검색창을 사용하여 특정 템플릿 보드를 찾을 수도 있습니다.

• 모든 템플릿이 Microsoft에서 생성되는 것은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 많은 템플릿은 타사 공급업체는 물론 개인 사용자에 의해 생성되므로 일부 템플릿은 다른 템플릿보다 더 잘 작동할 수 있습니다.

호환 모드

Excel 2003 또는 Excel 2000 과 같은 이전 버전의 Microsoft Excel에서 만든 스프레드시트로 작업해야 하는 경우가 있습니다 . 이러한 유형의 스프레드시트를 열면 호환 모드 로 표시됩니다 .

호환 모드에서는 특정 기능이 비활성화되므로 스프레드시트를 만드는 데 사용된 프로그램에 있는 명령에만 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 2003에서 만든 통합 문서를 열면 Excel 2003에 있는 탭과 명령만 사용할 수 있습니다.

아래 이미지에서는 스프레드시트가 창 상단의 파일 이름 오른쪽에 표시된 호환 모드 에 있음을 알 수 있습니다. 이렇게 하면 일부 Excel 2016 기능이 비활성화되고 리본 도구 모음에서 회색으로 표시됩니다.

호환 모드를 종료 하려면 스프레드시트를 현재 버전 유형으로 변환해야 합니다. 그러나 이전 버전의 Excel에만 액세스할 수 있는 다른 사람과 공동 작업하는 경우 서식이 변경되지 않도록 스프레드시트를 호환 모드로 두는 것이 가장 좋습니다.

스프레드시트를 변환하려면

Excel 2016의 모든 기능에 액세스하려면 스프레드시트를 2016 파일 형식으로 변환 할 수 있습니다 .

파일을 변환하면 스프레드시트의 원래 레이아웃이 변경될 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 변환 명령 을 찾아 선택합니다 .

3. 다른 이름으로 저장 대화 상자 가 나타납니다. 스프레드시트를 저장할 위치를 선택하고 스프레드시트의 파일 이름을 입력한 다음 저장 을 클릭합니다 .

4. 스프레드시트가 최신 파일 형식으로 변환됩니다.

자동 복구

Excel에서는 작업하는 동안 통합 문서를 임시 폴더에 자동으로 저장합니다. 변경 사항을 저장하는 것을 잊었거나 Excel이 충돌하는 경우 Excel 자동 복구 기능을 사용하여 파일을 복원할 수 있습니다.

자동 복구를 사용하려면:

• Excel 2016을 엽니다. 자동 저장된 버전의 파일이 발견되면 문서 복구 패널이 병합됩니다.
• 기존 데이터를 열려면 클릭하세요. 이 통합문서는 복원됩니다.

참고: 기본적으로 Excel 자동 저장은 10분마다 자동으로 저장됩니다. 통합 문서를 편집하는 데 10분 미만이 걸리는 경우 Excel에서 자동 저장을 지원하지 않을 수 있습니다.

필요한 파일이 표시되지 않으면 Backstage 뷰어에서 자동 저장된 파일을 모두 확인하세요. 파일 > 정보 > 통합 문서 관리 > 저장되지 않은 통합 문서 복구 로 이동하세요 . 여기에서 필요한 자동 복구 옵션을 설정할 수 있습니다.

다음 문서: Excel 2016 - 4과: 스프레드시트를 저장하고 공유하는 방법

재미있게 지내세요!