VBA를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에 슬라이드를 만들고 추가하는 방법은 무엇입니까?

며칠 전 한 독자가 PowerPoint 프레젠테이션을 처음부터 자동화한 다음 기존 프레젠테이션에 슬라이드를 빠르게 추가하는 방법에 대해 질문했습니다. 나는 그 스크립트가 가장 유용한 PowerPoint 매크로 목록에 있을 수 있다고 생각합니다. 

과거에 언급했듯이 PowerPoint에는 매크로 기록기 가 포함되어 있지 않습니다 (이는 매크로 기록기가 내장되어 있는 Excel 및 Word와 다름). 따라서 PowerPoint를 자동화하는 간단한 매크로를 만드는 데 사용할 수 있는 오래된 Visual Basic for Application이 남아 있습니다. PowerPoint 자동화에 대한 추가 대안이 있지만 이는 이 자습서의 범위를 벗어납니다.

오늘의 짧은 자습서에서는 세 가지 사용 사례를 살펴보겠습니다.

  1. 새 프레젠테이션 만들기(공백 또는 템플릿 사용)
  2. 기존 프레젠테이션에 슬라이드를 추가합니다.
  3. 위에서 언급한 두 가지 경우의 혼합(처음부터 만들기 및 슬라이드 추가)

시작하자.

리본을 보세요. 메뉴에 개발자 항목이 표시되지 않으면 코딩을 시작하기 전에 개발자 탭을 활성화해야 합니다.

개발자 메뉴를 리본으로 표시한 후 계속해서 Developer 를 누른 다음 Visual Basic 버튼을 누르거나 Alt+F11을 눌러 Visual Basic IDE를 엽니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 VBA

  1. VB 편집기에서 VBAProject를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입 을 누르십시오 .
  2. 모듈 을 선택 합니다.
  3. 새로 만들기 모듈에 다음 코드를 붙여넣습니다.
Sub CreatePresentation()
Dim NewPres as Presentation
Set NewPres = Presentations.Add
NewPres.SaveAs("MyPresentation.pptx")
End Sub
  1. 파일을 누른 다음 저장을 누르십시오.
  2. 코드를 실행하려면 실행을 누른 다음 하위/사용자 양식 실행(또는 단순히 F5)을 선택합니다.
  3. VB 편집기를 닫습니다.

슬라이드를 삽입하는 VBA

  1. VB 편집기에서 VBAProject를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입을 누르십시오.
  2. 모듈 선택
  3. 새로 만들기 모듈에 다음 코드를 붙여넣습니다.
Sub CreateSlide()
Dim NewSlide as Slide
'This statement ads a title slide
Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(Index:=1, Layout:=ppLayoutTitle)
'This statement adds a blank slide in the second place
Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(Index:=2, Layout:=ppLayoutBlank)
End Sub
  1. 파일을 누른 다음 저장을 누르십시오.
  2. 코드를 실행하려면 실행을 누른 다음 하위/사용자 양식 실행(또는 단순히 F5)을 선택합니다.
  3. VB 편집기를 닫습니다.

새 프레젠테이션을 설정하고 슬라이드를 추가하는 매크로

그것은 위에서 설명한 두 조각을 혼합하는 것입니다.

Sub CreatePres_AddSlides()
Dim NewPres as Presentation
Dim NewSlide as Slide
Set NewPres = Presentations.Add
NewPres.SaveAs("MyPresentation.pptx")
' Title Slide
Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(Index:=1, Layout:=ppLayoutTitle)
'This statement adds a blank slide in the second place
Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(Index:=2, Layout:=ppLayoutBlank)
'Save the new PowerPoint file
NewPres.SaveAs("MyPresentation.pptx")
End Sub

다음 으로 VBA 를 사용 하여 PowerPoint 에서 프로그래밍 방식으로 모양을 만드는 방법에 대한 자습서를 살펴볼 수 있습니다.

Excel에서 PowerPoint 프레젠테이션 생성

마지막 경우는 Excel 스프레드시트에서 바로 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고 싶은 경우입니다. Word 및 기타 Microsoft 365 응용 프로그램에서 동일한 기술을 사용할 수 있습니다.

  • 스프레드시트를 PowerPoint 데이터 모델에 연결(도구 >> 참조)
  • Excel 스프레드시트에 단추를 삽입합니다(개발자 >> 삽입 후 명령 단추 선택).
  • 스프레드시트 VBA 프로젝트에 아래 VBA 코드를 삽입하십시오(시트 또는 VBA 모듈에 직접).
  • 필요에 따라 스크립트를 수정합니다.
  • 실행(F5 키)하고 결과를 테스트합니다.
Sub CreatePresentationFromExcel()


Dim MyPPt As PowerPoint.Application
Dim NewPres As PowerPoint.Presentation
Dim NewSlide As Slide
Set MyPPt = CreateObject("PowerPoint.Application")

Set NewPres = MyPPt.Presentations.Add
Set NewSlide = MyPPt.ActivePresentation.Slides.Add(Index:=1, Layout:=ppLayoutTitle)

NewPres.SaveAs ("MyPresentation.pptx")
NewPres.Close

MyPPt.Quit

MsgBox ("Presentation saved")
End Sub

즐기세요 🙂

Excel VBA PowerPoint의 장점

  • PowerPoint에서 VBA를 사용하면 ppt 파일에 방대한 콘텐츠가 포함된 슬라이드가 너무 많은 경우 쉽게 처리할 수 있습니다.
  • Powerpoint가 포함된 VBA는 사용 가능한 기능이 제한되어 있어도 자동화 기능을 제공합니다.

Excel VBA PowerPoint의 단점

  • 도구 메뉴 옵션에 있는 참조 옵션에서 Microsoft PowerPoint 15.0 개체 라이브러리 를 선택해야 합니다. 이 항목은 시작 시 필요합니다. 예-1, PowerPoint용 코드를 실행할 때마다

기억할 사항

  • 코드를 작성한 후 Macro-Enable Presentation 형식으로 파일을 저장하십시오. 이렇게 하면 나중에 코드를 잃어버리거나 동일한 코드를 여러 번 사용하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
  • 페이지 간 인터페이스를 변경하면서 Excel에서 PowerPoint로 이동해야 하므로 여기서는 녹음 기능이 작동하지 않습니다.
  • 실행하기 전에 항상 코드를 컴파일하십시오. 이렇게 하면 코드에서 오류를 찾는 데 도움이 됩니다. 이는 큰 코드 줄을 작성할 때 매우 유용합니다.
  • 코드를 실행하고 구현하려면 PowerPoint 슬라이드에 붙여넣을 차트가 포함된 Excel 시트를 열어야 합니다.
  • 필요에 따라 PowerPoint에서 차트를 정렬할 수 있습니다.

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