Excel 2016 - Pelajaran 3: Cara membuat hamparan baharu dan membuka hamparan sedia ada

Cara membuat fail Excel pada komputer tidaklah sukar. Di bawah ialah arahan terperinci tentang cara membuat fail Excel dan membuka hamparan untuk pemula .

Microsoft Excel ialah perisian hamparan yang sudah lama dikenali dan masih sangat popular hari ini berkat ciri-cirinya yang hebat dan berguna.

Dalam bahagian sebelumnya dalam bahagian Excel 2016 , LuckyTemplates membantu anda membiasakan diri dengan Microsoft Excel dan mempelajari tentang OneDrive. Hari ini, kami terus berkongsi dengan anda cara membuat hamparan baharu dan membuka hamparan sedia ada dalam Excel 2016 . Kami menjemput anda untuk berunding!

Jadual kandungan artikel

• Memperkenalkan hamparan Excel 2016
  • Mengenai OneDrive
  • Cipta hamparan kosong Excel 2016 baharu
  • Buka hamparan Excel sedia ada
  • Sematkan hamparan Excel
• Menggunakan Templat sedia ada (Templat)
  • Buat hamparan baharu daripada templat
• Mod keserasian
  • Untuk menukar hamparan

Memperkenalkan hamparan Excel 2016

Fail Excel dipanggil fail Buku Kerja dalam Excel. Setiap kali anda perlu memulakan projek baharu dalam Excel, anda perlu mencipta fail buku kerja baharu. Terdapat beberapa cara untuk mula bekerja dengan hamparan buku kerja dalam Excel. Anda boleh memilih untuk membuat hamparan baharu - sama ada hamparan kosong atau templat pra-reka bentuk - atau membuka hamparan sedia ada .

Tonton video di bawah untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara membuat hamparan baharu dan membuka hamparan sedia ada dalam Excel 2016 :

Mengenai OneDrive

Setiap kali anda membuka atau menyimpan hamparan, anda akan mempunyai pilihan untuk menggunakan OneDrive , iaitu perkhidmatan storan fail dalam talian yang disertakan dalam akaun Microsoft anda. Untuk mendayakan pilihan ini, anda perlu log masuk ke Office . Untuk mengetahui lebih lanjut, lawati Panduan Lengkap Excel 2016 kami (Bahagian 2): Ketahui tentang OneDrive .

Cipta hamparan kosong Excel 2016 baharu

1. Pilih tab Fail . Paparan belakang pentas akan muncul.

2. Pilih Baharu , kemudian klik Buku kerja kosong .

3. Hamparan kosong baharu akan muncul.

Buka hamparan Excel sedia ada

Selain membuat hamparan baharu, anda juga perlu membuka hamparan yang disimpan sebelum ini. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menyimpan hamparan, sila rujuk artikel kami Panduan Lengkap Excel 2016 (Bahagian 4): Cara menyimpan dan berkongsi hamparan .

1. Navigasi ke paparan Belakang pentas , kemudian klik Buka .

2. Pilih Komputer , kemudian klik Semak imbas . Selain itu, anda boleh memilih OneDrive untuk membuka fail yang disimpan pada OneDrive anda.

3. Kotak dialog Terbuka akan muncul. Cari folder dan pilih hamparan, kemudian klik Buka .

• Jika anda membuka hamparan yang diingini baru-baru ini, anda boleh menyemak imbas hamparan terbaharu dan bukannya mencari fail.

Sematkan hamparan Excel

Jika anda sering menggunakan hamparan yang sama, anda boleh menyematkannya pada paparan Belakang pentas untuk akses yang lebih pantas.

1. Navigasi ke paparan Belakang pentas , kemudian klik Buka . Hamparan yang anda edit baru-baru ini muncul.

2. Tuding pada hamparan yang ingin anda sematkan. Ikon pin akan muncul di sebelah hamparan. Klik pada ikon pin ( seperti yang ditunjukkan ).

3. Hamparan akan berada dalam Buku Kerja Terkini . Untuk menyahsemat hamparan, cuma klik ikon pin sekali lagi.

Menggunakan Templat sedia ada (Templat)

Templat ialah hamparan prareka bentuk yang boleh anda gunakan untuk membuat hamparan baharu dengan cepat. Templat selalunya termasuk pemformatan tersuai dan formula yang dipratentukan, jadi ia boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda semasa memulakan projek baharu.

Buat hamparan baharu daripada templat

1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas .

2. Pilih Baharu . Beberapa templat akan muncul di bawah pilihan buku kerja Kosong .

3. Pilih sampel untuk disemak.

4. Pratonton templat muncul dengan maklumat tambahan tentang cara menggunakan templat.

5. Klik Buat untuk menggunakan templat yang dipilih .

6. Hamparan baharu akan muncul dengan templat yang dipilih.

• Anda juga boleh menyemak imbas templat mengikut kategori atau menggunakan bar carian untuk mencari papan templat tertentu.

• Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tidak semua templat dicipta oleh Microsoft. Banyak templat dicipta oleh vendor pihak ketiga dan juga pengguna individu, jadi sesetengah templat mungkin berfungsi lebih baik daripada yang lain.

Mod keserasian

Kadangkala anda perlu bekerja dengan hamparan yang dibuat dalam versi Microsoft Excel sebelumnya, seperti Excel 2003 atau Excel 2000 . Apabila anda membuka jenis hamparan ini, ia akan muncul dalam Mod Keserasian .

Mod keserasian melumpuhkan ciri tertentu, jadi anda hanya boleh mengakses arahan yang terdapat dalam program yang digunakan untuk mencipta hamparan. Contohnya, jika anda membuka buku kerja yang dibuat dalam Excel 2003, anda hanya boleh menggunakan tab dan arahan yang terdapat dalam Excel 2003.

Dalam imej di bawah, anda boleh melihat bahawa hamparan berada dalam Mod Keserasian , ditunjukkan di bahagian atas tetingkap di sebelah kanan nama fail. Ini akan melumpuhkan beberapa ciri Excel 2016 dan ia akan dikelabukan pada bar alat Ribbon.

Untuk keluar dari Mod Keserasian , anda perlu menukar hamparan kepada jenis versi semasa. Walau bagaimanapun, jika anda bekerjasama dengan orang lain yang hanya mempunyai akses kepada versi Excel terdahulu, sebaiknya biarkan hamparan dalam Mod Keserasian supaya pemformatan kekal tidak berubah.

Untuk menukar hamparan

Jika anda mahukan akses kepada semua ciri Excel 2016, anda boleh menukar hamparan anda kepada format fail 2016 .

Ambil perhatian bahawa menukar fail boleh mengubah reka letak asal hamparan.

1. Klik tab Fail untuk mengakses paparan Belakang pentas.

2. Cari dan pilih arahan Tukar .

3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih tempat anda ingin menyimpan hamparan, masukkan nama fail untuk hamparan dan klik Simpan .

4. Hamparan akan ditukar kepada jenis fail terkini.

AutoRecover

Excel secara automatik menyimpan buku kerja ke folder sementara semasa anda sedang mengerjakannya. Jika anda terlupa untuk menyimpan perubahan, atau jika Excel ranap, anda boleh memulihkan fail menggunakan ciri AutoRecover Excel.

Untuk menggunakan AutoRecover:

• Buka Excel 2016. Jika versi fail yang disimpan secara automatik ditemui, panel Pemulihan Dokumen akan bergabung.
• Klik untuk membuka data sedia ada. Buku kerja ini akan dipulihkan.

Nota: Secara lalai, Excel AutoSaves akan menyimpan secara automatik setiap 10 minit. Jika mengedit buku kerja mengambil masa kurang daripada 10 minit, Excel mungkin tidak menyokong AutoSimpan.

Jika anda tidak melihat fail yang anda perlukan, lihat semua fail AutoSimpan daripada pemapar Belakang. Cuma pergi ke Fail > Maklumat > Urus Buku Kerja > Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan . Di sini, anda boleh menyediakan pilihan autopemulihan yang diperlukan.

Artikel seterusnya: Excel 2016 - Pelajaran 4: Cara menyimpan dan berkongsi hamparan

Bersenang-senang!