PowerPoint 2016: 차트 작업

차트는 사용자가 데이터를 그래픽으로 표현하는 데 사용할 수 있는 도구입니다. 프레젠테이션에서 차트를 사용하면 청중이 숫자 뒤에 숨은 의미를 더 잘 이해할 수 있습니다. 이렇게 하면 비교나 추세 등을 시각화하기가 더 쉬워집니다.

PowerPoint 2016의 차트

• 차트 유형
• 차트의 부분 식별
• 차트 삽입
  • 차트를 삽입하는 방법
• 기존 Excel 데이터로 차트 만들기
• 차트 도구를 사용하여 차트 수정
• 차트 유형을 변경하는 방법
• 행 및 열 데이터를 변환하는 방법
• 차트 레이아웃을 변경하는 방법
• 차트 스타일을 변경하는 방법
• 관행

차트 유형

PowerPoint에는 여러 가지 차트 유형이 있어 사용자가 데이터에 가장 적합한 유형을 선택할 수 있습니다. 차트를 효과적으로 사용하려면 사용자는 다양한 차트를 사용하는 방법을 이해해야 합니다. PowerPoint 2016 에는 다양한 유형의 차트가 있으며 각각 고유한 장점이 있습니다.

차트의 부분 식별

차트 유형 외에도 차트를 읽는 방법을 이해해야 합니다. 차트에는 다양한 요소가 포함되어 있으며 이러한 다양한 섹션은 데이터를 해석하는 데 도움이 될 수 있습니다.

차트 삽입

PowerPoint에서는 Excel과 마찬가지로 스프레드시트를 자리 표시자로 사용하여 차트에 데이터를 입력합니다. 데이터 가져오기 프로세스는 매우 간단합니다.

차트를 삽입하는 방법

1. 삽입 탭을 선택한 다음 일러스트레이션 그룹 에서 차트 명령을 클릭합니다 .

2. 대화 상자가 나타납니다. 왼쪽 창에서 카테고리를 선택하고 오른쪽 창에 나타나는 차트를 검토하세요.

3. 원하는 차트를 선택한 후 확인을 클릭하세요.

4. 차트와 스프레드시트가 나타납니다. 스프레드시트에 나타나는 데이터는 사용자가 자신의 정보로 대체할 자리 표시자 소스 데이터입니다. 소스 데이터는 차트를 만드는 데 사용됩니다.

5. 스프레드시트에 데이터를 입력합니다.

6. 차트에는 파란색 선으로 둘러싸인 데이터만 표시되지만, 사용자가 계속 입력하면 이 영역이 자동으로 확장됩니다.

7. 완료되면 X를 클릭하여 스프레드시트를 닫습니다.

8. 차트가 완성됩니다.

사용자는 차트를 선택하고 디자인 탭 에서 데이터 편집 명령을 클릭하여 언제든지 차트 데이터를 편집할 수 있습니다 .

사용자는 자리 표시자에서 차트 삽입 명령을 클릭하여 새 차트를 삽입 할 수도 있습니다 .

기존 Excel 데이터로 차트 만들기

차트에 사용하려는 기존 Excel 파일에 이미 데이터가 있는 경우 해당 데이터를 복사하여 붙여넣어 전송할 수 있습니다. Excel에서 스프레드시트를 열고 원하는 데이터를 선택하여 복사한 다음 차트의 소스 데이터 영역에 붙여넣기만 하면 됩니다.

사용자는 기존 Excel 차트를 PowerPoint 프레젠테이션에 포함할 수도 있습니다. 이는 Excel 파일의 데이터를 업데이트해야 하고 Excel 데이터가 변경될 때마다 차트가 자동으로 업데이트되도록 하려는 경우 유용할 수 있습니다.

차트 도구를 사용하여 차트 수정

차트를 사용자 정의하고 구성하는 다른 방법도 많이 있습니다. 예를 들어 PowerPoint에서는 차트 유형 변경, 차트 데이터 재배열, 차트 레이아웃 및 스타일 변경까지 가능합니다.

차트 유형을 변경하는 방법

데이터가 특정 차트에 맞지 않는 경우 새 차트 유형으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 이번 글의 예시에서는 세로 막대형 차트를 꺾은선형 차트로 변경해 보겠습니다.

1. 변경할 차트를 선택하세요. 디자인 탭이 리본 오른쪽에 나타납니다.

2. 디자인 탭 에서 차트 유형 변경 명령을 클릭합니다 .

3. 대화 상자가 나타납니다. 원하는 차트 유형을 선택한 다음 확인을 클릭하세요.

4. 새로운 차트 유형이 나타납니다.

행 및 열 데이터를 변환하는 방법

때때로 사용자는 차트가 데이터를 그룹화하는 방식을 변경하고 싶어할 수 있습니다. 예를 들어 아래 차트에서 도서 판매 데이터는 장르별로 한 달에 한 줄씩 그룹화되어 있습니다. 그러나 차트에서 데이터를 범주당 한 줄씩 월별로 그룹화하도록 행과 열을 변환할 수 있습니다. 두 경우 모두 차트에는 동일한 데이터가 포함되어 있지만 다르게 구성되어 있습니다.

1. 수정하려는 차트를 선택하세요. 디자인 탭이 나타납니다.

2. 디자인 탭 의 데이터 그룹 에서 데이터 편집 명령을 선택합니다 .

3. 차트를 다시 클릭한 다음 데이터 그룹 에서 행/열 전환 명령을 선택합니다 .

4. 행과 열이 변환됩니다. 이 문서의 예에서 데이터는 현재 범주당 한 행씩 월별로 그룹화되어 있습니다.

스프레드시트의 첫 번째 열에 데이터를 입력할 때 행과 열을 변환하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있음을 알 수 있습니다. 한 가지 해결 방법은 각 숫자 앞에 아포스트로피를 입력하여 스프레드시트가 숫자 값 대신 텍스트 형식으로 지정되었음을 나타내는 것입니다. 예를 들어 2016년은 '2016'으로 입력됩니다 .

차트 레이아웃을 변경하는 방법

미리 정의된 차트 레이아웃을 통해 사용자는 제목, 범례, 데이터 레이블 등 차트 요소를 수정하여 차트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.

1. 수정하려는 차트를 선택하세요. 디자인 탭이 나타납니다.

2. 디자인 탭 에서 빠른 레이아웃 명령을 클릭합니다 .

3. 나타나는 메뉴에서 미리 정의된 원하는 레이아웃을 선택합니다.

4. 차트가 새 레이아웃을 반영하도록 업데이트됩니다.

차트 요소(예: 차트 제목)를 변경하려면 해당 요소를 클릭하고 새 콘텐츠를 입력하기 시작하세요.

차트 스타일을 변경하는 방법

차트 스타일을 사용하면 사용자가 모양을 빠르게 수정할 수 있습니다.

1. 수정하려는 차트를 선택하세요. 디자인 탭이 나타납니다.

2. 디자인 탭 의 차트 스타일 에서 자세히 드롭다운 화살표를 클릭하세요 .

3. 나타나는 메뉴에서 원하는 스타일을 선택하세요.

4. 선택한 스타일로 차트가 나타납니다.

또한 사용자는 차트 서식 바로가기를 사용하여 차트에 요소를 빠르게 추가하고, 차트 스타일을 변경하고, 차트 데이터를 필터링할 수 있습니다.

관행

1. 예제 연습 프레젠테이션을 엽니다 . 또한 함께 제공되는 연습 문제집을 다운로드 해야 합니다 .

2. 마지막 슬라이드에 선형 차트를 삽입합니다.

3. Excel에서 연습용 워크북을 엽니다. 데이터를 복사하여 차트의 스프레드시트에 붙여넣습니다.

4. 차트 제목을 삭제합니다.

5. 차트 유형을 누적형 열로 변경합니다 .

6. 빠른 레이아웃 드롭다운 메뉴를 사용하여 레이아웃 10 으로 변경합니다 .

7. 차트 요소 바로 가기 버튼 을 클릭하고 축 제목 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 기본 세로 축 제목 을 선택합니다 .

8. 축 제목을 두 번 클릭한 후 이름을 Sale Profits 로 바꿉니다 .

9. 행/열 데이터 변환.

10. 완료되면 슬라이드는 다음과 같이 표시됩니다.

PowerPoint에서 차트 작업

행운을 빌어요!

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