Excel 시트와 Word 문서를 PowerPoint 슬라이드에 쉽게 추가하는 방법은 무엇입니까?

이 자습서는 Office 2016에서 작성되었지만 이후 버전의 Office 365/2019에 완전히 적용할 수 있습니다.

Microsoft Office의 가장 멋진 기능 중 하나는 Office 응용 프로그램을 다른 응용 프로그램에 포함할 수 있다는 것입니다. 몇 주 전에 Excel 워크시트를 Word에 쉽게 삽입하는 방법을 보여 드렸습니다 . 오늘의 자습서에서는 Excel 및 Word 문서를 PowerPoint 슬라이드(pptx/ppt 파일)에 쉽게 추가하는 방법을 배웁니다.

PowerPoint에 Excel 스프레드시트 삽입:

PowerPoint 파일을 열고 문서를 배치할 슬라이드 를 클릭합니다.
그런 다음 리본 에서 삽입 을 클릭하고 개체 를 선택 합니다.

파일 에서 만들기를 선택합니다 .

찾아 보기 를 누르고 Excel 스프레드시트를 선택하고 열기 를 클릭 하여 Excel 스프레드시트 를 삽입합니다.

PowerPoint 201 6 에 Word 문서 포함

PowerPoint 프레젠테이션을 열고 문서를 배치할 슬라이드 를 클릭합니다.
삽입 리본 에서 개체 를 선택 합니다.

파일 에서 만들기를 선택합니다 .

찾아보기를 누르고 Word 문서 를 선택한 다음 열기 를 클릭 하여 Word 문서를 삽입합니다.

새 문서 포함:

새 문서를 포함하면 PowerPoint 프레젠테이션 슬라이드 안에 새 문서를 만들 수 있습니다.

새 Excel 워크시트 포함:

PowerPoint 프레젠테이션에서 새 문서를 배치해야 하는 슬라이드 를 클릭 합니다 .
이제 리본에서 삽입 을 클릭하고 개체 를 선택 합니다.
개체 유형 에서 Excel 스프레드시트를 삽입하려면 Microsoft Excel 워크 시트를 선택 하고 확인을 클릭 합니다.

새 Word 인스턴스 포함:

PowerPoint 프레젠테이션에서 새 문서를 배치해야 하는 슬라이드 를 클릭 합니다 .
이제 리본에서 삽입 을 클릭하고 개체 를 선택 합니다.
개체 유형 에서 Word 문서 를 삽입하려면 Microsoft Word 문서 를 선택 하고 확인을 클릭 합니다.

Excel 데이터를 PowerPoint에 삽입하는 방법

Excel 데이터를 PowerPoint 슬라이드로 가져오는 세 가지 주요 방법이 있습니다.

링크 붙여넣기

이렇게 하면 데이터가 원본 스프레드시트에 연결된 상태로 유지되는 라이브 Excel 개체로 삽입됩니다. Excel 파일에 대한 모든 변경 사항은 PowerPoint에서 자동으로 업데이트됩니다.

값 붙여넣기

그러면 데이터의 정적 복사본이 PowerPoint에 붙여넣어지고 Excel에 대한 링크가 끊어집니다. 데이터를 삽입한 후에는 편집할 수 없습니다.

그림 붙여넣기

그러면 Excel 선택 항목이 PowerPoint의 이미지로 붙여넣어집니다. 서식 지정 기능은 상실되지만 이미지 편집 옵션은 제공됩니다.

전체 Excel 스프레드시트 삽입

전체 스프레드시트를 편집 가능한 Excel 개체로 삽입하려면:

PowerPoint에서 삽입 탭으로 이동하여 개체를 클릭합니다.
이제 Object > Create from File 에서 .
Excel 파일을 찾아 선택합니다.
파일에 연결 상자 를 선택합니다 .
확인 을 클릭합니다 .

이렇게 하면 스프레드시트가 나중에 Excel에서 편집하기 위해 크기를 조정하거나 두 번 클릭할 수 있는 개체로 포함됩니다. 모든 변경 사항은 자동으로 업데이트됩니다.

부분 Excel 데이터 연결

전체 스프레드시트를 삽입하는 대신 특정 범위의 셀이나 차트만 연결하고 싶을 수도 있습니다.

Excel 파일의 일부를 연결하려면:

Excel에서 삽입하려는 범위나 차트를 복사합니다.
PowerPoint에서 선택 항목을 붙여넣습니다.

링크 붙여넣기를 선택 하고 대화 상자에서 Microsoft Excel 워크시트 개체 또는 Microsoft Excel 차트 개체를 선택합니다.
확인 을 클릭합니다 .

이제 이 콘텐츠는 원본 Excel 파일에 동적으로 연결된 상태로 유지됩니다.

링크 없이 Excel 데이터 삽입

라이브 연결이 필요하지 않은 경우 Excel 데이터를 연결하지 않고 PowerPoint에 포함하거나 붙여넣을 수 있습니다.

모든 수식과 서식을 제거하려면 값만 복사하여 붙여넣으세요.
선택 항목의 스크린샷을 삽입하려면 그림으로 복사하여 붙여넣으세요.
Excel 형식을 유지하려면 "소스 형식 유지"를 사용하여 복사하고 붙여넣으세요.
연결된 개체를 두 번 클릭하고 "링크 끊기"를 선택하여 Excel과의 연결을 끊습니다.

이러한 방법을 사용하면 업데이트 없이 Excel 데이터를 재사용할 수 있습니다. 값, 서식 및 시각적 개체는 삽입 후에도 그대로 유지됩니다.

서식 고려 사항

Excel 데이터를 PowerPoint에 삽입할 때 Excel의 소스 서식을 유지하거나 PowerPoint 테마 서식을 사용하도록 선택할 수 있습니다.

삽입한 콘텐츠를 PowerPoint 테마 및 슬라이드 디자인과 조화롭게 만들려면 "대상 테마 사용"을 사용하여 붙여넣거나 삽입 후 서식을 지정하세요.
색상, 글꼴, 테두리 등 모든 Excel 서식을 유지하려면 "소스 서식 유지"를 붙여넣으세요.

Excel 데이터를 프레젠테이션에 가장 원활하게 통합할 수 있는 옵션을 고려하세요.

삽입 후 Excel 차트 수정

PowerPoint 내에서 Excel 차트의 구성 요소를 조정하려면 삽입된 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 편집을 선택하여 Excel 스프레드시트를 엽니다. 여기에서 다음을 수행할 수 있습니다.

데이터 소스를 변경하고 셀을 다시 선택하세요.
차트 축에 사용되는 행 또는 열 데이터를 전환합니다.
레이블, 범례 및 기타 차트 요소를 수정합니다.
색상, 채우기 및 스타일을 업데이트합니다.

편집 후 Excel 파일을 저장하여 PowerPoint 슬라이드에 적용된 변경 사항을 확인하세요.

크기 및 위치 조정

슬라이드에 삽입한 후에는 다른 PowerPoint 요소와 마찬가지로 Excel 개체의 크기를 조정하거나 회전하거나 위치를 변경할 수 있습니다.

모서리 크기 조정 핸들을 잡고 더 크게 또는 더 작게 만드세요.
위치를 이동하려면 클릭하고 드래그하세요.
개체 위의 녹색 원을 클릭하고 드래그하여 개체를 회전합니다.

청중이 정보를 명확하게 해석할 수 있도록 데이터 테이블과 차트의 크기가 적절한지 확인하십시오.

Excel 통합 문제 해결

링크가 끊어지거나 Excel 데이터를 올바르게 가져오지 못하는 경우 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.

원본 Excel 파일이 Excel과 같은 다른 앱에서 아직 열려 있지 않은지 확인하세요. 열려 있는 인스턴스를 모두 닫습니다.
링크의 경우 업데이트가 PowerPoint에 반영되도록 변경한 후 원본 스프레드시트가 저장되었는지 확인하세요.
Excel 통합 문서에서 셀 참조와 명명된 범위가 변경되지 않았는지 확인하세요. 필요한 경우 다시 연결하세요.
복잡한 Excel 서식 및 수식을 제거하려는 경우에만 값을 복사하고 붙여넣어 보세요.
대규모 데이터세트를 붙여넣는 경우 Excel 테이블로 전환하여 셀 참조를 유지하세요.

이러한 팁을 염두에 두고 Excel 데이터를 PowerPoint 프레젠테이션에 능숙하게 통합할 수 있습니다. Excel에서 그림, 값 및 표를 가져오면 슬라이드의 스프레드시트에서 주요 정보를 더 쉽게 시각화할 수 있습니다.

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