Excel 2019/365 및 2016에서 맞춤법 검사를 하는 방법(자동 및 수동)?

적용 대상: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 및 표준.

다음은 며칠 전에 받은 질문입니다.

현재 Windows 10 기반 컴퓨터에서 Excel 2016을 사용하고 있습니다. 나는 아주 빠른 타이피스트이기 때문에 종종 실수로 철자 실수를 꽤 많이 한다. 어떤 이유로 셀에 입력할 때 Excel에서 맞춤법 검사를 수행할 것으로 예상했습니다. 내가 올바르게 기억한다면 Word는 문서의 오타를 자동으로 수정하므로 Excel이 유사하게 작동할 것으로 예상하거나 여기서 내가 틀렸습니까? Excel 2016 맞춤법이 작동하지 않는 것 같습니다... 아이디어가 있습니까?

좋은 질문. 자동 맞춤법 검사는 실제로 Office 제품군의 핵심 기능 중 하나입니다. 텍스트 교정에 관해서는 Excel과 Word(또는 PowerPoint와 OneNote) 간에 근본적인 차이가 있습니다. Excel은 자동 고침 옵션 에서 특별히 활성화하지 않는 한 스프레드시트에 텍스트를 입력할 때 맞춤법과 문법을 자동으로 고칠 수 있는 기능이 없다는 것이 밝혀졌습니다 (아래 방법 참조). Word와 PowerPoint는 입력할 때 자동으로 수정됩니다. 엑셀을 시작해 보겠습니다.

Excel에서 맞춤법 검사를 실행하는 방법은 무엇입니까?

먼저 Excel 맞춤법 검사기는 검토 탭에 있습니다.

워크시트 텍스트를 확인하려면 다음 절차를 따르십시오.

통합 문서를 열고 워크시트로 이동합니다.
리본에서 검토 탭을 엽니다.
맞춤법 을 누르 십시오.
워크시트에서 오류가 분석되고 Excel은 맞춤법 대화 상자에서 제안된 수정 사항을 제공합니다.
가양성의 경우 관련 단어 또는 용어 를 사전에 추가 할 수 있습니다.
또는 F7 버튼을 눌러도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
완료되면 확인을 누르 십시오 .
필요에 따라 작업을 저장합니다.

Excel에서 자동 고침 사용

위 섹션에서 방금 검토한 맞춤법 대화 상자에서도 자동 고침 작업을 실행할 수 있습니다. 자동 고침은 Options>>Proofing 에서 정의한 규칙에 따라 콘텐츠를 자동으로 수정합니다 .

다음과 같은 자동 수정 규칙을 정의할 수 있습니다.

문장의 첫 글자를 자동으로 대문자화합니다.
일의 대문자 사용
실수로 눌린 Caps Lock 수정.
그리고 당신이 가질 수 있는 모든 자동 텍스트 교체

참고: 자동 고침 기능 맞춤법 검사는 Excel에서 자동으로 실행되지 않으므로 직접 호출해야 합니다. 이것이 Excel에서 텍스트를 입력할 때 맞춤법 검사를 할 수 없는 이유입니다.

VBA 매크로를 사용하여 맞춤법 검사

Word 및 Excel VBA 매크로 에서 맞춤법 검사 자동 수정을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다 .

VBA에서 텍스트 교체 활성화:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

VBA에서 텍스트 바꾸기 끄기:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Word 및 PowerPoint에서 맞춤법 검사

몇몇 사용자는 다른 Microsoft Office 제품군 응용 프로그램의 자동 맞춤법 기능에 대해 질문했습니다. 이 섹션에서는 Microsoft PowerPoint 및 Word에서 맞춤법 검사 수정 옵션이 작동하는 방식을 검토합니다.

수동 증거 확인

확인하려는 Word 또는 PowerPoint 파일을 엽니다.
교정 그룹 의 검토 탭에서 맞춤법 및 문법 옵션을 항상 찾을 수 있습니다 .

이렇게 하면 전체 문서에서 철자 오류가 있는지 확인합니다.
또는 F7 키를 눌러 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

Excel에서 맞춤법 검사 켜기

위에서 언급했듯이 Word는 콘텐츠와 문법을 입력할 때 자동으로 검사합니다. 어떤 이유로 이 기능이 시스템에서 활성화되지 않은 경우 다음과 같이 진행하십시오.

파일 메뉴 에서 옵션 을 클릭 합니다.
열리는 팝업 창에서 교정을 선택합니다.
Word/Excel에서 맞춤법 및 문법을 수정할 때에서 원하는 옵션을 확인하고 확인을 클릭합니다.

자동 교정 비활성화

어떤 이유로 문서에 입력할 때 진행 중인 자동 맞춤법 및 문법 수정을 끄려면 위 섹션에서 강조 표시된 섹션의 처음 두 상자를 선택 취소하면 됩니다.

맥 OS

macOS에서 Excel을 사용하는 경우 맞춤법 검사 기능 기능은 Windows 버전과 비교할 때 상당히 일관적입니다. 맞춤법 검사기를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Mac용 Microsoft Excel에서 통합 문서를 엽니다.
검토 탭으로 이동합니다.
맞춤법 버튼을 누릅니다.
Excel은 맞춤법 오류가 있는지 워크시트를 검사합니다.
일단 발견되면 한 번 무시, 모두 무시, 사전에 새 단어 추가 또는 제안에 따라 변경할 수 있습니다.
자동 고침도 옵션으로 사용할 수 있습니다.

참고: Mac에서 자동 고침 규칙을 정의하려면 다음과 같이 진행하십시오. 상위 macOS용 Office 리본 메뉴에서 Excel을 누르고 기본 설정을 선택한 다음 자동 고침을 선택합니다. 이제 잘못된 텍스트를 교체하는 데 필요한 자동 고침 규칙을 정의합니다. Windows 버전과 유사하게 Excel은 일반적인 대문자 사용 및 하이퍼링크 키보드 실수를 수정하고 사용자 지정 규칙을 정의하는 규칙을 제공합니다.

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