Fungsi IFERROR dalam Excel, formula dan penggunaan

Fungsi IFERROR dalam Excel agak biasa digunakan. Untuk menggunakannya dengan baik, anda perlu memahami formula IFERROR Microsoft Excel .

Fungsi IFERROR dalam Excel tergolong dalam fungsi Excel asas , fungsi logik untuk mengembalikan nilai yang diingini apabila keadaan fungsi ini memberikan hasil ralat. Semasa kami mengira data dalam Excel, ralat tidak dapat dielakkan. Ralat Excel boleh berlaku dalam mana-mana fungsi seperti fungsi Vlookup ,... dan datang dengan banyak kod ralat yang berbeza seperti ralat tarikh #VALUE dalam Excel .

Fungsi IFERROR akan membantu kami mengesan ralat dalam jadual data dan mengendalikan ralat tersebut. Nilai yang dikembalikan akan bergantung pada pengguna yang ditentukan apabila fungsi gagal. Artikel di bawah akan membimbing anda cara menggunakan fungsi IFERROR dalam Excel.

• Cara menggunakan fungsi SUMIF dalam Excel
• 3 cara untuk mengira jumlah dalam Excel
• Cara menggunakan fungsi Hlookup dalam Excel
• Cara membetulkan Ralat telah dikesan semasa menyimpan fail dalam Excel 2010

1. Formula fungsi Excel IFERROR

Fungsi IFERROR mempunyai formula =IFERROR(value, value_if_error) . Di sana:

• Nilai: Ini adalah hujah untuk diperiksa. Boleh menjadi pengiraan, formula, fungsi Excel atau nilai yang diperlukan.
• Value_if_error: Ini ialah nilai pulangan yang menentukan jika formula gagal.
• Nilai Value_if_error yang anda boleh isytiharkan ialah ruang (""), sama dengan 0, baris mesej contohnya "Hasil ralat",...
• Nilai Value_if_error dikembalikan apabila formula mengembalikan nilai dengan jenis ralat seperti: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? atau #NULL!.

2. Cara menggunakan fungsi IFERROR dalam Excel

Anda boleh memuat turun latihan fungsi IFERROR dalam Excel dengan penyelesaian dengan mengikuti pautan di bawah.

• Muat turun latihan fungsi IFERROR Excel

Contoh 1: Jadual pengiraan skor purata

Kami mempunyai transkrip subjek di bawah dan meminta untuk mengira purata 3 subjek melalui pengiraan, tanpa menggunakan fungsi AVERAGE .

Mula-mula, kita masukkan pengiraan purata seperti biasa dan kemudian tekan Enter untuk menghasilkan keputusan. Kemudian seret sel hasil pertama ke bawah ke sel yang tinggal.

Dapat dilihat bahawa beberapa sel data di bawah memasukkan nilai yang salah, mengakibatkan mesej ralat seperti yang ditunjukkan. Jika kita biarkan seperti itu, jadual data agak hodoh. Daripada membuat ralat sedemikian, anda boleh menggunakan fungsi IFERROR untuk menggantikannya dengan nilai lain.

Kami memasukkan formula pengiraan =IFERROR((C2+D2+E2)/F2,"Pengiraan salah") dan tekan Enter.

Apabila data dalam setiap sel adalah betul, hasilnya dipaparkan. Anda tatal ke bawah ke kotak yang tinggal untuk menyemak. Dalam mana-mana sel di mana nombor yang salah dimasukkan, hasilnya akan menjadi Pengiraan yang salah seperti di bawah.

Contoh 2: Kira % item yang dijual

Kami mempunyai jadual ringkasan di bawah dengan bilangan produk yang dijual dan inventori yang diambil. Kami akan mengira peratusan dalam Excel dengan membahagikan barang yang dijual dengan jumlah inventori untuk mendapatkan peratusan yang perlu kami cari.

Anda masukkan pengiraan =C2/D2 kemudian tekan Enter dan dapatkan hasilnya.

Dalam jadual, terdapat beberapa nilai dalam sel terjual dan jumlah inventori yang tidak betul, jadi apabila mengira peratusan, mesej ralat dipaparkan seperti ditunjukkan di bawah. Kami juga boleh menggantikan mesej ralat ini dengan nilai lain.

Dalam sel pertama, masukkan formula =IFERROR(C2/D2, "Ralat input salah") dan tekan Enter.

Untuk sel di mana data yang betul dimasukkan, keputusan masih akan dipaparkan. Bagi kotak yang salah dimasukkan, mesej di bawah akan diganti.

Jadi fungsi IFERROR dalam Excel sangat mudah digunakan. Kita hanya perlu memasukkan nama fungsi, formula pengiraan dan nilai gantian untuk mesej ralat. Pengguna boleh memasukkan nilai gantian yang mereka suka. Semoga berjaya!

Perhatikan apabila menggunakan fungsi IFERROR dalam Excel

Fungsi IFERROR digunakan untuk menangkap ralat dan memberikan hasil atau mesej yang lebih "mesra" apabila ralat dikesan. Apabila formula mengembalikan hasil normal, fungsi IFERROR mengembalikan hasil tersebut. Apabila formula mengembalikan ralat, IFERROR memberikan anda hasil alternatif. IFERROR ialah cara yang baik untuk mengawal ralat. Fungsi IFERROR ialah pengganti moden untuk fungsi ISERROR.

Pada asasnya, apabila ditanya apakah fungsi IFERROR, anda hanya perlu menjawab bahawa ia digunakan untuk mengesan dan mengendalikan ralat yang timbul daripada formula atau fungsi lain. IFERROR boleh menyemak ralat berikut: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL!.

IFERROR atau IFNA?

Fungsi IFERROR ialah fungsi yang berguna, tetapi ia adalah alat yang mengesan julat ralat yang paling luas. Contohnya, jika terdapat kesilapan taip dalam formula, Excel mungkin mengembalikan ralat #NAME?, tetapi IFERROR membetulkan ralat dan mengembalikan hasilnya. Ini mungkin mengaburkan isu penting. Dalam banyak kes, lebih masuk akal untuk menggunakan fungsi IFNA kerana ia hanya menangkap ralat #N/A.

Perbezaan antara IFERROR dan IF ISERROR

Sekarang anda tahu apa fungsi IFERROR dalam Microsoft Excel dan betapa mudahnya untuk digunakan. Namun, adakah anda tertanya-tanya mengapa orang masih menggunakan IF ISERROR? Adakah ia mempunyai kelebihan berbanding IFERROR?

Jawapannya di sini adalah tidak. Sebelum ini, dalam versi 2003 dan sebelumnya, fungsi IFERROR tidak wujud. JIKA ISERROR adalah satu-satunya cara untuk menangkap ralat. Sejak Excel 2007, menggunakan fungsi IFERROR, walaupun lebih rumit, memberikan anda hasil yang sama selepas masa yang singkat.

Sebagai contoh, untuk menangkap ralat fungsi Vlookup, anda boleh menggunakan salah satu daripada dua formula di bawah:

Dalam Excel 2007 - 2016:

IFERROR(VLOOKUP(…), "Not found")

Dalam semua versi Excel

IF(ISERROR(VLOOKUP(…)), "Not found", VLOOKUP(…))

Perhatikan, dalam formula JIKA ISERROR VLOOKUP, anda mesti menggunakan Vlookup dua kali. Dalam versi bahasa Inggeris, formula ini boleh dibaca seperti berikut: Jika Vlookup memberikan hasil ralat, pengguna akan menerima mesej “Tidak dijumpai' .