Excel 파일 크기를 줄이는 방법

Excel 에는 최대 1,048,576개의 행 과 16,384개의 열이 있으므로 채워야 할 셀이 많습니다.

문제는 스프레드시트에 더 많은 데이터를 넣을수록 파일이 더 커집니다. Excel 파일이 너무 커지면 동료나 고객에게 쉽게 이메일을 보내는 것이 실용적이지 않을 수 있습니다. 또한 Excel에서 속도가 느려지고 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

이 문제에 직면한 경우 Excel 파일 크기를 줄이는 방법에 대한 몇 가지 효과적인 팁이 있습니다.

워크시트를 삭제하여 Excel에서 파일 크기를 줄이는 방법

Excel에서 여러 워크시트를 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 구성할 수 있지만 사용하는 워크시트가 많을수록 파일 크기가 커집니다. 불필요한 워크시트를 제거하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Excel에서 워크시트를 삭제하려면:

1. 삭제하려는 시트에 다른 시트에서 필요하거나 참조하는 데이터가 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.
2. 화면 하단의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
   
3. 삭제 를 선택 합니다.
   

시트가 삭제됩니다. 삭제하려는 다른 시트에 대해 단계를 반복합니다.

피벗 테이블 캐시 지우기

Excel의 피벗 테이블은 데이터를 분석하는 좋은 방법이지만 Excel 파일의 크기에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 파일과 함께 피벗 테이블 원본 데이터 캐시를 저장하기 때문입니다. 그러나 이 설정을 변경할 수 있으며 스프레드시트를 열 때 데이터 캐시를 새로 고칠 수 있습니다.

피벗 캐시가 Excel에 저장되지 않도록 하려면:

1. 피벗 테이블의 아무 셀이나 선택하십시오.
2. 피벗 테이블 분석 메뉴를 엽니다 .
   
3. 옵션 을 선택 합니다.
   
4. 데이터 탭을 선택합니다 .
   
5. 파일과 함께 소스 데이터 저장 이 선택 해제 되어 있는지 확인하십시오 .
   
6. 확인 을 클릭 하여 확인합니다.

수식을 값으로 저장

Excel 수식 을 사용하면 내장 함수를 사용하여 Excel에서 원하는 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 수식은 값보다 더 많은 공간을 차지하므로 스프레드시트에 이미 계산된 수식이 많은 경우 이러한 수식을 값으로 변환하는 것을 고려할 수 있습니다.

Excel에서 수식을 값으로 저장하려면:

1. 수식을 포함하는 것을 선택하십시오.
2. 키보드 단축키 Ctrl+C (Windows) 또는 Cmd+C (Mac)를 사용하여 셀을 복사합니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사 를 선택할 수 있습니다 .
   
3. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기 >  값 을 선택 합니다.
   

수식은 결과 값으로 대체됩니다.

사진 제거 또는 압축

그림은 Excel 스프레드시트에서 일반적으로 사용되는 것은 아니지만 문서에서 일부를 사용한 경우 파일 크기가 증가합니다. 이 사진을 제거하거나 압축할 수 있습니다.

Excel에서 그림을 압축하려면:

1. 스프레드시트에서 그림을 선택합니다.
2. 그림 형식 탭 이 리본에 나타납니다. 이 메뉴를 선택하십시오.
   
3. 사진 압축 아이콘을 누릅니다 .
   
4. 해상도를 선택하십시오. 해상도가 낮을수록 Excel 파일 크기가 작아집니다.
   
5. 잘린 그림 영역 삭제 가 선택되어 있는지 확인합니다 .
   
6. 모든 사진에 동일한 압축을 적용하려면 이 사진에만 적용 확인란이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.
   
7. 확인 을 클릭 하여 사진을 압축합니다.

XLSB 형식으로 저장하여 Excel 파일 크기 줄이기

Excel 파일의 크기를 줄이는 또 다른 방법은 이진 형식으로 저장하는 것입니다. 기본 형식은 다른 응용 프로그램에서 더 잘 작동하는 XML이지만 Excel에서만 파일을 사용하려는 경우 .XLSB 파일로 저장하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Excel 파일을 .XLSB 형식으로 저장하려면:

1. 파일 > 다른 이름으로 저장 을 누릅니다 .
2. 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
3. 파일 형식 목록에서 Excel Binary Workbook 을 선택 합니다.
   
4. 저장 을 눌러 확인합니다.

엑셀 문제 풀기

Excel 파일 크기를 줄이는 방법이 궁금한 경우 일반적으로 위의 단계에 따라 문제를 해결할 수 있습니다.

Excel은 강력한 응용 프로그램이지만 문제가 발생하면 수정하기가 어려울 수 있습니다. 문제가 있는 경우 Excel이 충돌하지 않도록 시도하고 중지할 수 있습니다 . 순환 참조 오류 에 대한 알림을 받는 경우 Excel을 사용하여 오류를 추적할 수 있습니다.