Office 365/2016/2019 응용 프로그램에 프로세스 순서도 다이어그램을 추가하는 방법은 무엇입니까?

적용 대상: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 및 macOS.

얼마 전에 받은 질문은 다음과 같습니다.

저는 비즈니스 관리자를 위한 보고서를 작성 중이며 이 보고서에서 간단한 프로세스 흐름을 설명하고 싶습니다. 온라인에서 몇 가지 예를 보았습니다. 내 질문은 Microsoft PowerPoint 또는 Word를 사용하여 차트를 만든 다음 보고서에 추가할 수 있는지 여부입니다. Microsoft에 차트에 중점을 둔 Visio라는 소프트웨어가 있다는 것을 알고 있습니까? 다른 Office 365 응용 프로그램 또는 Visio에만 템플릿 작성자 도구가 있습니까?

일반적으로 문서나 프레젠테이션에서 복잡한 비즈니스 프로세스를 설명하는 가장 좋은 방법은 순서도를 사용하는 것입니다(예: 번호 매기기 목록 대신). 마찬가지로 순서도는 의사 결정 프로세스를 시각화하는 데 유용합니다.

Microsoft Office 응용 프로그램, 특히 Word, Excel 및 PowerPoint로 작업할 때 Office의 일부로 제공되는 미리 정의된 템플릿을 재사용하여 순서도 다이어그램을 쉽게 만들기 위해 Smart Art Graphics 템플릿 라이브러리 를 사용할 수 있습니다. 모음곡. 이것은 꽤 좋은 시간 절약 기능입니다.

Word, PowerPoint 및 Excel에 순서도 다이어그램 삽입

최신 Microsoft Office 버전에 완전히 적용할 수 있지만 Word 2016을 사용하여 보여주고 싶은 자세한 단계별 프로세스는 다음과 같습니다.

• 프로세스 차트를 삽입하려는 Word 문서의 위치로 이동합니다.
• 삽입 을 누르고 스마트 아트 를 선택 합니다 .
• 프로세스 섹션을 선택 하고 특정 순서도 템플릿을 선택합니다. 예를 들어 연속 블록 프로세스를 선택했습니다.

• 다음으로 확인을 누르 십시오 .
• 왼쪽에 있는 Smart Art 창을 사용하여 각 다이어그램 단계에 이름을 할당합니다.

• 필요에 따라 추가 단계를 정의할 수 있습니다.
• 완료되면 디자인 탭 기능을 사용하여 순서도의 색상이나 디자인을 변경하고 형식 탭을 사용하여 필요에 따라 선택한 디자인을 사용자 정의할 수 있습니다.

언급했듯이 PowerPoint 프레젠테이션 및 Excel 스프레드시트에 순서도를 삽입하기 위해 방금 설명한 프로세스를 사용할 수 있습니다.

Visio 순서도 삽입

Microsoft Visio는 아마도 Microsoft Office 제품군에 포함된 가장 완벽하고 완벽한 차트 작성 도구일 것입니다. Visio에 액세스할 수 있는 경우 Visio를 사용하여 전문적인 모양의 다이어그램을 만든 다음 Word, Excel 및 PowerPoint에 순서도로 포함할 수 있습니다.

VBA로 순서도 만들기

몇 명의 독자는 사용자가 기록한 매크로 를 사용하거나 Visual Basic 절차를 사용하여 프로그래밍 방식 으로 포함된 순서도(또는 기타 다이어그램)를 만들 수 있는지 묻습니다 . 대답은 예입니다. 여기에서 링크되는 다른 게시물에서 곧 다루겠습니다.

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