PDF 문서를 암호로 보호하는 방법

PDF(Portable Document Format) 파일은 이메일과 웹을 통해 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다. 그러나 이러한 편리함의 단점은 의도한 대상 이상으로 쉽게 확산될 수 있다는 것입니다. 이 위험을 완화하기 위해 PDF에 암호 보호를 추가할 수 있습니다. PDF를 암호화할 때 내용을 보려면 암호가 필요합니다. 이것은  Microsoft Office 파일 보호 에 대한 이전 자습서와 유사 하지만 PDF에 적용됩니다. 문서 형식은 Windows와 macOS 모두에서 기본적으로 볼 수 있지만 사용하는 소프트웨어에 따라 PDF를 암호로 보호하려면 몇 가지 추가 단계를 수행해야 합니다.

Windows 및 macOS에서 PDF 파일을 암호로 보호

방법 1: Microsoft Office를 사용하여 암호로 보호된 PDF 만들기

Microsoft Office 프로그램(예: Excel, Word, PowerPoint)을 사용하여 만든 문서를 암호화하고 암호로 보호하면 암호로 보호되는 PDF로 저장할 수 있습니다.

1. 해당 응용 프로그램에서 Microsoft Office 파일을 엽니다.
2. 파일 > 다른 이름으로 저장…을  클릭 합니다.
3. 그런 다음 파일 형식 목록 상자에서 PDF를 선택합니다.
4. 옵션 버튼을 클릭 한 다음 암호로 문서 암호화 옵션을 선택합니다 .

   

5. 비밀번호를 입력하신 후 확인해주세요. 다음으로, 문서를 다른 사람과 공유할 계획이라면 일반적으로 사용하지 않는 암호를 선택하십시오.

그게 다야! PDF 뷰어에서 문서를 열면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 경우 Microsoft 365(이전 Office 365) 에서 이 방법을 사용할 수 있습니다 .

방법 2: Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 암호로 보호

암호로 보호하려는 문서가 이미 PDF인 경우 Adobe Acrobat을 사용하여 암호를 추가할 수 있습니다. Adobe Acrobat 라이선스를 구입하지 않은 경우 Adobe Acrobat 30일 평가판을 다운로드할 수 있습니다 .

1. Adobe Acrobat을 실행하고 암호로 보호할 PDF를 엽니다.
2. 파일 > 속성을 ​​클릭 한 다음 보안 탭 을 선택합니다 .
3. 보안 방법 목록 상자를 클릭 한 다음 암호 보안 을 선택하십시오 .

   

4. 원하는 호환성 수준을 선택합니다. 버전에 따라 Adobe Acrobat 3.0까지 지원을 활성화할 수 있습니다. PDF를 보내는 사용자에게 호환되는 Adobe 버전이 없는 경우 해당 사용자는 이를 해독하여 열 수 없습니다.
5. 문서를 열려면 암호 필요를 선택한 다음 암호를 입력하십시오 . Adobe Acrobat은 암호가 얼마나 안전한지 알려줍니다. 원하는 경우 암호로 편집을 제한할 수도 있습니다.
6. 확인 을 클릭 하여 변경 사항을 확인합니다.

   

방법 3: 미리보기를 사용하여 Mac에서 PDF를 암호로 보호

Mac을 소유하고 있다면 macOS에서 기본적으로 문서를 암호로 보호할 수 있습니다.

1. PDF 파일을 두 번 클릭하여 미리보기 앱에서 엽니다.
2. 파일 > 저장 을 클릭 합니다.
3. 암호화 상자를 선택한 다음 암호를 입력하고 확인합니다 .
4. 저장 을 클릭  합니다.

PDF 파일을 암호로 보호하는 세 가지 방법이 있습니다. 첫째, 암호로 보호된 PDF 파일은 암호화됩니다. 즉, PDF를 "우회"하여 내용을 볼 수 있는 방법이 없습니다. 둘째, PDF를 보려면 해독해야 합니다. 이것은 PDF 형식에 내장된 표준이며 PDF를 생성한 프로그램과 PDF를 보는 데 사용되는 프로그램에 관계없이 동일하게 작동합니다.

마지막 알림: 추측하거나 해독할 수 없는 강력한 암호를 선택해야 합니다. 이를 수행하는 방법에 대한 자세한 내용 은 강력한 암호 생성에 대한 기사를 확인하십시오   .