Excel 2019 (Bahagian 10): Semak ejaan

Sebelum berkongsi buku kerja anda, anda perlu memastikan buku itu tidak mempunyai sebarang kesilapan menaip. Nasib baik, Excel menyertakan penyemak ejaan yang boleh anda gunakan untuk memastikan segala-galanya dalam buku kerja anda dieja dengan betul.

Jika anda telah menggunakan ciri semakan ejaan dalam Microsoft Word , anda akan dapati bahawa alat semakan ejaan dalam Excel, walaupun berguna, tidak begitu berkuasa. Sebagai contoh, alat dalam Excel ini tidak akan menyemak isu tatabahasa atau menyemak ejaan semasa anda menaip.

Cara menggunakan ciri semakan ejaan dalam Excel

1. Daripada tab Semakan , klik arahan Ejaan.

2. Kotak dialog Ejaan akan muncul. Untuk setiap ralat ejaan dalam lembaran kerja, alat ini cuba memberikan cadangan untuk ejaan yang betul. Pilih cadangan, kemudian klik Tukar untuk membetulkan ralat.

3. Kotak dialog akan muncul selepas menyemak semua ralat ejaan. Klik OK untuk menutup penyemak ejaan.

Jika tiada cadangan yang sesuai, anda juga boleh memasukkan perkataan yang dieja dengan betul secara manual.

Abaikan "kesilapan" ejaan.

Semakan ejaan tidak selalu tepat. Kadangkala ia akan menandakan perkataan tertentu sebagai salah walaupun telah dieja dengan betul. Ini sering berlaku dengan nama yang betul, yang mungkin tiada dalam kamus. Anda boleh memilih untuk tidak menukar "ralat" ejaan dengan menggunakan salah satu daripada tiga pilihan ini:

• Abaikan Sekali : Ini akan melangkau perkataan tanpa mengubahnya.
• Abaikan Semua : Ini mengabaikan perkataan tanpa mengubahnya dan juga mengabaikan semua contoh lain perkataan dalam lembaran kerja.
• Tambah : Ini menambah perkataan pada kamus supaya ia tidak akan muncul sebagai ralat lagi. Pastikan perkataan dieja dengan betul sebelum memilih pilihan ini.