Excel 2019(4부): 셀 기본 사항

Excel로 작업할 때마다 셀에 정보나 내용을 입력합니다. 셀은 워크시트의 기본 구성 요소입니다. Microsoft Excel 에서 데이터를 계산, 분석, 구성하려면 셀과 셀 내용의 기본 사항을 배워야 합니다 .

세포에 대해 알아보기

각 워크시트는 셀이라고 불리는 수천 개의 직사각형으로 구성됩니다. 셀은 행과 열의 교차점입니다. 즉, 행과 열이 만나는 곳입니다.

열은 문자(A, B, C)로 식별되고 행은 숫자(1, 2, 3)로 식별됩니다. 각 셀에는 열과 행을 기준으로 셀 주소라고도 하는 고유한 이름이 있습니다. 아래 예에서 선택한 셀은 C 열과 5 행과 교차 하므로 셀 주소는 C5입니다.

셀 주소

셀 주소는 왼쪽 상단 모서리에 있는 이름 상자에도 나타나고 , 셀을 선택하면 셀의 행 및 열 머리글이 강조 표시됩니다.

한 번에 여러 셀을 선택할 수도 있습니다. 셀 그룹을 셀 범위라고 합니다. 단일 셀 주소 대신 콜론으로 구분된 해당 범위의 첫 번째 셀과 마지막 셀 주소를 사용하여 셀 범위를 참조합니다. 예를 들어 셀 A1, A2, A3, A4 및 A5 로 구성된 범위는 A1:A5 로 기록됩니다 . 아래의 다른 셀 범위를 참조하세요.

셀 범위 A1:A8

셀 범위 A1:F1

셀 범위 A1:F8

스프레드시트의 열 레이블이 문자 대신 숫자로 표시된 경우 Excel의 기본 참조 스타일을 변경해야 합니다.

셀을 선택하는 방법

셀 내용을 입력하거나 편집하려면 먼저 셀을 선택해야 합니다.

1. 셀을 클릭하여 선택하세요. 예를 들어 D9 셀을 선택하겠습니다 .

2. 선택한 셀 주위에 테두리가 나타나고 열과 행 제목이 강조 표시됩니다. 워크시트에서 다른 셀을 클릭할 때까지 해당 셀은 선택된 상태로 유지됩니다.

선택한 셀 주위에 테두리가 나타납니다.

키보드의 화살표 키를 사용하여 셀을 선택할 수도 있습니다.

셀 범위를 선택하는 방법

때로는 더 큰 셀 그룹이나 셀 범위를 선택해야 할 수도 있습니다.

1. 선택하려는 인접한 셀이 모두 강조 표시될 때까지 마우스를 클릭하고 끕니다. 예를 들어 B5:C18 셀 범위를 선택하겠습니다 .

2. 원하는 셀 범위를 선택하려면 마우스를 놓습니다. 워크시트에서 다른 셀을 클릭할 때까지 해당 셀은 선택된 상태로 유지됩니다.

셀 범위 선택

셀 내용

스프레드시트에 입력한 모든 정보는 셀에 저장됩니다. 각 셀에는 텍스트, 서식, 수식, 함수 등 다양한 유형의 콘텐츠가 포함될 수 있습니다.

텍스트 : 셀에는 문자, 숫자, 날짜 등의 텍스트가 포함될 수 있습니다.

셀에는 텍스트가 포함될 수 있습니다.

형식 속성 : 셀에는 문자, 숫자, 날짜가 표시되는 방식을 변경하는 형식 속성이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 백분율은 0.15 또는 15%로 표시될 수 있습니다. 셀의 텍스트나 배경색을 변경할 수도 있습니다.

셀에는 서식 속성이 포함될 수 있습니다.

수식 및 함수 : 셀에는 셀 값을 계산하는 수식과 함수가 포함될 수 있습니다. 이 예에서 SUM(B2:B8)은 B2:B8 범위에 있는 각 셀의 값을 더하고 그 결과를 셀 B9에 표시합니다.

셀에는 수식과 함수가 포함될 수 있습니다.

내용을 삽입하는 방법

1. 셀을 클릭하여 선택하세요. 예를 들어 F9 셀을 선택하겠습니다 .

셀 선택

2. 선택한 셀에 내용을 입력한 다음 키보드에서 Enter를 누릅니다. 내용이 셀과 수식 입력줄에 나타납니다. 수식 입력줄에 셀 내용을 입력하고 편집할 수도 있습니다.

콘텐츠 가져오기

셀 내용을 삭제하는 방법

1. 삭제하려는 내용이 있는 셀을 선택합니다. 예를 들어 A10:H10 셀 범위를 선택하겠습니다 .

삭제하려는 내용이 있는 셀을 선택하세요.

2. 홈 탭 에서 지우기 명령을 선택한 다음 내용 지우기를 클릭합니다.

내용 지우기를 클릭하세요

3. 셀 내용이 삭제됩니다.

셀 내용이 삭제됩니다.

키보드의 삭제 키를 사용하여 여러 셀의 내용을 한 번에 삭제할 수도 있습니다 . 백스페이스 키는 한 번에 한 셀의 내용만 삭제합니다.

셀을 삭제하는 방법

셀의 내용을 삭제하는 것과 셀 자체를 삭제하는 것에는 중요한 차이가 있습니다. 셀 전체를 삭제하면 아래의 셀이 위로 이동하여 공간을 채우고 삭제된 셀을 대체합니다.

1. 삭제하려는 셀을 선택합니다. 예를 들어 A10:H10을 선택하겠습니다 .

삭제하려는 셀을 선택하세요.

2. 리본의 홈 탭 에서 삭제 명령을 선택합니다.

삭제 명령을 선택하세요.

3. 아래의 셀이 위로 이동하여 공간을 채웁니다.

아래 셀이 위로 이동합니다.

셀 내용을 복사하여 붙여넣는 방법

Excel을 사용하면 스프레드시트에 입력한 내용을 복사하여 다른 셀에 붙여넣을 수 있으므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

1. 복사하려는 셀을 선택합니다. 예를 들어 F9를 선택하겠습니다 .

셀을 선택합니다.

2. 홈 탭 에서 복사 명령을 클릭하거나 키보드에서 Ctrl + C를 누릅니다 .

복사 명령을 클릭하세요.

3. 내용을 붙여넣을 셀을 선택합니다. 예를 들어 F12:F17을 선택하겠습니다 . 복사된 셀 주위에는 취소선이 표시됩니다.

콘텐츠를 붙여넣을 셀을 선택하세요.

4. 홈 탭 에서 붙여넣기 명령을 클릭하거나 키보드에서 Ctrl + V를 누릅니다 .

붙여넣기 명령을 클릭하세요.

5. 선택한 셀에 내용이 붙여넣어집니다.

내용이 선택한 셀에 붙여넣어집니다.

추가 붙여넣기 옵션에 액세스하는 방법

또한 수식이나 서식이 포함된 셀로 작업할 때 특히 편리한 추가 붙여넣기 옵션에 액세스할 수도 있습니다. 이러한 옵션을 보려면 붙여넣기 명령 의 드롭다운 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다 .

붙여넣기 명령에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

리본에서 명령을 선택하는 대신 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 명령에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 서식을 지정하려는 셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 리본에도 여러 명령이 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 명령 선택

셀 내용을 잘라내어 붙여넣는 방법

복사 및 붙여넣기와 달리 잘라내기 기능을 사용하면 셀 간에 내용을 이동할 수 있습니다.

1. 잘라내고 싶은 셀을 선택하세요. 예를 들어 G5:G6을 선택하겠습니다 .

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 잘라내기 명령을 선택합니다. 홈 탭의 명령을 사용하거나 키보드에서 Ctrl + X를 누를 수도 있습니다 .

잘라내기 명령을 선택하세요.

3. 내용을 붙여넣을 셀을 선택하세요. 예를 들어 F10:F11을 선택하겠습니다 . 이제 잘린 셀 주위에 취소선이 표시됩니다.

4. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기 명령을 선택합니다. 홈 탭의 명령을 사용하거나 키보드에서 Ctrl + V를 누를 수도 있습니다 .

붙여넣기 명령을 선택하세요.

5. 잘라낸 내용이 원본 셀에서 제거되고 선택한 셀에 붙여넣어집니다.

콘텐츠 잘라내기 및 붙여넣기

셀을 끌어서 놓는 방법

잘라내기, 복사하기, 붙여넣기 대신 셀을 끌어서 놓아 내용을 이동할 수 있습니다.

1. 이동하려는 셀을 선택합니다. 예를 들어 H4:H12를 선택하겠습니다 .

2. 마우스가 네 개의 화살표가 있는 커서로 바뀔 때까지 선택한 셀의 테두리 위로 마우스를 이동합니다.

커서에는 네 개의 화살표가 있습니다.

3. 셀을 클릭하고 원하는 위치로 드래그하세요. 이 예에서는 이를 G4:G12로 변환합니다 .

셀을 클릭하고 원하는 위치로 드래그하세요.

4. 마우스를 놓습니다. 셀이 선택한 위치에 삭제됩니다.

셀이 선택한 위치에 삭제됩니다.

채우기 핸들 사용 방법

동일한 행이나 열의 인접 셀에 셀 내용을 복사하는 경우 채우기 핸들은 복사 및 붙여넣기 명령 대신 사용할 수 있습니다.

1. 사용하려는 콘텐츠가 포함된 셀을 선택한 다음 채우기 핸들이 나타나도록 셀 오른쪽 하단에 마우스를 가져갑니다.

셀을 선택합니다.

2. 원하는 셀이 모두 선택될 때까지 채우기 핸들을 클릭하고 드래그합니다. 예를 들어 G13:G17을 선택하겠습니다 .

채우기 핸들을 클릭하고 드래그합니다.

3. 원하는 셀이 선택되도록 마우스를 놓습니다.

원하는 셀이 선택되도록 마우스를 놓습니다.

채우기 핸들을 사용하여 시퀀스를 계속하는 방법

채우기 핸들을 사용하여 시퀀스를 계속할 수도 있습니다. 행이나 열의 내용이 숫자(1, 2, 3) 또는 요일(월요일, 화요일, 수요일)과 같은 순차적 순서를 따를 때마다 채우기 핸들은 시퀀스에서 다음에 일어날 일을 추측할 수 있습니다. 대부분의 경우 Excel에서 순서 순서를 결정하는 데 도움이 되도록 채우기 핸들을 사용하기 전에 여러 셀을 선택해야 합니다. 예를 살펴보겠습니다:

1. 계속하려는 시리즈가 포함된 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어 E4:G4를 선택하겠습니다 .

2. 채우기 핸들을 클릭하고 드래그하여 시퀀스를 계속합니다.

채우기 핸들을 클릭하고 드래그하여 시퀀스를 계속합니다.

3. 마우스를 놓습니다. Excel에서 이 순서를 이해하면 선택한 셀에서 계속됩니다. 이 예에서는 Excel이 H4:J4 에 파트 4, 파트 5 및 파트 6을 추가했습니다 .

이 순서는 선택한 셀에서 계속됩니다

클릭하고 드래그하는 대신 채우기 핸들을 두 번 클릭할 수도 있습니다. 이는 클릭과 드래그가 어려울 수 있는 큰 스프레드시트에 유용할 수 있습니다.