Bagaimana untuk membuat senarai semak dalam helaian Excel dan dokumen Word?

Berkenaan dengan: Word dan Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versi Microsoft dan Apple Office.

Kemas kini terkini: Oktober 2019

Kemungkinannya adalah dari semasa ke semasa anda mungkin mahu membuat borang menggunakan dalam Office untuk menangkap maklum balas pengguna atau mendokumentasikan proses pengendalian standard dengan mudah. Dalam tutorial hari ini, kami akan mengajar anda hampir semua perkara yang anda perlu ketahui untuk membuat dan memformat senarai kotak semak sama ada sebagai sebahagian daripada hamparan Excel atau dokumen Word anda. Setelah selesai, anda mungkin mahu menggunakan senarai semak anda sebagai templat. Tutorial di bawah merujuk kepada aplikasi Office 2016, namun ia juga berkaitan dengan versi 2019 dan 2013.

Mendayakan tab pembangun

Nota: Tab pembangun membolehkan anda mengakses banyak kawalan berguna yang akan anda gunakan semasa membuat borang anda. Anda perlu mendayakan tab pembangun untuk setiap Aplikasi Office yang akan anda gunakan.

• Buka Microsoft Word atau Excel, klik pada Fail dan pilih Pilihan.
• Buka tab Sesuaikan Reben dan pilih pilihan tab Utama di bawah Sesuaikan Reben.

• Klik pada pilihan Pembangun dan tekan  butang OK.

• Sebaik sahaja pilihan Pembangun diklik, ia akan dipaparkan sebagai menu tambahan di atas skrin dengan beberapa pilihan pembangun.

Membuat senarai kotak semak Excel

Tugas kami ialah menggunakan Excel untuk membuat senarai semak berikut.

• Tulis tugas anda dalam lajur A seperti yang ditunjukkan di atas.
• Di bawah pilihan Pembangun klik Sisipkan dan kemudian klik kotak semak  yang diletakkan di bawah kawalan borang .

• Pilih sel yang diperlukan untuk meletakkan kotak semak.
• Untuk mengalih keluar kotak Semak 1 , klik pada teks dan padamkannya.
• Klik pada sudut kanan sel dan seret ke bawah sehingga item terakhir senarai.

• Klik kanan kotak semak dan klik kawalan format.

• Pautkan kotak semak ke sel di sebelahnya. Jika C 2 kemudian Klik pada pautan Sel di bawah kawalan dan taip $C$2. Ulang perkara yang sama untuk semua kotak semak.

• Untuk mengira bilangan item yang ditanda masukkan  fungsi COUNTIF  di sebelah item terakhir senarai.

• Sembunyikan sel C.
• Sisipkan fungsi IF di hujung senarai.
• Keputusan akhir kelihatan:

Sisipkan kotak semak dalam Word

Prosedur dalam Word tidak banyak berbeza, berbanding dengan Excel:

• Dalam Word, buka dokumen anda
• Buka tab Pembangun
• Hit Mod Reka Bentuk
• Daripada kumpulan butang Kawalan, gunakan Kawalan Kandungan Kotak Semak untuk menambah kotak semak seperti yang diperlukan.
• Untuk setiap item, nyatakan juga teks label (ITEM1, ITEM 2 dll')

• Setelah selesai, teruskan dan matikan Mod Reka Bentuk.
• Tekan Fail dan kemudian Simpan Sebagai.
• Tentukan lokasi, nama dokumen dan akhiran (docx atau docxm untuk dokumen yang mengandungi Makro).
• Gunakan/Edarkan dokumen anda mengikut keperluan.