Microsft Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법

데이터 세트를 분석해야 하는 경우 Microsoft Excel이 작업에 완벽한 도구입니다. Excel이 테이블 내에 정보를 저장한다는 것을 이미 알고 있지만 앱의 기능은 해당 셀에 숨겨진 정보를 활용하는 데 사용할 수 있는 도구에 있습니다. 그 도구 중 하나가 피벗 테이블입니다. Excel 2010 의 기능을 살펴보았고 Excel 2016 이상에서 데이터 추세를 조작하고 찾는 데 이 기능을 사용하는 방법을 계속 살펴봅니다.

Excel에서 피벗 테이블 만들기

피벗 테이블이란 무엇입니까?

피벗 테이블은 정보 정렬을 위한 멋진 이름입니다. 큰 테이블을 필요한 정보의 적절한 양으로 나누는 데 사용할 수 있는 정보를 계산하고 요약하는 데 이상적입니다. Excel을 사용하여 권장 피벗 테이블을 만들거나 수동으로 만들 수 있습니다. 우리는 둘 다 봅니다.

권장 피벗 테이블

Excel 2013에 도입된 권장 피벗 테이블은 Excel에서 권장하는 미리 디자인된 데이터 요약입니다. 데이터 세트에 따라 필요한 정보를 얻지 못할 수도 있지만 빠른 분석에 유용할 수 있습니다. 하나를 만들려면 데이터 원본(분석할 데이터가 포함된 통합 문서의 셀 범위)을 강조 표시한 다음 삽입 탭을 선택한 다음 권장 피벗 테이블을 선택합니다.

데이터 원본 선택 대화 상자가 나타나면 확인을 클릭합니다.

선택한 데이터를 분석하는 방법에 대한 제안을 제공하는 권장 피벗 테이블 스타일 갤러리가 나타납니다. 다음 예에서는 1월에 근무한 시간별 직원 이름 수를 살펴보겠습니다. 귀하의 데이터는 정렬하는 데이터 유형에 따라 달라집니다. 확인을 클릭합니다.

아래 표에서 볼 수 있듯이 1월에 몇 명이 특정 시간 동안 일했는지 알 수 있습니다. 이와 같은 시나리오는 누가 가장 열심히 일하고, 초과 근무를 하며, 회사 내에서 어느 부서에서 일할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

파고들다

더 흥미롭게 만들기 위해 더 파고들어 어떤 직원이 가장 일하고 있는지 알아보겠습니다. 보시다시피, 정렬 및 필터링에 사용할 수 있는 추가 도구가 표시된 피벗 테이블 작업창이 오른쪽에 나타납니다. 다음 예에서는 1월에 근무한 시간 을 필터 영역에 추가하고 직원 이름을 행 영역에 추가합니다. 그렇게 하면 1월에 근무한 시간 이라는 시트에 새 필드가 추가된 것을 볼 수 있습니다.

필터 상자를 클릭하면 가장 낮은 것과 가장 높은 것을 볼 수 있습니다. 가장 높은 값인 205를 선택하고 확인을 클릭합니다. 따라서 Philip이라는 직원은 1월에 가장 많은 시간 을 일했습니다. 이보다 더 쉬울 순 없습니다.

처음부터 피벗 테이블 만들기

피벗 테이블이 디자인되는 방식을 더 자세히 제어하려면 표준 피벗 테이블 도구를 사용하여 직접 수행할 수 있습니다. 다시 데이터 원본 또는 통합 문서에서 데이터가 저장된 범위를 선택하고 삽입 > 피벗 테이블을 선택합니다.

여러 옵션이 있는 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 나타 납니다 . 워크시트 자체 내에서 데이터 원본으로 작업하고 있으므로 기본값을 그대로 둡니다. 기존 워크시트 또는 새 워크시트에 피벗 테이블을 추가하도록 선택할 수 있습니다. 이 경우 새 시트에 삽입하겠습니다.

수행할 수 있는 작업에 대한 제안이 포함된 새 시트가 나타납니다. 이 특정 시나리오에서는 Sales 직원이 몇 시간 동안 일했는지 알고 싶습니다. 이를 위해 부서를 사용하여 목록을 필터링하고 직원 이름 및 근무 시간과 같은 다른 테이블을 행에 추가합니다.

부서 필터를 클릭하고 영업을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

누가 가장 많이 일했는지 즉시 알 수 있습니다. 제공된 정보를 추가로 분석하기 위해 초과 근무를 위한 추가 필드를 추가했습니다.

이제 피벗 테이블이 얼마나 강력한지 알 수 있을 것입니다. 그리고 적은 노력으로 필요한 정확한 정보를 찾아 시간을 절약하는 방법. 소량의 데이터의 경우 이는 과도할 수 있습니다. 그러나 더 크고 복잡한 데이터 세트의 경우 작업이 훨씬 쉬워집니다.