Excel 2019 (Bahagian 4): Asas sel

Setiap kali anda bekerja dengan Excel, anda memasukkan maklumat atau kandungan ke dalam sel. Sel ialah blok binaan asas lembaran kerja. Anda perlu mempelajari asas sel dan kandungan sel untuk mengira, menganalisis dan menyusun data dalam Microsoft Excel .

Ketahui tentang sel

Setiap lembaran kerja terdiri daripada beribu-ribu segi empat tepat, dipanggil sel. Sel ialah persilangan baris dan lajur. Dalam erti kata lain, di sinilah baris dan lajur bertemu.

Lajur dikenal pasti dengan huruf (A, B, C), manakala baris dikenal pasti dengan nombor (1, 2, 3). Setiap sel mempunyai nama sendiri, juga dikenali sebagai alamat sel, berdasarkan lajur dan barisnya. Dalam contoh di bawah, sel yang dipilih bersilang lajur C dan baris 5 , jadi alamat sel ialah C5.

Alamat sel

Ambil perhatian bahawa alamat sel juga muncul dalam kotak Nama di sudut kiri atas dan pengepala baris dan lajur sel diserlahkan apabila sel dipilih.

Anda juga boleh memilih berbilang sel sekaligus. Sekumpulan sel dipanggil julat sel. Daripada alamat sel tunggal, anda akan merujuk kepada julat sel menggunakan alamat sel pertama dan terakhir dalam julat itu, dipisahkan oleh titik bertindih. Sebagai contoh, julat yang terdiri daripada sel A1, A2, A3, A4 dan A5 akan ditulis sebagai A1:A5. Lihat julat sel lain di bawah:

Julat sel A1:A8

Julat sel A1:F1

Julat sel A1:F8

Jika lajur dalam hamparan anda dilabelkan dengan nombor dan bukannya huruf, anda perlu menukar gaya rujukan lalai untuk Excel.

Bagaimana untuk memilih sel

Untuk memasukkan atau mengedit kandungan sel, anda perlu memilih sel terlebih dahulu.

1. Klik sel untuk memilihnya. Sebagai contoh, kami akan memilih sel D9.

2. Sempadan akan muncul di sekeliling sel yang dipilih, dan tajuk lajur dan baris akan diserlahkan. Sel akan kekal dipilih sehingga anda mengklik sel lain dalam lembaran kerja.

Sempadan akan muncul di sekeliling sel yang dipilih

Anda juga boleh memilih sel menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci anda.

Bagaimana untuk memilih julat sel

Kadangkala anda mungkin mahu memilih kumpulan sel yang lebih besar atau julat sel.

1. Klik dan seret tetikus sehingga semua sel bersebelahan yang anda mahu pilih diserlahkan. Sebagai contoh, kami akan memilih julat sel B5:C18.

2. Lepaskan tetikus untuk memilih julat sel yang dikehendaki. Sel akan kekal dipilih sehingga anda mengklik sel lain dalam lembaran kerja.

Pilih julat sel

Kandungan sel

Sebarang maklumat yang anda masukkan ke dalam hamparan akan disimpan dalam sel. Setiap sel boleh mengandungi jenis kandungan yang berbeza, termasuk teks, format, formula dan fungsi.

Teks : Sel boleh mengandungi teks, seperti huruf, nombor dan tarikh.

Sel boleh mengandungi teks

Atribut format : Sel boleh mengandungi atribut format yang mengubah cara huruf, nombor dan tarikh dipaparkan. Sebagai contoh, peratusan mungkin muncul sebagai 0.15 atau 15%. Anda juga boleh menukar teks atau warna latar belakang sel.

Sel boleh mengandungi atribut pemformatan

Formula dan fungsi : Sel boleh mengandungi formula dan fungsi yang mengira nilai sel. Dalam contoh, SUM(B2:B8) menjumlahkan nilai setiap sel dalam julat B2:B8 dan memaparkan hasilnya dalam sel B9.

Sel boleh mengandungi formula dan fungsi

Bagaimana untuk memasukkan kandungan

1. Klik sel untuk memilihnya. Sebagai contoh, kami akan memilih sel F9.

Pilih sel

2. Masukkan sesuatu dalam sel yang dipilih, kemudian tekan Enter pada papan kekunci. Kandungan akan muncul dalam sel dan bar formula. Anda juga boleh memasukkan dan mengedit kandungan sel dalam bar formula.

Import kandungan

Bagaimana untuk memadam kandungan sel

1. Pilih sel yang kandungannya ingin anda padamkan. Sebagai contoh, kami akan memilih julat sel A10:H10.

Pilih sel yang kandungannya ingin anda padamkan

2. Pilih arahan Kosongkan pada tab Laman Utama , kemudian klik Kosongkan Kandungan.

Klik Kosongkan Kandungan

3. Kandungan sel akan dipadamkan.

Kandungan sel akan dipadamkan

Anda juga boleh menggunakan kekunci Padam pada papan kekunci anda untuk memadam kandungan daripada berbilang sel sekaligus. Kekunci Backspace hanya akan memadamkan kandungan daripada satu sel pada satu masa.

Bagaimana untuk memadam sel

Terdapat perbezaan penting antara memadam kandungan sel dan memadam sel itu sendiri. Jika anda memadamkan keseluruhan sel, sel di bawah akan bergerak ke atas untuk mengisi ruang dan menggantikan sel yang dipadamkan.

1. Pilih sel yang anda mahu padamkan. Sebagai contoh, kami akan memilih A10:H10.

Pilih sel yang anda mahu padamkan

2. Pilih arahan Padam daripada tab Laman Utama pada Reben.

Pilih arahan Padam

3. Sel di bawah akan bergerak ke atas dan memenuhi ruang.

Sel-sel di bawah akan bergerak ke atas

Cara menyalin dan menampal kandungan sel

Excel membolehkan anda menyalin kandungan yang dimasukkan ke dalam hamparan dan menampalnya ke dalam sel lain, yang boleh menjimatkan masa dan usaha anda.

1. Pilih sel yang anda mahu salin. Sebagai contoh, kita akan memilih F9.

Pilih sel.

2. Klik arahan Salin pada tab Laman Utama atau tekan Ctrl + C pada papan kekunci.

Klik arahan Salin

3. Pilih sel di mana anda ingin menampal kandungan. Sebagai contoh, kita akan memilih F12:F17. Sel yang disalin akan mempunyai garisan coretan di sekelilingnya.

Pilih sel untuk menampal kandungan

4. Klik arahan Tampal pada tab Laman Utama atau tekan Ctrl + V pada papan kekunci.

Klik arahan Tampal

5. Kandungan akan ditampal ke dalam sel yang dipilih.

Kandungan akan ditampal ke dalam sel yang dipilih

Bagaimana untuk mengakses pilihan tampalan tambahan

Anda juga boleh mengakses pilihan penampalan tambahan, yang amat mudah apabila bekerja dengan sel yang mengandungi formula atau pemformatan. Cuma klik anak panah lungsur pada arahan Tampal untuk melihat pilihan ini.

Klik anak panah lungsur pada arahan Tampal

Daripada memilih arahan daripada Reben, anda boleh mengakses arahan dengan cepat dengan mengklik kanan. Hanya pilih sel yang anda mahu formatkan, kemudian klik kanan. Menu lungsur turun akan muncul di mana anda akan menemui beberapa arahan juga terletak pada Reben.

Pilih arahan daripada menu klik kanan

Cara memotong dan menampal kandungan sel

Tidak seperti menyalin dan menampal, ciri potong membolehkan anda mengalihkan kandungan antara sel.

1. Pilih sel yang anda ingin potong. Sebagai contoh, kami akan memilih G5:G6.

2. Klik kanan dan pilih arahan Potong. Anda juga boleh menggunakan arahan pada tab Laman Utama atau tekan Ctrl + X pada papan kekunci.

Pilih arahan Potong

3. Pilih sel di mana anda ingin menampal kandungan. Sebagai contoh, kita akan memilih F10:F11. Sel-sel yang dipotong kini akan mempunyai garisan coretan di sekelilingnya.

4. Klik kanan dan pilih arahan Tampal. Anda juga boleh menggunakan arahan pada tab Laman Utama atau tekan Ctrl + V pada papan kekunci.

Pilih arahan Tampal

5. Kandungan yang dipotong akan dikeluarkan daripada sel asal dan ditampal ke dalam sel yang dipilih.

Potong dan tampal kandungan

Bagaimana untuk menyeret dan menjatuhkan sel

Daripada memotong, menyalin dan menampal, anda boleh menyeret dan melepaskan sel untuk mengalihkan kandungannya.

1. Pilih sel yang anda mahu alihkan. Sebagai contoh, kita akan memilih H4:H12.

2. Gerakkan tetikus ke atas sempadan sel yang dipilih sehingga tetikus bertukar kepada kursor dengan empat anak panah.

Kursor mempunyai empat anak panah

3. Klik dan seret sel ke lokasi yang dikehendaki. Contoh akan menukarnya kepada G4:G12.

Klik dan seret sel ke lokasi yang dikehendaki

4. Lepaskan tetikus. Sel akan digugurkan di lokasi yang dipilih.

Sel akan digugurkan di lokasi yang dipilih

Cara menggunakan Fill Handle

Jika anda menyalin kandungan sel ke sel bersebelahan dalam baris atau lajur yang sama, pemegang isian ialah alternatif yang baik untuk menyalin dan menampal arahan.

1. Pilih sel yang mengandungi kandungan yang anda ingin gunakan, kemudian tuding pada sudut kanan bawah sel supaya pemegang isian muncul.

Pilih sel.

2. Klik dan seret pemegang isian sehingga semua sel yang anda mahu dipilih. Sebagai contoh, kami akan memilih G13:G17.

Klik dan seret pemegang isian

3. Lepaskan tetikus supaya sel yang dikehendaki dipilih.

Lepaskan tetikus supaya sel yang dikehendaki dipilih

Bagaimana untuk meneruskan urutan dengan pemegang isian

Pemegang isian juga boleh digunakan untuk meneruskan urutan. Apabila kandungan baris atau lajur mengikut susunan berjujukan, seperti nombor (1, 2, 3) atau hari (Isnin, Selasa, Rabu), pemegang isian boleh meneka apa yang akan berlaku seterusnya dalam jujukan. Dalam kebanyakan kes, anda perlu memilih berbilang sel sebelum menggunakan pemegang isian untuk membantu Excel menentukan susunan jujukan. Mari lihat contoh:

1. Pilih julat sel yang mengandungi siri yang anda mahu teruskan. Sebagai contoh, kami akan memilih E4:G4.

2. Klik dan seret pemegang isian untuk meneruskan urutan.

Klik dan seret pemegang isian untuk meneruskan urutan

3. Lepaskan tetikus. Jika Excel memahami urutan ini, ia akan diteruskan dalam sel yang dipilih. Dalam contoh, Excel menambah Bahagian 4, Bahagian 5 dan Bahagian 6 kepada H4:J4.

Urutan ini akan diteruskan dalam sel yang dipilih

Anda juga boleh mengklik dua kali pemegang isian dan bukannya mengklik dan menyeret. Ini boleh berguna dengan hamparan yang lebih besar di mana mengklik dan menyeret boleh menjadi sukar.