Bagaimana untuk menyemak ejaan dalam Excel 2019 / 365 dan 2016 (secara automatik dan manual)?

Kebolehgunaan: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 dan Standard.

Berikut ialah soalan yang kami terima beberapa hari lalu:

Saya sedang menggunakan Excel 2016 pada komputer berasaskan Windows 10 saya. Memandangkan saya seorang jurutaip yang agak pantas, saya sering melakukan sedikit kesilapan ejaan secara tidak sengaja. Atas sebab tertentu saya menjangkakan bahawa Excel akan menyemak ejaan semasa saya menaip ke dalam sel. Jika saya ingat dengan betul, Word auto membetulkan kesilapan silap anda dalam dokumen, jadi saya menjangkakan bahawa Excel akan berkelakuan sama atau adakah saya salah di sini? Bagi saya nampaknya ejaan Excel 2016 tidak berfungsi... Ada idea?

Soalan yang baik. Semakan ejaan automatik sememangnya merupakan salah satu keupayaan utama suite Office. Setakat kalis Teks, terdapat perbezaan asas antara Excel dan Word (atau PowerPoint dan OneNote). Ternyata Excel tidak mempunyai keupayaan untuk membetulkan ejaan dan tatabahasa anda secara automatik semasa anda menaip teks dalam hamparan melainkan anda mendayakannya secara khusus dalam Pilihan AutoCorrect (lihat di bawah cara melakukannya); manakala Word dan PowerPoint melakukan auto betul semasa anda menaip. Mari mulakan dengan Excel.

Bagaimana untuk menjalankan semakan ejaan dalam Excel?

Perkara pertama dahulu, penyemak ejaan Excel terletak dalam tab Semakan .

Untuk menyemak bukti teks lembaran kerja anda, ikuti proses ini:

1. Buka buku kerja anda dan navigasi ke lembaran kerja anda.
2. Dalam Reben, buka tab Semakan .
3. Tekan pada Ejaan .
4. Lembaran kerja anda akan dianalisis untuk ralat dan Excel akan memberikan pembetulan yang dicadangkan dalam dialog Ejaan .
5. Sekiranya positif palsu, anda boleh Tambahkan pada Kamus perkataan atau istilah yang berkaitan.
6. Sebagai alternatif, menekan butang F7 akan mencapai hasil yang sama.
7. Setelah selesai, tekan OK .
8. Simpan kerja anda mengikut keperluan.

Dayakan Auto-Betul dalam Excel

Dialog Ejaan yang baru kami semak dalam bahagian di atas juga membolehkan anda mencetuskan tindakan AutoCorrect . AutoCorrect meminda kandungan anda secara automatik mengikut peraturan yang telah anda tentukan di bawah Options>>Proofing .

Beberapa peraturan autopembetulan yang boleh anda tentukan:

• Penggunaan huruf besar automatik huruf pertama dalam ayat.
• Huruf Besar Hari
• Pembetulan Caps Lock secara tidak sengaja ditekan.
• Dan sebarang penggantian teks automatik yang mungkin anda miliki

Nota: Ingat, semakan ejaan keupayaan AutoCorrect tidak dicetuskan secara automatik dalam Excel, anda perlu menggunakannya sendiri. Itulah sebabnya Excel tidak boleh menyemak ejaan semasa anda menaip teks anda.

Semak Ejaan Menggunakan Makro VBA

Anda mungkin mahu mendayakan atau melumpuhkan semakan ejaan autopembetulan dalam makro Word dan Excel VBA anda .

Dayakan penggantian teks dalam VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Mematikan penggantian teks dalam VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Semakan Ejaan dalam Word dan PowerPoint

Beberapa pengguna bertanya tentang keupayaan ejaan automatik aplikasi suite Microsoft Office yang lain. Dalam bahagian ini, kami akan meneruskan dan menyemak cara pilihan pembetulan semakan ejaan berfungsi pada Microsoft PowerPoint dan Word.

Pemeriksaan bukti manual

1. Buka fail Word atau PowerPoint yang ingin anda semak bukti.
2. Anda sentiasa boleh mencari pilihan Ejaan & Tatabahasa  di bawah tab Semakan dalam kumpulan Pembuktian .

1. Ini akan menyemak keseluruhan dokumen untuk mengesan ralat ejaan.
2. Sebagai alternatif, anda boleh melakukan ini dengan hanya menekan  kekunci F7  , yang akan melakukan kerja yang sama.

Hidupkan semakan ejaan dalam Excel

Seperti yang dinyatakan di atas, Word menyemak kandungan dan tatabahasa anda secara automatik semasa anda menaipnya. Jika atas sebab tertentu, keupayaan ini tidak didayakan dalam sistem anda, teruskan seperti berikut.

1. Klik pada  Pilihan  di bawah  menu Fail  .
2. Dalam tetingkap pop timbul yang terbuka, pilih  Pembuktian.
3. Di bawah  Apabila membetulkan ejaan dan tatabahasa dalam Word/Excel , semak pilihan yang anda inginkan dan klik pada  OK.

Melumpuhkan Kalis automatik

Jika atas sebab tertentu, anda ingin mematikan pembetulan ejaan dan tatabahasa automatik semasa anda menaip dalam dokumen anda, teruskan dan nyahtanda dua kotak pertama dalam bahagian yang diserlahkan dalam bahagian di atas.

macOS

Jika anda menggunakan Excel pada macOS, keupayaan fungsi semakan ejaan agak konsisten jika dibandingkan dengan versi Windows. Berikut ialah cara untuk menyediakan ejaan

1. Buka buku kerja anda dalam Microsoft Excel untuk mac.
2. Navigasi ke tab Semakan.
3. Tekan butang Ejaan.
4. Excel akan mengimbas lembaran kerja anda untuk mengesan kesilapan ejaan.
5. Setelah ditemui anda boleh sama ada Abaikan Sekali, Abaikan Semua , Tambah perkataan baharu pada Kamus anda atau Tukar berdasarkan Cadangan.
6. AutoCorrect juga tersedia sebagai pilihan.

Nota: Untuk mentakrifkan peraturan AutoCorrect dalam mac, teruskan seperti berikut: Di bahagian atas Office for macOS Ribbon, tekan Excel, kemudian pilih Keutamaan dan kemudian pilih AutoCorrect. Sekarang teruskan dan tentukan peraturan AutoCorrect yang diperlukan untuk menggantikan teks yang salah. Sama seperti versi Windows, Excel menghantar peraturan untuk membetulkan huruf besar biasa dan hiperpautan kesilapan papan kekunci serta mentakrifkan peraturan tersuai.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen 🙂