Google 스프레드시트를 사용하여 셀 값을 기반으로 이메일 보내기

프로세스 자동화

지금까지는 괜찮았지만 위의 스크립트는 트리거를 설정하지 않은 경우에만 수동으로 실행됩니다. 다행히 Google은 트리거된 자동화를 구성하기 쉽게 만들었습니다. 단계는 다음과 같습니다. 

Apps Script 편집기에서 왼쪽 사이드바에 있는 트리거 아이콘(작은 시계 모양)을 클릭합니다.

 새 트리거 만들기r 링크 또는 트리거 추가 트리거 페이지 오른쪽 하단에 있는 버튼을 클릭하세요.

 실행할 기능 선택 드롭다운 메뉴에서 sendEmails<를 선택합니다. i=4> 함수입니다.

 이벤트 소스 선택 드롭다운 메뉴에서 시간 기반

 시간 기반 트리거 유형 선택 드롭다운 메뉴에서 원하는 빈도를 선택합니다(예: 일 타이머 일일 이메일용, 주간 타이머 주간 이메일용 등).

해당하는 경우 원하는 시간 범위나 요일을 선택합니다.

클릭 저장 을 클릭하여 트리거를 만듭니다.

저장한 후 오른쪽 상단에 있는 배포 버튼을 클릭하고 지침에 따라 배포에 라벨을 지정하고 정의합니다. 실행하려면 자동화 권한을 부여해야 하며 스크립트 자체에도 마찬가지입니다.  

주어진 트리거의 경우, 우리의 예제는 송장 알림 전송에 관한 것이기 때문에 이것이 월별이라고 가정하고 매월 1일 오후 1시에서 오후 2시 사이에 보내는 것이 적절합니다. 물론 필요에 따라 빈도와 타이밍을 변경할 수 있습니다. 

첨부파일이 포함된 이메일을 보내는 방법

첨부 파일이 포함된 이메일을 보내는 방법을 보여주기 위해 청구서 알림이 포함된 예시 시트를 재사용하고 첨부 파일을 포함하도록 스니펫을 리팩터링하겠습니다. 이제 함수부터 시작하겠습니다. 이메일 템플릿은 코드 뒷부분에 나옵니다. 보내기이메일 알림

아래 스니펫은 Google 드라이브 폴더에서 이메일 첨부파일을 가져옵니다. 여기서는 폴더 ID를 포함하고 지정된 명명 규칙을 따르는 것이 중요합니다. 자세한 내용은 코드 섹션을 분석해 보겠습니다. 

function sendEmailReminders() { // 활성 시트 가져오기 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); // 데이터 범위를 가져옵니다(헤더 행 제외) var dataRange = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, sheet.getLastColumn()); // 데이터 범위에서 값을 가져옵니다. var data = dataRange.getValues(); // 데이터 행을 반복합니다. for (var i = 0; i < data.length; i++) { var row = data[i]; // 각 열에서 값을 가져옵니다. var businessName = row[0]; var 이메일 = 행[1]; varvoiceNumber = 행[2]; varvoiceAmount = 행[3]; var DueDate = 행[4]; var 제목 = 행[5]; // 이메일 본문 var emailBody = "Dear " + 업체 이름 + ",\n\n" + "송장 번호" + 송장번호 + " $" + 송장금액 + " 마감일은 " + 마감일 + ".\n" + "첨부된 청구서를 확인하세요.\n\n" + "이 문제에 대해 신속한 관심을 가져주셔서 감사합니다." // 해당 송장 첨부 - 송장이 저장되어 있는 올바른 폴더 ID를 제공해야 합니다. varvoiceFolderId = 'YOUR_FOLDER_ID_HERE'; varvoiceFolder = DriveApp.getFolderById(invoiceFolderId); varvoiceFiles =voiceFolder.getFilesByName(invoiceNumber + '.pdf'); // 송장 파일이 PDF 형식이라고 가정 varvoiceFile; if (invoiceFiles.hasNext()) {voiceFile =voiceFiles.next(); } else { // 송장 파일을 찾을 수 없는 경우 이 행을 건너뛰거나 오류를 기록할 수 있습니다. console.error("송장 번호에 대한 송장 파일을 찾을 수 없습니다: " +voiceNumber); 계속하다; } // 첨부 파일이 포함된 이메일 보내기 MailApp.sendEmail({ to: email, subject: subject, body: emailBody, attachments: [invoiceFile] }); } }

코드를 분석해보자

1. 함수 정의:sendEmailReminders

함수 sendEmailReminders() {

이 줄은 첨부 파일과 함께 이메일 알림을 보내는 코드가 포함된 함수를 선언합니다.sendEmailReminders

2. 활성 시트를 가져옵니다.

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

이 줄은 현재 열려 있는 Google 스프레드시트 문서에서 활성 시트를 검색합니다.

3. 데이터 범위를 가져옵니다(머리글 행 제외).

var dataRange = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, sheet.getLastColumn());

이 줄은 머리글 행을 제외하고 시트의 데이터 범위를 가져옵니다. 두 번째 행(2행)과 첫 번째 열(1열)부터 시작하여 시트의 마지막 행과 마지막 열까지 확장됩니다.

참고: 맞춤 시트를 만들 때 시트와 일치하도록 수정해야 합니다. 데이터 범위

4. 데이터 범위에서 값을 가져옵니다.

var 데이터 = dataRange.getValues();

이 줄은 이전 단계에서 정의한 셀 범위에서 값(내용)을 검색합니다.

5. 데이터 행을 반복합니다.

for (var i = 0; i < data.length; i++) { var row = data[i];

이 루프는 배열의 각 행을 반복합니다. 변수는 각 반복의 현재 데이터 행을 나타냅니다.fordatarow

6. 각 열에서 값을 가져옵니다.

var 사업명 = 행[0]; var 이메일 = 행[1]; varvoiceNumber = 행[2]; varvoiceAmount = 행[3]; var DueDate = 행[4]; var 제목 = 행[5];

위의 줄은 현재 데이터 행의 각 열에서 값을 추출합니다. 각 값은 나중에 스크립트에서 쉽게 참조할 수 있도록 변수에 할당됩니다. 주어진 값은 예시 시트에 맞게 사용자 정의되었습니다. 

7. 이메일 본문을 생성합니다.

var emailBody = "친애하는 " + 업체 이름 + ",\n\n" + "송장 번호" + 송장번호 + " $" + 송장금액 + " 마감일은 " + 마감일 + ".\n" + "첨부된 청구서를 확인하세요.\n\n" + "이 문제에 대해 신속한 관심을 가져주셔서 감사합니다."

코드는 시트에서 추출된 값을 사용하여 이메일 본문을 구성합니다. 이메일 본문은 업체 이름, 송장 번호, 송장 금액, 만기일을 포함하는 문자열입니다.

8. 해당 송장 파일을 가져옵니다.

varvoiceFolderId = 'YOUR_FOLDER_ID_HERE'; varvoiceFolder = DriveApp.getFolderById(invoiceFolderId); varvoiceFiles =voiceFolder.getFilesByName(invoiceNumber + '.pdf'); var 송장파일; if (invoiceFiles.hasNext()) {voiceFile =voiceFiles.next(); } else { console.error("인보이스 번호에 대한 인보이스 파일을 찾을 수 없습니다: " +invoiceNumber); 계속하다; }

이 줄은 현재 행과 관련된 송장 파일을 검색합니다. 

먼저, 해당 폴더 ID를 사용하여 송장 파일 폴더에 액세스합니다. 실제 폴더 ID로 바꿔야 합니다. YOUR_FOLDER_ID_여기

이 예의 명명 규칙은 이고 실제 인보이스의 이름은 '123456.pdf'입니다. 첨부 파일 이름이 다르게 지정된 경우 형식을 업데이트해야 합니다. (송장번호 + '.pdf')

다음으로 스크립트는 송장 번호와 동일한 이름을 가진 파일을 검색합니다(파일이 PDF 형식이라고 가정). 

파일이 발견되면 변수에 할당됩니다. 그렇지 않으면 스크립트는 오류 메시지를 기록하고 다음 행으로 이동합니다.invoiceFile

9. 첨부 파일이 포함된 이메일을 보냅니다.

MailApp.sendEmail({ 받는 사람: 이메일, 제목: 제목, 본문: emailBody, 첨부 파일: [invoiceFile] });

이 줄은 본문과 이메일 첨부 파일을 전송하며, 다음은 귀하가 받아야 할 결과입니다. 또한 모든 자동화 단계는 이전에 설명한 대로 적용되며 이는 송장 알림 전송에 관한 것이므로 월간 트리거를 유지하는 것이 합리적입니다. 

GSheets로 HTML 이메일 보내기

HTML 이메일을 보내려면 이전에 설명한 스크립트를 매우 간단하게 수정하면 됩니다. 여기있어: 

function sendEmailReminders() { // 활성 시트 가져오기 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); // 데이터 범위를 가져옵니다(헤더 행 제외) var dataRange = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, sheet.getLastColumn()); // 데이터 범위에서 값을 가져옵니다. var data = dataRange.getValues(); // 데이터 행을 반복합니다. for (var i = 0; i < data.length; i++) { var row = data[i]; // 각 열에서 값을 가져옵니다. var businessName = row[0]; var 이메일 = 행[1]; varvoiceNumber = 행[2]; varvoiceAmount = 행[3]; var DueDate = 행[4]; var 제목 = 행[5]; // HTML 이메일 본문 var emailBodyHtml = "<p>Dear " + 업체 이름 + ",</p>" + "<p>송장 번호" + 송장번호 + " $" + 송장금액 + " 마감일은 " + 마감일 + ".

이 버전에서는 일반 텍스트가 HTML 형식 콘텐츠가 포함된 변수로 대체됩니다. 이메일BodyemailBodyHtml

함수를 호출하면 body 속성도 이메일을 HTML email.MailApp.sendEmail()htmlBody로 보내는 속성으로 대체됩니다.

참고 사항: 

편의를 위해 스크립트 대신 을 사용하고 있습니다. 어느 옵션이든 효과가 있지만 확실히 더 읽기 쉽습니다. 어쨌든 스크립트 형식을 다시 지정하고 문자열 보간 시 연결 연산자를 자리표시자로 바꾸세요. varconstconst${표현식}

또한 예시에는 필요하지 않은 기능이 스크립트에 포함되어 있지 않습니다. 물론 이러한 유형의 스크립트를 추가하고 자동화하는 것도 가능합니다. bccbcc

마지막으로 맞춤 CSS 스타일을 추가하여 더욱 멋지게 만들 수 있습니다. 아래의 업데이트된 기능을 참조하세요. var emailBodyHtml =

// CSS 스타일이 포함된 HTML 이메일 본문 var emailBodyHtml = "<html><head><style>" + "본문 {font-family: Arial, sans-serif;}" + "p {글꼴 크기: 14px;}" + ".invoice-info {글꼴-가중치: 굵게; 색상: #4a4a4a;}" + "</style></head><body>" + "<p>친애하는 <span class='invoice-info>" + 업체 이름 +quot;</span>,</p>" + "<p>Invoice #<span class='invoice-info'>" + 송장번호 + "</span> $<span class='invoice-info'>" + 송장금액 + "</span> <span class='invoice-info'><<span class='invoice-info'>'에 마감됩니다. + 마감일 + "</span>.</p>" + "<p>첨부된 청구서를 확인하시기 바랍니다.</p>" + "<p>이 문제에 대해 신속한 관심을 가져주셔서 감사합니다.</p>" + "</body></html>";

전문가의 팁: 

• 쉽게 사용하세요. 일부 편지함 제공업체에서는 과도한 스타일의 이메일을 제대로 지원하지 않거나 전혀 렌더링하지 못할 수도 있습니다. <스타일>
• 메일트랩 이메일 테스트를 사용하여 메일함 제공업체가 HTML 이메일을 얼마나 지원하는지 확인하세요. 
• 다시 강조하자면, 대량으로 전송해야 하는 경우 해당 기능 대신 항상 적절한 MTA를 사용하는 것이 가장 좋습니다 . 보내기이메일
• 이 경우 Gmail 계정 제한 사항을 염두에 두십시오. 이는 Google Workspace 및/또는 개인 계정마다 다릅니다. 

Google Sheets에서 트리거 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

셀이 특정 값에 도달하면

셀 값을 기준으로 자동 이메일을 보내는 방법을 알려드리겠습니다. 이 예에서는 송장 금액 셀이 고객 이탈을 나타내는 '0'에 도달하면 송장이 전송됩니다. 

지정된 셀 값은 사용자 지정 이탈 이메일을 트리거하여 고객에게 즉시 연락합니다. 그리고 자동화 단계는 동일하게 유지되므로 이러한 이메일에 대해 월별 트리거를 계속 사용할 수 있습니다. 

스크립트는 HTML 이메일과 첨부 파일을 보내는 데 사용한 것과 동일하다는 점을 명심하세요. 그러나 설명된 조건부 논리를 도입하는 또 다른 기능 계층이 있습니다. 코드는 다음과 같습니다. 

function sendEmailReminders() { // 활성 시트 가져오기 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); // 데이터 범위를 가져옵니다(헤더 행 제외) var dataRange = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, sheet.getLastColumn()); // 데이터 범위에서 값을 가져옵니다. var data = dataRange.getValues(); // 데이터 행을 반복합니다. for (var i = 0; i < data.length; i++) { var row = data[i]; // 각 열에서 값을 가져옵니다. var businessName = row[0]; var 이메일 = 행[1]; varvoiceNumber = 행[2]; varvoiceAmount = 행[3]; var DueDate = 행[4]; var 제목 = 행[5]; // 송장 금액을 기준으로 이메일 본문 결정 var emailBodyHtml; if (invoiceAmount == 0) { // 고객 이탈 이메일 제목 = "고객 이탈 알림"; emailBodyHtml = "<html><head><style>" + "본문 {font-family: Arial, sans-serif;}" + "p {글꼴 크기: 14px;}" + ".invoice-info {글꼴-가중치: 굵게; 색상: #4a4a4a;}" + "</style></head><body>" + "<p>친애하는 " + 업체 이름 + ",</p>" + "<p>귀하의 인보이스 금액은 0달러인 것으로 확인되었습니다. 서비스 이용을 중단하신다니 안타깝습니다. 서비스 사용을 중단하기로 결정하신 이유에 대해 의견을 보내주시면 감사하겠습니다.</p>" + "<p>서비스를 개선하거나 귀하의 비즈니스를 회복하기 위해 할 수 있는 일이 있다면 알려주시기 바랍니다.</p>" + "<p>그동안의 거래에 감사드립니다.</p>" + "</body></html>"; } else { // 일반 송장 이메일 emailBodyHtml = "<html><head><style>" + "본문 {font-family: Arial, sans-serif;}" + "p {글꼴 크기: 14px;}" + ".invoice-info {글꼴-가중치: 굵게; 색상: #4a4a4a;}" + "</style></head><body>" + "<p>친애하는 <span class='invoice-info>" + 업체 이름 +quot;</span>,</p>" + "<p>Invoice #<span class='invoice-info'>" + 송장번호 + "</span> $<span class='invoice-info'>" + 송장금액 + "</span> <span class='invoice-info'><<span class='invoice-info'>'에 마감됩니다. + 마감일 + "</span>.</p>" + "<p>첨부된 청구서를 확인하시기 바랍니다.</p>" + "<p>이 문제에 대해 신속한 관심을 가져주셔서 감사합니다.</p>" + "</body></html>"; } // 해당 송장 첨부 - 송장이 저장되어 있는 올바른 폴더 ID를 제공해야 합니다. varvoiceFolderId = 'YOUR_FOLDER_ID_HERE'; varvoiceFolder = DriveApp.getFolderById(invoiceFolderId); varvoiceFiles =voiceFolder.getFilesByName(invoiceNumber + '.pdf'); // 송장 파일이 PDF 형식이라고 가정 varvoiceFile; if (invoiceFiles.hasNext()) { 송장파일 = 송장파일.다음(); } else { // 송장 파일을 찾을 수 없는 경우 이 행을 건너뛰거나 오류를 기록할 수 있습니다. console.error("송장 번호에 대한 송장 파일을 찾을 수 없습니다: " +voiceNumber); 계속하다; } // 첨부 파일이 포함된 이메일 보내기 MailApp.sendEmail({ to: email, subject: subject, htmlBody: emailBodyHtml, attachments: [invoiceFile] }); } }

코드 브레이크까지 

이미 설명한 내용을 반복하지 않기 위해 함수에 포함된 내용에만 초점을 맞추고 있습니다. emailBodyHtml

코드의 업데이트된 부분은 송장 금액을 기준으로 이메일 본문의 내용을 결정합니다. 인보이스 금액이 인 경우 이탈 고객으로 간주되어 다른 이메일 템플릿이 사용됩니다. 코드 분석은 다음과 같습니다. '0'

var emailBodyHtml;

이름이 지정된 변수를 선언하고 이메일 본문의 내용을 저장합니다. 그리고 처음에는 정의되지 않은 상태로 남아 있습니다.emailBodyHtml

if (invoiceAmount == 0) { ... }

이 문은 인보이스 금액이 0인지 확인합니다. 그렇다면 중괄호 안의 코드가 실행됩니다. 이 블록에는 이탈 고객 이메일 템플릿이 포함되어 있습니다.if(`{}`)

제목 = "고객 이탈 알림";

이 줄은 이메일 제목을 이탈 고객용으로 설정합니다."고객 이탈 알림"

emailBodyHtml = "<html><head><style>" + ...

 이 줄은 이탈 고객 이메일 템플릿에 대한 변수 값을 설정합니다. 템플릿은 섹션에 정의된 CSS 스타일이 포함된 HTML 문자열입니다. 이메일 본문에는 업체 이름에 대한 자리 표시자와 customer.emailBodyHtml<head>

} 또 다른 { ... }

차단은 인보이스 금액이 0이 아닌 경우 실행됩니다. 변수를 일반 인보이스 이메일 템플릿으로 설정합니다. 이메일 템플릿은 섹션에 정의된 CSS 스타일이 포함된 HTML 문자열입니다. 이메일 본문에는 업체 이름, 송장 번호, 송장 금액 및 만기일에 대한 자리 표시자가 포함되어 있습니다.elseemailBodyHtml<head>

이 조건부 논리를 사용하여 스크립트는 인보이스 금액이(고객 이탈) 또는 0이 아닌지(일반 인보이스) 여부에 따라 다른 이메일 본문을 보냅니다. 0

셀 값이 변경되는 경우

이제 위에 사용된 동일한 스크립트를 다른 사용 사례(클라이언트가 업그레이드되고 계정 관리자가 송장과 함께 "감사" 이메일을 보내야 함)를 다루도록 확장하겠습니다. 

설명하자면, 계정 관리자는 매달 고객의 자격 증명이 포함된 새 시트(이 예에서는 시트 2)를 갖게 됩니다. 

이제 코드는 두 시트를 비교하고 업그레이드한 고객에게 일반 인보이스 이메일 대신 자동으로 '감사합니다' 이메일을 보냅니다(그들의 인보이스 금액 는 이전 버전에 비해 더 커졌습니다). 

또한 누군가가 가상의 서비스 사용을 중단하기로 결정했을 가능성이 있으므로 이탈 이메일을 건드릴 필요가 없습니다. 스크립트는 다음과 같습니다.

function sendEmailReminders() { var sheet1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1"); var sheet2 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet2"); var dataRange1 = sheet1.getRange(2, 1, sheet1.getLastRow() - 1, sheet1.getLastColumn()); var dataRange2 = sheet2.getRange(2, 1, sheet2.getLastRow() - 1, sheet2.getLastColumn()); var data1 = dataRange1.getValues(); var data2 = dataRange2.getValues(); for (var i = 0; i < data1.length; i++) { var row1 = data1[i]; var row2 = data2[i]; var 사업명 = row1[0]; var 이메일 = row1[1]; varvoiceNumber = row1[2]; varvoiceAmount1 =parseFloat(row1[3].toString().replace('$', '').replace(',', 39;.')); varvoiceAmount2 =parseFloat(row2[3].toString().replace('$', '').replace(',', 39;.')); if (isNaN(invoiceAmount1) || isNaN(invoiceAmount2)) { console.error("비즈니스에 대한 잘못된 송장 금액: " + businessName + ". ); 계속하다; } var DueDate = row1[4]; var 주제; var emailBodyHtml; if (invoiceAmount1 <voiceAmount2) { console.log("'업그레이드해 주셔서 감사합니다' 이메일을 " + email + "로 보냅니다.voiceAmount1: " +voiceAmount1 + ",voiceAmount2: " + 송장Amount2); subject = "업그레이드해 주셔서 감사합니다" emailBodyHtml = "<html><body>" + "<p>친애하는 " + 업체 이름 + ",</p>" + "<p>업그레이드해주셔서 감사합니다! 귀하의 거래에 감사드리며, 귀하에게 서비스를 제공할 수 있기를 기대합니다.</p>" + "<p>감사합니다</p>" + "<p>귀사의 회사</p>" + "</body></html>"; MailApp.sendEmail({ 받는 사람: 이메일, 제목: 제목, htmlBody: emailBodyHtml }); } else if (invoiceAmount1 == 0) { console.log("'고객 이탈 알림' 이메일을 " + email + "로 보냅니다.voiceAmount1: " +voiceAmount1); 제목 = "고객 이탈 알림"; emailBodyHtml = "<html><head><style>" + "본문 {font-family: Arial, sans-serif;}" + "p {글꼴 크기: 14px;}" + ".invoice-info {글꼴-가중치: 굵게; 색상: #4a4a4a;}" + "</style></head><body>" + "<p>친애하는 " + 업체 이름 + ",</p>" + "<p>귀하의 인보이스 금액은 0달러인 것으로 확인되었습니다. 서비스 이용을 중단하신다니 안타깝습니다. 서비스 사용을 중단하기로 결정하신 이유에 대해 의견을 보내주시면 감사하겠습니다.</p>" + "<p>서비스를 개선하거나 귀하의 비즈니스를 회복하기 위해 할 수 있는 일이 있다면 알려주시기 바랍니다.</p>" + "<p>그동안의 거래에 감사드립니다.</p>" + "</body></html>"; MailApp.sendEmail({ 받는 사람: 이메일, 제목: 제목, htmlBody:emailBodyHtml }); } else { console.log("'송장 알림' 이메일 보내기: " + email + ".voiceAmount1: " +voiceAmount1 + ",voiceAmount2: " +voiceAmount2); 제목 = "인보이스 알림"; emailBodyHtml = "<html><head><style>" + "본문 {font-family: Arial, sans-serif;}" + "p {글꼴 크기: 14px;}" + ".invoice-info {글꼴-가중치: 굵게; 색상: #4a4a4a;}" + "</style></head><body>" "<p>친애하는 <span class='invoice-info'>" + 업체 이름 +quot;</span>,</p>" + "<p>Invoice #<span class='invoice-info'>" + 송장번호 + "</span> $<span class='invoice-info'>" + 송장Amount1 + "</span> <span class='invoice-info'><<span class='invoice-info'>'에 마감됩니다. + 마감일 + "</span>.</p>" + "<p>첨부된 청구서를 확인하시기 바랍니다.</p>" + "<p>이 문제에 대해 신속한 관심을 가져주셔서 감사합니다.</p>" + "</body></html>"; // 해당 송장 첨부 - 송장이 저장되어 있는 올바른 폴더 ID를 제공해야 합니다. varvoiceFolderId = 'YOUR_FOLDER_ID_HERE'; varvoiceFolder = DriveApp.getFolderById(invoiceFolderId); varvoiceFiles =voiceFolder.getFilesByName(invoiceNumber + '.pdf'); // 송장 파일이 PDF 형식이라고 가정 varvoiceFile; if (invoiceFiles.hasNext()) {voiceFile =voiceFiles.next(); } else { // 송장 파일을 찾을 수 없는 경우 이 행을 건너뛰거나 오류를 기록할 수 있습니다. console.error("송장 번호에 대한 송장 파일을 찾을 수 없습니다: " +voiceNumber); 계속하다; } MailApp.sendEmail({ 받는 사람: 이메일, 제목: 제목, htmlBody: emailBodyHtml, 첨부 파일: [invoiceFile] }); } } }</p>" + "</body></html>"; // 해당 송장 첨부 - 송장이 저장되어 있는 올바른 폴더 ID를 제공해야 합니다. varvoiceFolderId = 'YOUR_FOLDER_ID_HERE'; varvoiceFolder = DriveApp.getFolderById(invoiceFolderId); varvoiceFiles =voiceFolder.getFilesByName(invoiceNumber + '.pdf'); // 송장 파일이 PDF 형식이라고 가정 varvoiceFile; if (invoiceFiles.hasNext()) {voiceFile =voiceFiles.next(); } else { // 송장 파일을 찾을 수 없는 경우 이 행을 건너뛰거나 오류를 기록할 수 있습니다. console.error("송장 번호에 대한 송장 파일을 찾을 수 없습니다: " +voiceNumber); 계속하다; } MailApp.sendEmail({ 받는 사람: 이메일, 제목: 제목, htmlBody: emailBodyHtml, 첨부 파일: [invoiceFile] }); } } }</p>" + "</body></html>"; // 해당 송장 첨부 - 송장이 저장되어 있는 올바른 폴더 ID를 제공해야 합니다. varvoiceFolderId = 'YOUR_FOLDER_ID_HERE'; varvoiceFolder = DriveApp.getFolderById(invoiceFolderId); varvoiceFiles =voiceFolder.getFilesByName(invoiceNumber + '.pdf'); // 송장 파일이 PDF 형식이라고 가정 varvoiceFile; if (invoiceFiles.hasNext()) {voiceFile =voiceFiles.next(); } else { // 송장 파일을 찾을 수 없는 경우 이 행을 건너뛰거나 오류를 기록할 수 있습니다. console.error("송장 번호에 대한 송장 파일을 찾을 수 없습니다: " +voiceNumber); 계속하다; } MailApp.sendEmail({ 받는 사람: 이메일, 제목: 제목, htmlBody: emailBodyHtml, 첨부 파일: [invoiceFile] }); } } }

코드 브레이크까지 

1. 스크립트는 Sheet1과 Sheet2 모두에 대한 참조를 가져오는 것으로 시작됩니다.

var sheet1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1"); var sheet2 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet2");

2. 그런 다음 두 번째 행부터 시작하여 두 시트 모두에서 데이터를 검색하여 헤더를 제외합니다.

var dataRange1 = sheet1.getRange(2, 1, sheet1.getLastRow() - 1, sheet1.getLastColumn()); var dataRange2 = sheet2.getRange(2, 1, sheet2.getLastRow() - 1, sheet2.getLastColumn()); var data1 = dataRange1.getValues(); var data2 = dataRange2.getValues();

3. 스크립트는 두 시트의 행을 반복합니다(두 시트의 행 수가 동일하다고 가정). 각 해당 행에 대해 Sheet1과 Sheet2의 송장 금액을 비교합니다.

for (var i = 0; i < data1.length; i++) { var row1 = data1[i]; var row2 = data2[i]; // 두 시트 모두에서 송장 금액을 가져옵니다. varvoiceAmount1 =parseFloat(row1[3].toString().replace('$', '').replace(' ,', '.')); varvoiceAmount2 =parseFloat(row2[3].toString().replace('$', '').replace(',', 39;.'));

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4. 그런 다음 스크립트는 Sheet1과 Sheet2의 송장 금액 비교를 기반으로 다양한 유형의 이메일 전송 조건을 확인합니다.

if (invoiceAmount1 <voiceAmount2) { // "업그레이드해 주셔서 감사합니다"를 보냅니다. email } else if (invoiceAmount1 == 0) { // "고객 이탈 알림"을 보냅니다. email } else { // "인보이스 알림"을 보냅니다. 이메일 }

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주요 비교는 동일한 행(즉, 동일한 고객)에 대해 Sheet1의 인보이스 금액이 Sheet2의 인보이스 금액보다 작은지 확인하는 것입니다. true인 경우 스크립트는 고객이 업그레이드했다고 가정하고 이메일을 보냅니다. 그렇지 않은 경우에는 다른 조건(이탈 또는 정기 송장 알림)을 확인하고 적절한 이메일을 보냅니다.if (invoiceAmount1 <voiceAmount2)"업그레이드해 주셔서 감사합니다"

Google Sheets 파일이 업데이트되는 경우

이제 계정 관리자가 아닌 사람이 스프레드시트에 액세스할 수 있는 약간 다른 사용 사례에 대해 논의해 보겠습니다. 

우리 계정 관리자가 고객을 만나고 질문에 답변하는 데 전념하는 하루를 갖는다고 가정해 보겠습니다. 고객은 문제를 간략하게 설명하고 자리를 예약할 수 있는 스프레드시트에 액세스할 수 있습니다. 

좋아요, 고객 예약과 문의를 처리하는 훨씬 더 나은 방법이 있습니다. 그러나 우리는 튜토리얼을 위해 이 접근 방식을 고수할 것입니다.

1 단계

먼저 테이블을 생성해야 합니다. 아래에 표시된 것처럼 우리는 관리자, 시간 슬롯 및 쿼리가 포함된 세 개의 행만 포함하여 매우 간단합니다.

2 단계

다음으로, 누군가 쿼리로 시트를 업데이트하여 슬롯을 예약할 때마다 이메일을 트리거하는 Google 스크립트가 필요합니다. 여기에 예가 있습니다. 

//@OnlyCurrentDoc 함수 processEdit(e) { MailApp.sendEmail({ to: "[email protected]" ;, 제목: "새 예약 -- 고객 시간대", 본문: "고객이 귀하에게 질문이 있습니다." }); }

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무슨 일이 일어나는지 이해하는 데 도움이 되도록 주요 기능을 논의하는 것이 좋습니다. 

• //@OnlyCurrentDoc – 이 주석은 스크립트가 지정된 Google 시트에서만 실행되기를 원함을 나타냅니다. 주석을 제거하면 다른 파일에서 스크립트가 활성화되었습니다. 
• 함수 processEdit() – 트리거(다음 단계에서 설정함)가 이 함수를 사용하여 스크립트를 실행합니다. 간단히 말해서, 이 기능은 누군가가 시트를 업데이트할 때마다 이메일을 받도록 프로세스를 설정합니다.
• (e) – 이 주석은 편집 내용에 대한 데이터가 포함된 개체를 나타냅니다. 범위 또는 셀이 편집되었음을 알리는 범위 속성이 있습니다. 
• MailApp  – 함수가 이메일을 릴레이하는 데 사용하는 개체입니다. 

계속 진행하기 전에 시트와 코드를 테스트할 수 있습니다. 예시 시트를 사용하는 경우 쿼리 열 아래의 셀 중 하나를 채우고 스크립트를 실행하세요. 이메일은 받은 편지함에 즉시 도착해야 하지만 스크립트는 아직 자동화되지 않았습니다.

3단계

이제 자동으로 이메일을 보내도록 트리거를 설정하고 승인할 차례입니다. Apps Script의 사이드 메뉴에 있는 알람 시계 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 '…새 트리거 만들기'를 클릭하세요. 

트리거 구성 팝업에서 다음 기준을 선택합니다.

• 프로세스편집
• 머리
• 스프레드시트에서
• 편집 중

참고: 실패 알림 설정 을 기본으로 유지해도 괜찮지만 변경할 수 있습니다. 필요하다면 말이다. 트리거나 스크립트의 전반적인 작동에는 영향을 미치지 않습니다. 이는 자동화하려는 모든 Google 스크립트에 적용될 수 있습니다. 

 저장을 클릭하고 계정에서 트리거를 승인하면 해당 내용이  트리거 목록. 또한 배포 버튼을 눌러 트리거를 활성화하세요. 

이제 시트로 돌아가서 쿼리 열에 다른 셀을 채우고 자동 알림을 받았는지 확인할 수 있습니다. 

참고: 원하는 대로 시트를 맞춤설정할 수 있지만 이는 스크립트도 맞춤설정해야 함을 의미합니다.