Outlook용 Microsoft의 새로운 FindTime 추가 기능을 사용하는 방법

Microsoft의 Garage Team은 Microsoft Outlook 개인 정보 관리자를 위한 새로운 추가 기능을 출시하여 동료들과 회의를 정할 시간을 쉽게 찾을 수 있도록 했습니다. 조직 전체의 일반적인 활동인 모임 예약에는 사용 가능한 시간을 찾기 위해 Outlook 일정을 샅샅이 뒤지는 경우가 많습니다. FindTime을 사용하면 대부분의 작업을 수행합니다. 설치 및 설정에 대해 알아보겠습니다.

설치하기 전에:

• Outlook 2013 이상을 실행해야 합니다.
• 참석자에게 필요하지 않은 Office 365 계정이 있어야 합니다.
• 설치하기 전에 Outlook을 닫으십시오

https://findtime.microsoft.com/ 으로 이동  하여 설치합니다.

Office 365 계정으로 로그인하고 추가 기능이 설치되는 동안 기다립니다.

설치가 완료되면 Microsoft Outlook을 실행하고 새 메시지를 작성하십시오. 리본에서 Office용 추가 기능을 클릭 한 다음 FindTime을 클릭합니다.

표시되지 않으면 Office 365 계정 에 로그인했는지 확인하세요 . 나는 그것이 처음에 나타나지 않았다는 것을 알았다. 확인하려면 파일 > Office 계정 > 계정 전환 을 클릭 한 다음 자격 증명을 입력합니다. 그런 다음 Outlook을 다시 시작하고 설정이 동기화되는 동안 기다렸다가 FindTime 추가 기능을 추가해 보십시오.

메시지가 나타나면 지금 연결 버튼을 클릭하고 메시지가 표시되면 Microsoft 계정에 다시 로그인합니다.

FindTime이 적절한 시간을 검색하는 동안 기다리십시오. 그런 다음 목록 상자에서 회의 기간을 선택합니다. 참석 가능 여부 또는 시간에 따라 회의를 설정할 수 있습니다. FindTime이 적절한 시간을 찾으면 사용 가능한 옵션 중 하나를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

위치를 선택하십시오. 이 경우 Skype를 선택했지만 원하는 경우 물리적 위치를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 완료되면 이메일에 삽입을 클릭 하고 초대가 생성되는 동안 기다리십시오.

주최자, 기간, 위치 및 수신자가 선택할 수 있는 옵션이 포함된 초대가 표시됩니다. 변경하려면 FindTime 작업창에서 에디션 옵션 버튼을 클릭하십시오.

처음에는 다소 복잡하지만 일정을 잡고 정리하는 지루한 부분을 제거하여 회의를 쉽게 설정할 수 있다는 점을 인정해야 합니다. 데스크톱 Outlook을 지원하는 것 외에도 Outlook Web을 사용할 수도 있습니다.