Microsoft Word에서 스크린팁으로 작업하는 방법

리본의 단추 또는 명령 위로 마우스를 이동하면 Word에서 ScreenTips라는 작은 팝업 창을 표시합니다. 스크린팁은 버튼의 기능을 나타내는 간단한 설명을 제공하며 해당 명령에 대한 바로 가기 키도 표시할 수 있습니다.

ScreenTips에 표시되는 세부 정보의 양을 제어하고 보고 싶지 않은 경우 비활성화할 수 있습니다. 또한 문서의 콘텐츠에 사용자 정의 스크린팁을 만들어 텍스트나 이미지에 대한 유용한 정보를 표시할 수 있습니다.

오늘 우리는 화면 설명을 활성화 및 비활성화하고, 향상된 화면 설명을 표시하고, 화면 설명에서 바로 가기 키를 표시하거나 숨기고, 사용자 정의 화면 설명을 만드는 몇 가지 방법을 보여줍니다.

화면 설명 활성화 및 비활성화 또는 향상된 화면 설명 표시

리본의 버튼에 대해 표시되는 기본 제공 스크린 설명은 기본적으로 활성화되고 향상됩니다(기능 설명 표시). 그러나 화면 설명에 표시되는 내용을 조정하거나 완전히 비활성화할 수 있습니다.

화면 설명의 스타일을 조정하려면 파일 > 옵션 으로 이동 하고 오른쪽 창에서 일반 이 선택되어 있는지 확인 합니다. 화면 설명에 기능 설명 표시 는 기본적으로 화면 설명 스타일 드롭다운 목록 에서 선택되며 각 버튼의 기능에 대한 설명과 함께 향상된 화면 설명을 표시합니다.

기능 설명 없이 화면 설명을 표시하려면 화면 설명에 기능 설명 표시 안 함 을 선택 합니다.

화면 설명을 완전히 비활성화하려면 화면 설명 표시 안 함 을 선택 합니다.

확인 을 클릭 합니다.

이러한 설정은 문서의 텍스트 또는 이미지에 생성한 사용자 정의 스크린 설명에 영향을 주지 않습니다.

기본 제공 화면 설명에서 바로 가기 키 표시 또는 숨기기

키보드 단축키를 사용하는 것을 좋아하지만 잊어버리는 경향이 있는 경우 기본 제공 스크린 설명을 사용하여 리본의 버튼에 대한 키보드 단축키를 볼 수 있습니다. 또는 키보드 단축키를 표시하지 않으려면 숨길 수 있습니다.

기본적으로 Word는 리본 메뉴의 화면 설명에 바로 가기 키를 표시합니다. 바로 가기를 숨기려면 파일 > 옵션 으로 이동 하고 Word 옵션 대화 상자의 오른쪽 창에서 고급을 클릭합니다.

그런 다음 디스플레이 섹션 에서 화면 설명에 바로 가기 키 표시 상자를 선택 취소합니다. 확인 을 클릭 합니다.

이제 단추 위로 마우스를 이동하면 리본의 단추(단축키가 있음)에 대한 화면 설명에 키보드 단축키가 표시됩니다.

이 설정은 Word에 기본 제공되는 화면 설명에만 적용됩니다.

문서에 사용자 지정 스크린팁 만들기

책갈피와 하이퍼링크를 사용하거나 미주를 사용하여 문서의 텍스트 또는 이미지에 대한 사용자 정의 화면 설명을 만들 수 있습니다.

각 방법을 사용하는 데에는 장단점이 있습니다.

책갈피와 하이퍼링크를 사용하는 경우:

• 텍스트와 이미지 모두에 스크린팁을 추가할 수 있습니다.
• Word는 링크를 따라가는 방법에 대한 힌트를 자동으로 추가하지만 필요하지 않습니다.
• 스크린팁을 직접 편집할 수 없습니다. 하이퍼링크 삽입 대화 상자 를 열어야 합니다 .
• 하이퍼링크는 자동으로 파란색 텍스트로 서식이 지정되고 밑줄이 그어집니다. 따라서 텍스트가 하이퍼링크처럼 표시되지 않도록 하려면 서식을 변경해야 합니다.
• 스크린팁 텍스트를 인쇄할 수 없습니다.

미주를 사용할 때:

• 미주를 편집하여 스크린팁을 쉽게 편집할 수 있습니다.
• 스크린팁 텍스트인 미주를 인쇄할 수 있습니다.
• 하이퍼링크 클릭에 대한 힌트는 없습니다.
• 이미지에 스크린팁을 추가할 수 없습니다.
• 텍스트에 표시되지 않게 하려면 미주 숫자의 서식을 변경하여 숨겨야 합니다.
• 미주가 인쇄되지 않도록 하려면 페이지 나누기를 사용하여 미주를 자체 페이지에 넣어야 합니다.

위의 목록을 기반으로 사용할 방법을 결정할 수 있습니다.

책갈피 및 하이퍼링크 사용

이 방법의 경우 책갈피를 만든 다음 책갈피로 바로 돌아가는 동일한 텍스트에 하이퍼링크를 만듭니다. 즉, 링크가 아무데도 가지 않는다는 의미입니다.

삽입 탭을 클릭 하고 링크 섹션에서 책갈피를 클릭 하십시오 . Word 창이 전체 링크 섹션 을 표시할 만큼 충분히 넓지 않은 경우 링크 버튼을 클릭한 다음 책갈피 를 클릭 합니다.

북마크 버튼 위로 마우스를 가져 가면 위의 "스크린 설명 활성화 및 비활성화 또는 향상된 화면 설명 표시" 섹션에서 논의한 기본 설정에서 화면 설명 스타일을 그대로 둔 경우 향상된 화면 설명을 볼 수 있습니다.

책갈피 대화 상자에서 책갈피 이름 상자에 공백 없이 이름을 입력 합니다 .

추가 를 클릭 합니다. Word에서 선택한 텍스트에 책갈피를 추가하고 책갈피 대화 상자를 닫습니다.

이제 북마크된 텍스트에 하이퍼링크를 추가할 것입니다.

텍스트를 선택한 상태로 두고 Ctrl + K 를 눌러 하이퍼링크 삽입 대화 상자 를 엽니다 .

링크 대상 상자 에서 이 문서 에 배치를 클릭 하고 이 문서에서 장소 선택 상자의 책갈피 에서 만든 책갈피를 클릭하십시오 . 책갈피가 표시되지 않으면 책갈피 왼쪽에 있는 더하기 기호를 클릭 합니다 .

그런 다음 스크린팁 을 클릭 합니다.

하이퍼링크 화면 설명 설정 대화 상자 에서 화면 설명 텍스트를 입력 하고 확인 을 클릭 합니다.

하이퍼링크 삽입 대화 상자 에서 확인 을 클릭 합니다.

화면 설명을 적용한 텍스트 위로 마우스를 가져가면 사용자 정의 텍스트가 포함된 팝업이 표시됩니다.

이 방법을 사용하면 먼저 연결할 책갈피를 만들지 않고 일반 하이퍼링크에 화면 설명을 추가할 수 있습니다. 스크린팁에는 사용자 정의 텍스트와 링크를 따라가려면 Ctrl + 클릭 이라는 텍스트가 포함되어 있습니다.

링크를 따라가는 지침을 완전히 제거할 수는 없습니다. 그러나 일반 링크를 생성하는 경우 링크 를 클릭하여 따라갈 때 Ctrl 키를 누르지 않아도 되도록 변경할 수 있습니다 .

Word에서는 파란색 밑줄이 그어진 텍스트가 있는 일반적인 하이퍼링크로 텍스트 서식을 지정합니다. 하이퍼링크를 주변의 나머지 텍스트처럼 보이게 하려면 서식을 변경할 수 있습니다.

텍스트를 선택하고 홈 탭 의 글꼴 섹션 에서 텍스트 색상 버튼을 사용하여 텍스트 색상 을 변경합니다. 그런 다음 밑줄 버튼을 클릭하여 밑줄을 제거합니다.

책갈피가 지정된 텍스트 주위에 있는 대괄호를 제거할 수도 있습니다.

파일 > 옵션 으로 이동 하고 Word 옵션 대화 상자 의 왼쪽 창에서 고급 을 클릭 합니다. 책갈피 괄호를 숨기려면 문서 내용 표시 섹션 에서 책갈피 표시 상자 를 선택 취소합니다 . 표시하려면 확인란을 다시 선택합니다.

다음은 사용자 정의 ScreenTip이 있는 텍스트입니다.

미주 사용

미주를 사용하여 사용자 정의 화면 설명을 만들 수도 있습니다.

화면 설명을 표시할 텍스트 뒤에 커서를 놓습니다. 그런 다음 참조 탭 의 각주 섹션에서 미주 삽입 을 클릭합니다.

Word는 커서가 있던 곳에 작은 로마 숫자(또는 소문자 "i")를 추가하고 커서를 미주에 놓습니다.

미주 화면 설명에 표시할 텍스트를 입력합니다.

숫자 위로 마우스를 이동하면 화면 설명이 표시됩니다.

화면 설명을 편집하려면 숫자를 두 번 클릭하여 미주로 이동하고 텍스트를 변경합니다.

텍스트에서 숫자를 숨기려면 숫자를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

미니 도구 모음에서 숫자의 색상을 흰색으로 변경하거나 문서의 배경 색상과 일치시키십시오. 홈 탭 의 글꼴 섹션에 있는 텍스트 색상 버튼을 사용하여 색상을 변경할 수도 있습니다.

숫자의 색상을 흰색으로 변경하여 배경과 조화를 이룹니다.

미주에서 숫자를 수동으로 변경할 수도 있습니다. 또는 미주 참조 스타일 에 서식 변경 사항을 적용하고 모든 미주 숫자에 자동으로 적용하도록 할 수 있습니다.

스타일을 변경하려면 홈 탭 의 스타일 섹션에서 스타일 버튼을 클릭합니다.

스타일 패널 의 목록에 미주 참조 스타일 이 표시되지 않을 수 있습니다 . 그렇지 않은 경우 창 하단에서 옵션 을 클릭합니다.

표시할 스타일 선택 드롭다운 목록에서 모든 스타일을 선택 하고 확인 을 클릭 합니다 .

스타일 탭 의 목록에서 미주 참조 스타일을 찾습니다 . 스타일 위로 마우스를 이동하여 드롭다운 화살표를 표시합니다. 화살표를 클릭하고 선택 항목과 일치하도록 미주 참조 업데이트 를 선택 합니다.

이제 숫자가 텍스트와 미주에 숨겨져 나타납니다.

문서의 마지막 페이지와 별도의 페이지에 미주를 배치하여 "숨길" 수 있습니다.

마지막 줄 다음에 Enter 키 를 누릅니다 . 그런 다음 페이지 레이아웃 탭 의 페이지 설정 섹션 에서 나누기 를 클릭합니다.

문서에 유용한 팁 추가

사용자 정의 화면 설명은 문서 자체에 내용을 추가하지 않고도 문서를 읽는 다른 사람에게 유용한 팁을 제공하는 데 유용합니다.